С чего начать организацию свадьбы – Самостоятельная организация свадьбы: с чего следует начать

Содержание

поэтапный план и советы молодоженам

Свадьба – значимое событие в жизни двух молодых людей, а также переходный этап отношений на новый уровень. Многие молодожены обращению к профессионалам предпочитают самостоятельное планирование свадьбы до мелочей. Но если заранее знать, как правильно это делать, то данный процесс перестанет пугать и даже доставит удовольствие.

Организовать свадьбу самостоятельно – дело не из легких, но зато такой подход значительно сэкономит деньги, которые могли быть потрачены на организатора, а также позволит проконтролировать, что бы все прошло по плану

Не знаете с чего начать организацию свадьбы? Тогда эта статья для вас, ведь здесь вы найдете поэтапный план организации свадьбы.

Организация свадьбы пошагово: от А до Я

Чтобы быстро и красиво организовать свадьбу своим руками, важно придерживаться продуманного заранее плана, чтобы не упустить ни один этап свадьбы. Здесь предложены лишь возможные варианты по организации свадьбы от начала до конца, которые, безусловно, можно корректировать.

Интересная свадьба своими руками

Дата

Самый важный пункт, с которым необходимо определиться в первую очередь при подготовке – это дата торжества. Согласуйте этот момент со всеми приглашенными. Как правило, бракосочетание назначают на субботний день, который является выходным у большинства людей.

День свадьбы – событие, которое Вы будете отмечать на протяжении многих последующих лет, поэтому выбирайте такую дату, цифры которой Вам будут импонировать.

Не стоит забывать и о времени года. Если после торжества вы хотите получить на память яркие и солнечные фотографии, то лучше, чтобы оно было запланировано на летний период.

Бюджет

Заранее выделите сумму, которую вы хотели бы потратить на торжество. И, исходя из нее, выбирайте остальные составляющие. Постарайтесь, чтобы выделенных денег хватило на все и не пришлось урезать какие-то моменты.

Количество гостей

Составьте список людей, которых вы желаете видеть на вашей свадьбе. Важно обязательно учитывать желания обеих сторон: как жениха, так и невесты. Удобнее всего писать список по значимости людей: то есть, вначале тех, кто точно приглашен, а в конце тех, чье присутствие еще под вопросом. Так будет намного проще вычеркивать, если по каким-либо причинам придется уменьшать количество человек.

Не забудьте разослать всем приглашения с их именем: так каждый из гостей будет чувствовать себя важным и нужным.

Организация свадьбы: пригласительные

Место празднования

Необходимо выбирать локацию проведения празднества заранее, как минимум за 6 месяцев, поскольку залы на большое количество человек всегда бронируются задолго. Свадьба должна проходить там, где всем будет удобно и комфортно разместиться.

В заведении сразу уточняйте средний чек на гостя и возможность закупки своего алкоголя. Не стоит забывать, что данная продукция в любом супермаркете гораздо дешевле, чем в кафе и ресторанах

Тамада

Хороший ведущий – залог успешного праздника, ведь он сделает его еще интересней и веселее. Определитесь, кого вы хотите видеть в роли тамады – женщину или мужчину.

Обязательно обсудите этот вопрос со своей второй половинкой. Не стоит торопиться: лично побеседуйте как минимум с четырьмя кандидатами на данную должность, прежде чем окончательно утвердить на нее кого-то одного.

Фото и видео

Свадебные фотокарточки – это то, что останется надолго в вашей семье, как памятный атрибут бракосочетания, поэтому ни в коем случае нельзя экономить на профессиональном фотографе, который умело и красиво запечатлит лучшие моменты.

А вот видеооператор не обязателен, но его обычно нанимают те молодожены, которые хотят видеть в качестве памяти о свадьбе не только фотографии, но и живые и интересные видеозаписи.

Самостоятельная организация свадьб: фото и видео съемка

Образ невесты и костюм для жениха

Выбор платья на свадьбу – пожалуй, самый ответственный и волнительный момент для невесты. Хочется быть красивой, женственной и изящной. Хочется быть принцессой для своего принца и всех присутствующих. Обычно платье покупают в салоне или шьют на заказ. Выбирать его оптимально за 3 месяца до свадьбы.

Не забывайте и о таких моментах, как прическа, макияж, маникюр и педикюр.

В этих вопросах доверьтесь специалистам. Костюм жениха – это то, о чем также не стоит забывать. Ваш мужчина должен выглядеть рядом с вами настоящим франтом и принцем.

Транспорт для жениха и невесты и для гостей

Это может быть лимузин, либо несколько обычных машин средней вместимости – все зависит только от ваших вкусов и желаний.

Также решите заранее, требуется ли вам обеспечить развоз гостей после банкета, или же предоставить им возможность добраться до дома самостоятельно.

Выбор машины при организации свадьбы

Подача заявления

Если вы хотите правильно организовать свадьбу, то помните, что согласно действующему законодательству заявление в загс подается за 2 месяца до нужной даты. Чтобы избежать получения неприятных впечатлений от стояния в очередях, удобнее всего подать заявление через специальный портал.

Кольца

Чтобы найти нужное кольцо, потребуется обойти ни один ювелирный салон. Есть магазины, которые позиционируют себя как салоны, продающие обручальные кольца. Быть может, посещение именно их значительно сэкономит время, которое можно потратить на поиск подходящего магазина.

Золотое кольцо с бриллиантами, SL (цена по ссылке)

Праздничный стол

Свадебный торт – вкусное лакомство на праздничном столе, которое станет приятной кульминацией торжества. Так же, как и со всеми основными деталями, с выбором торта не стоит торопиться: обойдите несколько кондитерских, прежде чем выберете ту, в которой его закажете.

По традиции каравай молодым подносит свекровь – так она почувствует себя причастной к торжеству, и ей будет приятно.

Оформление праздничного стола при самостоятельной организации свадьбы

Танец молодожен

Танец молодожен – красивая традиция, передавшаяся нам еще от бабушек и дедушек и прочно укрепившаяся за таким торжеством, как свадьба. Вдвоем выберете заранее несложный танец и отрепетируйте его по видео урокам и инструкциям. После танца у обоих молодожен останутся приятные впечатления и красивые фотографии и видео на память, а  гости будут довольны от просмотра этой зрелищной и трогательной картины.

Букет невесты

С созданием яркой и эффектной композиции цветов в букете поможет справиться хороший флорист. Больше всего распространены два основных вида букета для невесты: круглой и каплевидной форм.

Как самостоятельно организовать свадьбы: выбор букета

Шоу-программа

С развлекательной программой стоит определиться за три недели. На некоторые свадьбы приглашают различных артистов: танцевальные коллективы, начинающих певиц и певцов, музыкантов, цыган и фокусников. Как правило, организацией таких моментов занимается ведущий. Также можно провести свадьбу без тамады своими силами.

Интересные идеи для оформления свадьбы своими руками

Создание декора для свадьбы своими руками – интересное занятие, которое может увлечь как жениха, так и невесту. Существует множество вариаций собственноручного украшения всего: начиная пригласительными билетами, и заканчивая оформлением свадебных машин.

Молодожены сами могут придумать что-нибудь интересное, принципиально новое и необычное, что вызовет у гостей восторг и положительные эмоции

Свечи, бумажные аксессуары, разноцветные ленты, цветные перья – станут замечательными элементами декора на вашей свадьбе.

Вот и вся пошаговая инструкция и советы! Теперь вы знаете, как лучше устроить свадьбу самим. Проведение свадьбы по пунктам – хорошее решение, ведь оно позволит ничего не упустить из виду и сделать все в лучшем виде.

sunmag.me

Организация свадьбы с чего начать

С чего начать организацию свадьбы

Каждая молодая пара мечтает отметить вступление в брак сказочным праздником – таким, который станет фундаментом будущей счастливой семейной жизни. Поэтому подготовка к торжеству организация свадьбы требует особого внимания. Итак, с чего следует начать планирование свадьбы, и какие основные моменты учесть? Попытаемся разобраться!

Как выбрать дату свадьбы

Даже те влюбленные пары, в которой ни один из людей не суеверен, придают особое значение выбору даты своей свадьбы

Дата

Первым делом определитесь с датой – именно она поможет сориентироваться в основных моментах будущего праздника. Например, в летнее время свадьбу можно организовать на открытой площадке или на природе. Бюджет, на который вы рассчитываете, также станет «отправным пунктом».

Место

Именно декорации задают тон атмосфере праздника. Один из петербургских дворцов, европейский город, роскошный пароход, банкетный зал или цветущий сад – решать вам. Выберите место проведения и узнайте, можно ли арендовать его в нужное для вас время, и забронируйте. Также необходимо оценить, сколько гостей вы сможете там вместить.

Как выбрать ресторан для свадьбы

Выбор ресторана, в котором будет проходить неофициальная, самая веселая часть свадебного торжества – это одна из первоочередных задач при организации свадьбы

Меню

Конечно, не может быть торжества без фуршета. Меню рекомендуется продумывать заранее, ведь все-таки накормить и напоить большое количество гостей – дело непростое. Как правило, сюда входят две-три смены блюд, закуски, всевозможный алкоголь и, конечно, – отдельным пунктом! – свадебный торт.

Гости

Далее вы составляете список гостей, которых хотите видеть на свадьбе, и рассылаете им приглашения. Приглашения, оформленные с изяществом и оригинальностью, станут отличным штрихом к образу вашей свадьбы.

Транспорт

Учитывайте трансфер от места регистрации к месту проведения фуршета. Здесь следует говорить о празднично оформленном кортеже для молодоженов и отдельно для гостей.

Украшения

Площадка мероприятия, разумеется, нуждается в особом украшении. Деталей может быть великое множество, но именно они создают неповторимую атмосферу. Подобрать, закупить, украсить – процесс затратный по времени и трудоёмкий, но без украшений праздник представить попросту невозможно.

Как выбрать свадебное платье

Свадебные салоны предлагают головокружительное разнообразие фасонов, стилей и цветов – как же выбрать среди этого только одно, именно «свое»?

Шоу-программа

Для развлечения гостей и молодоженов необходимо подумать о шоу-программе вечера. Вам понадобится ведущий, а остальное зависит от личных предпочтений: конкурсы, музыкальный концерт, танцевальное выступление и многое-многое другое, что сделает праздник незабываемым.

Это лишь приблизительные направления деятельности, с которой придется столкнуться при планировании свадьбы. Как видите, каждое из них разветвляется на тысячу других. Поэтому нередко организация свадебного торжества становится нешуточным испытанием для нервов и настроения влюбленных.

Конечно, такой светлый праздник стоит сил, затраченных на его приготовление. Поручить дело многоопытным профессионалам – означает, сохраняя контроль, оградить себя от неинтересных хлопот. Мы любим создавать эксклюзивные, неповторимые торжества и знаем, как это делать. Доверившись IMarry, вы получите свою счастливую сказку, не засоряя голову миллионом организаторских мелочей.

imarry.su

Свадьба своими руками: к чему готовиться?

Самостоятельная подготовка к свадьбе

«Стоит ли обращаться в свадебное агентство или можно организовать свадьбу своими силами?» Этот вопрос невесты задают себе одним из первых, задумываясь о будущем торжестве. Подготовка к свадьбе без организатора отнимает много времени и сил – помните об этом, принимая такое важное решение. Но у него есть и ряд плюсов:

  1. • Полный контроль всех этапов подготовки, личный подбор всех подрядчиков, которые будут задействованы в этом важном празднике – а значит, вы всегда будете в курсе всех нюансов и стадий подготовки.
  2. • Экономия на услугах агентства.
  3. • Привлечение родных и близких к организации. Многие пары хотят всей дружной семьей принимать участие в организации свадьбы – обоюдное решение вопросов, волнительная подготовка и результат, который создали полностью своими руками.

Точно решить, нужен ли вам организатор или вы справитесь своими силами, вам помогут наши советы в статье «Проблема-решение».

Автор фото: Мария Аверина | Свадьба Анатолия и Александры

Что нужно решить в самом начале подготовки?

1. Какую свадьбу вы хотите?

Это, вероятно, один из самых важных вопросов. После того, как уляжется волнение и восторг после помолвки, вам с женихом необходимо поговорить о том, какой вы представляете вашу свадьбу. Не концентрируйтесь на деталях, сейчас важно просто найти общее решение: будет ли это пышное торжество на 100 гостей в ресторане или камерный праздник за городом, в России или за рубежом, выездная церемония или ЗАГС и др.

2. Когда вы планируете свадьбу?

Выбирая сезон, отталкивайтесь от общей концепции свадьбы, желаемых погодных условий, сезонности ваших профессий. Помните, что осенью и зимой можно получить скидки у площадок и подрядчиков. Не гонитесь за «красивыми» датами – более символично будет устроить свадьбу в день вашего знакомства или помолвки.

3. Кто несет все расходы?

Многие пары хотят самостоятельно оплачивать свою свадьбу, у других праздник финансируют родители. В любом случае, это нужно обговорить до того, как вы начнете тратить деньги. Если вам будут помогать родители, уточните рамки бюджета, заранее решите вопрос с непредвиденными расходами.

4. Каким будет общий бюджет свадьбы?

Помните, что расходы на свадьбу должны быть соразмерны общему уровню доходов. Поэтому мы не рекомендуем брать кредиты на свадьбу. На этом этапе не стоит составлять подробную смету – достаточно определить примерные границы свадебного бюджета и решить, каким образом вы сможете накопить необходимую сумму.

5. Сколько будет гостей на свадьбе?

Очень важно обсудить этот вопрос с женихом и найти компромисс, чтобы в дальнейшем избежать обид и разочарований. Наши рекомендации читайте в статье «Составляем список гостей: основы основ».

6. Ваши приоритеты

При планировании свадьбы желательно составить список вещей, наличие которых для вас необходимо. Может, вы не представляете ее без кэнди-бара или церемония обязательно должна проходить у озера? Главное на этом этапе — определить, что действительно заслуживает больших затрат, а от чего вы вполне можете отказаться и не жалеть об этом.

Автор фото: Роман Иванов | Свадьба Ирины и Артура

Важные аспекты свадьбы без организатора

1. Количество гостей

Организованные самостоятельно свадьбы не должны быть слишком большими – иначе вы рискуете получить не красивый и уютный семейный праздник, а большое количество недовольных гостей, хаос и пару-тройку седых прядей, которые вы приобретете во время подготовки. Поэтому постарайтесь ограничить список приглашенных 40 персонами.

2. Распределение обязанностей

Составляя план подготовки, четко обозначьте границы ответственности: за что будет отвечать невеста, жених, родители, подружки невесты. Определите, какие вопросы являются для вас наиболее важными и решайте их самостоятельно – выбор фотографа и видеографа, разработка программы с ведущим, общение с декоратором и стилистом.

Остальные вопросы можно просто проконтролировать, привлекая на помощь семью и друзей. При этом помните, что для них ваша свадьба не должна превращаться во вторую работу – поручайте им только то, что будет интересно и с чем они справятся наверняка.

3. Свадебная команда

Чтобы день прошел идеально, вас должны окружать самые надежные профессионалы. Начать поиски таких людей лучше со свадебных каталогов и журналов, где размещена информация об условиях работы и цена. При первой встрече всегда задавайте максимальное количество вопросов – стиль работы, опыт, примеры работ, отзывы, пакеты услуг. Наши рекомендации читайте в статье «Руководство по выбору свадебных подрядчиков».

4. Свадебный координатор

Это незаменимый человек на свадьбе, благодаря которому в день праздника вы сможете почувствовать себя невестой, а не организатором, сможете действительно отдохнуть и насладиться этим важным днем, а не висеть на телефоне и переживать о мелочах. Координатор проследит за всеми подрядчиками, проконтролирует тайминг и решит все мелкие организационные проблемы так, что вы даже не узнаете о них.

Автор фото: Warm Photos | Свадьба Кирилла и Анастасии

Советы и хитрости в подготовке

  1. Заведите ежедневник. Заносите в него все траты, зарисовывайте схемы украшения зала, отмечайте даты встреч с подрядчиками.
  2. • Самую важную информацию (телефоны подрядчиков, даты встреч, важные вопросы, которые необходимо обсудить) продублируйте в телефон. В самый нужный момент ежедневник может не оказаться под рукой.
  3. Записывайте все расходы. На практике, помимо дорогих покупок, набирается еще десяток вещей, которые необходимо приобрести к свадьбе. Четко понимая, сколько денег и на что вы уже потратили, вы сможете оценить расходы и при необходимости скорректировать бюджет так, чтобы ничего не упустить.
  4. Не экономьте на воспоминаниях. Фотографий и видео – это то, что будет важно всегда, ведь они еще долгие годы будут хранить в себе самые счастливые моменты этого дня. Поэтому доверяйте фото- и видеосъемку только тем профессионалам, в которых уверены на 100%.
  5. Не приглашайте на свадьбу случайных людей. Запомните правило пяти минут и пяти лет: если вы не видели человека дольше пяти лет и если вы не можете провести с ним наедине дольше пяти минут – можно смело вычеркнуть его кандидатуру из списка.
  6. Осторожнее с изменениями в последний момент. И в декоре, и в образе. Вы можете не успеть завершить задуманное, но испортите то, что уже было создано. Отсюда следует еще одно важное правило подготовки: не принимайте никакие решения спонтанно (относительно работы с подрядчиком, выбора концепции, покупки платья), вначале взвесьте все «за» и «против».
  7. Отдыхайте от подготовки! Иначе из приятных хлопот она превратится в постоянный источник стресса, а вместо того, чтобы наслаждаться своим новым статусом невесты, вы будете чувствовать только постоянную усталость и желание, чтобы это все поскорее закончилось.
  8. Сохраняйте всю переписку. Ни в коем случае не удаляйте письма, касающиеся подготовки к свадьбе, и ведите все общение в одном месте. Так вы сможете отследить все изменения, которые вносились в контракт, и в любой момент уточните, заказали ли вы бутоньерку для жениха или только собирались это сделать.
  9. Подтвердите все договоренности заранее. За несколько дней до свадьбы созвонитесь со всеми подрядчиками, которые будут задействованы в вашей свадьбе, и еще раз уточните все договоренности. Убедитесь, что все специалисты знают куда и к какому времени нужно приехать.
  10. Не пытайтесь быть идеальной! Не стоит фокусировать все свое внимание на внешности, садиться на строжайшие диеты и все время проводить у косметолога в надежде достичь совершенства. Так вы только добавите себе лишнего стресса и переживаний, в то время как для самого важного человека – вашего будущего мужа – вы и без того самая прекрасная девушка в мире!

Автор фото: Каптелова Юлия | Свадьба Лизы и Шейна

Возможные проблемы в процессе подготовки

  1. Превышение бюджета. Каким бы ни был бюджет свадьбы, он всегда ограничен, а это значит, что его нужно планировать. Не считая расходы, вы рискуете либо сильно выйти за рамки, либо оказаться в ситуации, когда приходится от многого отказываться уже по факту. Поэтому читайте нашу статью о том, как грамотно планировать бюджет, и обязательно ведите учет всех расходов.
  2. Нехватка времени. За срочность довольно часто приходится переплачивать, поэтому постарайтесь выделить на подготовку побольше времени. Организовать праздник на 40 гостей в сезон за пару месяцев – это сложная задача даже для опытного организатора. Спешка в выборе подрядчиков, места проведения свадьбы, развлекательной программы и меню может только добавить вам лишних проблем. Поэтому изучайте все возможные предложения, сравнивайте их, дайте себе время подумать.
  3. Пытаться на всем сэкономить. Если вы решили, что будете устраивать праздник, будьте готовы к большим тратам. Часть из них можно сократить, но не стоит пытаться сэкономить на каждой статье бюджета. Не выбирайте свадебные услуги по принципу «главное — подешевле», так вы рискуете организовать праздник, который не принесет удовольствия ни вам, ни вашим гостям.
  4. Ссоры с женихом. Каким бы важным ни было обсуждение подготовки, оно никогда не должно приводить к ссорам. Если вы чувствуете, что не справляетесь со стрессом, а подготовка уже не приносит радость, надо взять небольшую передышку и прочитать нашу статью «Проблема-решение». Помните, что вы готовитесь к празднику, и этот процесс должен быть приятным!
  5. Критика и непрошеные советы. Мнений по поводу того, какой должна быть ваша свадьба, будет очень много! Родители могут настаивать на соблюдении традиций, кому-нибудь обязательно не понравится выбор концепции, а знакомый, увлекающийся фотографией, не одобрит выбор свадебного фотографа. Не пытайтесь всем угодить, ведь это же ваша свадьба!
  6. Отсутствие подходящих площадок. Увлекаясь поиском свадебного платья, выбором стилистики и подбором деталей, многие невесты забывают об одном из самых основных дел свадебного подготовки — поиске площадки! А ведь выбирать ее стоит чуть ли не в первую очередь — хорошие рестораны, загородные клубы и отели начинают бронировать практически за год до торжества. Поэтому, спохватившись за пару месяцев до свадьбы и отправившись смотреть «то, что осталось», можно не найти ничего подходящего.
  7. Обман со стороны подрядчика. Это может обернуться для вас не только потерей денег, но и испорченным настроением, ведь исправить некоторые вещи уже не будет возможности (например, качество фото заметно ниже, чем в портфолио фотографа, или заказанное у швеи платье не соответствует эскизам). Как предотвратить эту проблему, читайте в нашей статье.

Автор фото: Мария Муницина | Свадьба Юлии и Данияра

Координация свадебного дня

Если есть возможность, мы рекомендуем координацию свадебного дня отдать профессионалу. Какой бы тщательной ни была предварительная подготовка, хлопот в день свадьбы будет очень и очень много! Координатор избавит вас от решения многих вопросов: от контроля доставки букета невесты до встречи гостей. Однако, если сотрудничество с таким специалистом является проблематичным, то вам придется контролировать все самостоятельно:

  • • Работу декоратора, флориста и обслуживающего персонала в ресторане
  • • Встречу и работу ведущего и артистов шоу-программы
  • • Делать все важные звонки и уточнения по времени прибытия (букет, торт и т.д.)
  • • Решать форс-мажорные ситуации и все организационные вопросы, которые возникают в течение всего свадебного дня

Обязательно составьте подробный тайминг дня, который позволит вам следить за прибытием тех или иных профессионалов, условиями их работы и своевременной оплатой. Постарайтесь переложить некоторые организационные вопросы на ответственных людей: например, папа сможет рассчитаться в конце дня со всеми подрядчиками, а лучшая подруга объяснит гостям, как добраться до места проведения церемонии.

И все же, если у вас планируется довольно большое количество гостей, разъезды в день свадьбы или сложная вечерняя программа, советуем обратиться к профессиональному координатору.

Автор фото: Каптелова Юлия | Свадьба Александра и Ксении

Ежедневник – неотъемлемый атрибут невесты, которая мечтает все сделать сама. Записывайте туда все контакты и расписание встреч, идеи и желания, помечайте даты и суммы внесения предоплат, сохраняйте идеи и вклеивайте картинки, фото. В органайзере обязательно должны быть:

  • • Список гостей, схема рассадки, образец текста приглашений
  • • Важные контакты и имена – подрядчики и ответственные лица
  • • Свадебная смета: общая и отдельные статьи расходов
  • • Таблица учета расходов
  • • Тайминг и др.
Специально для самостоятельных невест мы подготовили свадебный органайзер, который станет палочкой-выручалочкой на всех этапах организации торжества. В нем вы найдете полный набор таблиц, таймингов, списков и полезных советов по подготовке. Органайзер Weddywood станет идеальным помощником по созданию свадьбы вашей мечты и поможет во всех этапах, которые мы описали в этой статье.

Автор фото: Анна Макарова | Свадьба Олега и Наталии

weddywood.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *