Как организовать выездную регистрацию брака: советы специалиста

Выездная регистрация брака давно перекочевала с киноэкранов в реальную жизнь наших соотечественников. Сегодня уже никого не удивишь бракосочетанием на лоне природы, в городском парке или на берегу озера. Так что же такое выездная регистрация – дань моде или способ сделать свадьбу запоминающейся как для гостей, так и для молодожёнов? Об этом знает «ЛегкоПолезно».

Преимущества выездной регистрации

Все плюсы бракосочетания за пределами ЗАГСА можно обобщить в одной фразе: правила на церемонии только те, которые устанавливают жених и невеста. А теперь разберёмся подробнее. Чем так привлекательна выездная регистрация?

• Свобода выбора даты и времени проведения события.
• Собственный стиль оформления церемонии.
• Возможность выбрать для церемонии ведущего и музыкальное сопровождение на свой вкус, вплоть до приглашения живой музыки.
• Возможность сказать своей второй половинке не только долгожданное «да», но и собственные, часто заранее заготовленные и отрепетированные, чтобы не ошибиться в волнительный день, слова любви.
• Удобство и комфорт не только для жениха и невесты, но и для их гостей. Никто не будет подгонять участников церемонии, потому что эта церемония полностью ориентирована только на одну пару. И опоздание не будет сопровождаться нервотрёпкой и мыслями «мы опоздали и нас не поженят!» В данном случае – «поженят» обязательно.
• Возможность организации красивого фуршета до или после церемонии.
• Никто не сможет навязать «своего» фотографа или видеографа, чем обычно частенько грешат ЗАГСы, объясняя, что у них «такие правила».
• Возможность спокойно сделать фото с каждым из гостей.

Минусы выездной регистрации

Наверное, если бы у выездной регистрации не было недостатков, то сотрудники ЗАГСов остались бы без работы. Однако минусы есть, хоть их и немного.

• Стоимость. Первый и главный минус. Даже небольшая выездная регистрация, задуманная для очень узкого круга людей, обойдётся на порядок дороже, чем регистрация в отделе ЗАГСа.
• «Ненастоящесть». Все подписи, поставленные в «документах» на выездной регистрации, не имеют юридической силы, если только на церемонию ведущей не была приглашена работница ЗАГСа с книгой записи актов гражданского состояния. Обычно это достаточно сложно и финансово затратно, поэтому мало кто идёт на такой шаг. Однако, как показывает практика, эмоциональная сторона церемонии ничуть не меньше, чем при официальной государственной регистрации брака. Как правило, градус эмоций гораздо выше, поскольку у гостей и будущих супругов отсутствует скованность из-за спешки.
• Зависимость от погоды и сезона года. Сомнительный минус, потому что при надлежащей подготовке он просто не возникает. Необязательно устраивать церемонию под открытым небом. Можно провести праздник в арендованном зале и даже в загородном доме.

Как самостоятельно организовать выездную регистрацию брака

Для начала определитесь с датой. От этого будет зависеть многое. Например, зимнюю регистрацию провести на природе, как, возможно, мечтала невеста, не получится. Все регистрации на природе, турбазах или частных гостиничных комплексах с собственной парковой зоной обязательно должны иметь запасной вариант с закрытым помещением, на случай если погода внезапно за 6-7 часов до мероприятия резко изменится.

Если дата определена, надо определиться с темой церемонии и торжества в целом, чтобы было понятно, какую площадку искать. Для выездной регистрации, да и всего торжества, необходимой составляющей является декор события.

Лесная тема или стиль «Тиффани», «Стиляги» или бохо (богемный шик)? Бывает, что у невесты никак не складывается картинка. Она видит разрозненные образы, но воедино их собрать не может. Вот тут на помощь придут декораторы. Конечно, совершенно не возбраняется заняться декором самого важного дня в своей жизни собственноручно. Но всё же лучше эту миссию делегировать друзьям и родственникам. А в идеале – профессиональным декораторам. Они же помогут определиться со стилем и количеством декора.

Однозначно понадобится ведущий или ведущая. Обращайте внимание, насколько комфортно вы себя чувствуете в общении с кандидатами на эту важную вакансию. Ведь ведущий задаёт весь тон церемонии.

Небольшой совет: ведущий банкета и ведущий выездной регистрации может быть одним и тем же человеком, но практика показывает, что лучше эти обязанности всё же разделить.

Ведущий поможет составить сценарий церемонии, где будет расписано, кто, когда и за кем выходит, кто что делает и говорит. Как правило, у ведущих есть уже несколько отработанных текстов речей. Можно как выбрать из них, так и написать свою собственную. Живая музыка или любимые композиции при помощи звукорежиссёра? Только на ваш вкус!

Важные мелочи

В сценарии нужно будет учесть некоторые немаловажные мелочи. Именно в мелочах рождается атмосфера торжества.

• Время начала церемонии и её окончание.
• Участники церемонии. Будут ли подружки невесты и друзья жениха участвовать в выходе молодожёнов, или сценарий обойдётся без них? Кто будет выносить кольца? Или же они сразу будут у ведущего церемонии? Ведёт ли отец невесты её к жениху, или молодые выходят одновременно?
• Музыка. Когда начинается музыка, и на какие мелодии выходят жених и невеста? Какая мелодия будет фоном для всей церемонии? Советуем иметь при себе флешку с копиями необходимых мелодий – на всякий случай.
• Гости. Сидят ли гости во время церемонии, или внимают ей стоя? Подумайте, как сориентировать гостей в зонах, чтобы они знали, где фуршет, где церемония, где банкет, где фотозона и пр. Обычно в этом очень помогают указатели на месте сбора гостей. Если предусмотрены лепестки для обсыпания молодых, то не забудьте вовремя раздать их гостям.
• Место для подарков и цветов. Организуйте его, чтобы на церемонии гости не сидели с занятыми руками. Пусть они лучше аплодируют вам в процессе церемонии.
• Любители снимать на камеру телефона. Сразу попросите гостей убрать смартфоны и не выступать в роли операторов. Не напрасно же вы нанимали для этого профессионального видеографа и фотографа!
• Фуршет. До церемонии или после? Продумайте также наименование и количество закусок и напитков, составляющих фуршет. Кто накрывает фуршетный столик? Кто обслуживает гостей, наливая напитки? Кто убирает фуршетную зону, когда надобность в ней уже отпадёт? Куда перемещаются нетронутые закуски и напитки с фуршетной зоны?
• Цветы и подарки. Кто и куда перемещает подаренные на церемонии цветы и подарки, если церемония даров включена в сценарий церемонии?

Если вы наняли профессиональную команду исполнителей, тщательно подошли к созданию комфорта для себя и гостей, правильно делегировали полномочия и предусмотрели все мелочи, которые только возможно было предусмотреть, – то ваша церемония выездной регистрации пройдёт в душевной и тёплой обстановке любви и счастья!

Как провести выездную регистрацию брака?

Обычно регистрация брака проводится в отделах ЗАГС или дворцах бракосочетания. Однако возможна выездная регистрация брака. Это государственная регистрация заключения брака в других помещениях, учреждениях или на территории культурных, исторических и иных объектов, расположенных в РФ.

Выездная регистрация брака может проводиться по различным причинам.

Один или оба будущих супруга не могут явиться для регистрации брака в орган ЗАГС

К уважительным причинам относится, например, тяжелая болезнь. В этом случае брак может быть зарегистрирован на дому, в медицинском учреждении или в другой организации (п. 6 ст. 27 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).

В заявлении о заключении брака нужно указать просьбу провести регистрацию в определенном месте (например, на дому). При этом обязательно присутствие обоих лиц, вступающих в брак. Если один из будущих супругов не сможет явиться в орган ЗАГС, чтобы подать совместное заявление, можно оформить два отдельных заявления о заключении брака. В этом случае в каждом заявлении следует указать просьбу провести выездную регистрацию брака. Подпись будущего супруга, который не явится в орган ЗАГС подавать заявление, нужно заверить у нотариуса.

К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие наличие уважительных причин для проведения выездной регистрации брака, например медицинские справки и т.п.

Если органы ЗАГС признают уважительными причины, по которым желающие вступить в брак лица или одно из них не могут явиться в орган ЗАГС для регистрации брака, государственную регистрацию брака можно провести в удобном для них месте. В этом случае регистрацию брака проводит должностное лицо органа ЗАГС, в который было подано заявление.

Будущие супруги желают зарегистрировать брак в торжественной обстановке

Например, в г. Москве брак можно зарегистрировать на территории некоторых культурно-исторических объектов города, определенных Правительством Москвы.

При этом следует отличать официальную выездную регистрацию от постановочной (символической) выездной регистрации, устраиваемой компаниями — организаторами свадеб.

В РФ официальную регистрацию брака проводят работники органов ЗАГС лишь в тех местах, список которых утвержден официально, в строго определенные дни.

Символическую (неофициальную) регистрацию брака можно провести в любом выбранном молодоженами месте (например, на природе), воспользовавшись услугами организаторов свадеб. Такая регистрация брака юридической силы не имеет, поэтому сначала необходимо официально зарегистрировать брак в отделении ЗАГС.

Если будущие супруги желают провести регистрацию брака в торжественной обстановке, необходимо подать документы в ЗАГС в обычном порядке. В заявлении о заключении брака нужно указать на желание провести регистрацию в торжественной обстановке (п. 5 ст. 27 Закона N 143-ФЗ).

Для регистрации брака в торжественной обстановке потребуется подать документы в определенный орган ЗАГС на территории субъекта РФ.

Примечание. Для регистрации брака на исторических площадках г. Москвы заявление нужно подавать в конкретный орган ЗАГС, указанный на сайте, в зависимости от выбранного места проведения выездной регистрации.

График регистраций зависит от конкретного органа ЗАГС и исторической площадки, точную информацию о графике можно получить, обратившись в выбранный орган ЗАГС.

После подачи документов орган ЗАГС обязан уведомить вас о том, что регистрация брака будет выездной, а также сообщить дату и время регистрации.

Выездная регистрация брака в торжественной обстановке — это платная услуга. Вам нужно обратиться в учреждение, которое вы выбрали для регистрации, и заключить договор возмездного оказания услуг, оплатить стоимость выездной регистрации брака, а также дополнительные услуги, если вы заказывали их, например фуршет, фейерверк, длительную фото- и видеосъемку.

Связанные ситуации

Как зарегистрировать брак в ЗАГСе? Узнать →

Полагаются ли выходные дни или отпуск на свадьбу? Узнать →

Полезная информация по вопросу

Официальный сайт Управления ЗАГС г. Москвы — www.mos.ru/zags/

Что должно быть на выездной регистрации, а без чего можно и обойтись?

Хочу сказать насчет наличия организатора и координатора.
Да, это прекрасно, когда они присутствуют, так как это здорово облегчает задачи молодоженов. Всё, что им остается — наслаждаться церемонией и ни о чем не беспокоиться!
В случае, если бюджет не позволяет пригласить организатора/координатора и вы решаете справиться собственными силами, нужно учесть следующее…
Обязательно найдите тех, на кого вы сможете возложить организационные моменты. И лучше, если это будет не один человек, а 2. Человеческий фактор никто не отменял. Все мы иногда не очень хорошо себя чувствуем и в эти моменты нам бывает ни до чего. Так вот если заболеет тот человек, который должен был отвечать за всё, то на многие моменты он может просто махнуть рукой. Ну не до Вас ему. Если это будут 2 человека, то уже есть замена! Понимаете, да?) К тому же в суете сует вполне возможно что-то забыть и упустить из виду. Когда 2 человека, то хоть кто-то из них да вспомнит))
Про координатора.
Каким бы опытным он не был, если у вас на свадьбе присутствует большое количество приглашенных, скажем, человек 70, то даже если координатор подойдет к каждому из них и попросит встать вот так и вот так, то в результате всё равно люди встанут так, как их душе угодно. Это нужно принять, как данность)
Чтобы на фото и видео всё выглядело красиво-прекрасиво и все стояли ровненько, Вам ОБЯЗАТЕЛЬНО НУЖНЫ либо посадочные места, либо ограничительные столбики! Да, посадить 70 человек не просто, да и накладно. Выйти из этого положения Вы можете посадив человек 20, т.е. первые 2 ряда по обе стороны от арки. Остальные люди интуитивно встанут уже сзади них. Таким образом, Вы получите красивую картинку и дисциплинированных гостей!)
Если посадить гостей вообще нет никакой возможности, то Вам придут на помощь ограничительные столбики. Ими можно выделить как дорожку, по которой пройдут молодожены, так и поставить их уголком, таким образом, выделив зону, где должны стоять гости. Не поверите, но это работает!!!))

Выездная регистрация | Сценарий свадьбы, Традиции и обряды

Сегодня при регистрации брака вовсе не обязательно ограничиваться стенами ЗАГСа. Свадебную церемонию можно провести где угодно, в любом понравившемся и много значащем для вас месте!

Юридическая сила

Если вы решили провести регистрацию не в самом ЗАГСе, но в учреждении культуры или на исторической площадке, предусмотренной законом, то такая регистрация считается официальной и имеет юридическую силу. Сделать это можно в Москве, где имеется список культурно-исторических объектов, на территории которых можно заключить брак. И день официальной выездной регистрации, как правило, приходится на третью или последнюю пятницу месяца.

А вот если вы выбрали в качестве проведения церемонии нестандартное место, такая регистрация юридической силы не имеет и называется постановочной. То есть вам придётся подать заявление в ЗАГС на любую удобную для вас дату, прийти в этот день, расписаться и уйти. А в выбранный вами день и время организовать уже саму церемонию.

 

 

Прекрасная альтернатива ЗАГСу

Взамен душных стен ЗАГСа местом выездной регистрации брака может стать абсолютно любое место – романтичная беседка в парке, живописная лесная поляна, территория усадьбы или замка, а если тематика свадьбы позволяет, то и на футбольном поле!

Если ваша фантазия неостановима, вы можете «оторваться от земли» и провести церемонию на борту теплохода или, например, на крыше небоскрёба, или даже на борту самолёта или вертолёта, а после регистрации вместе прыгнуть с парашютом!

Чаще всего молодожёны выбирают следующие места:

— Загородный дом

— Исторический дворец, замок

— Старинная усадьба

— Парк, сквер, сад

— Побережье озера, реки, пруда, моря

Самые оригинальные и смелые решения:

— Склон горы, крыша небоскреба

— Борт теплохода или самолёта

— Открытый и закрытый каток

— Футбольное поле

— Бассейн

— Ипподром

 

 

Плюсы и минусы выездной регистрации брака

Плюсы

— Удобство. Не будет никаких душных стен ЗАГСа, никаких очередей, можно выбрать любу дату проведения – это ли не счастье!

— Новизна. Отход от традиций – это всегда смело, интересно, а сейчас выездная регистрация ещё и необычайно модное решение.

— Своеобразие. Регистрация будет проведена в любом месте, всё вокруг будет украшено любыми предметами декора, прозвучит именно та музыка, которую вы захотите услышать – эта церемония ваша от начала и до конца!

Минусы

— Дополнительные затраты. Да, потребуются отдельные средства на аренду транспорта для подвоза гостей, на охрану для места проведения церемонии, на организацию уборки после проведения мероприятия.

— Зависимость от погоды. К сожалению, погода может подпортить свадьбу, проводимую на природе, но и это можно предусмотреть.

— Наличие электричества и удобств. Если церемония проводится на природе, необходимо будет дополнительно продумать, как подвести электричество и обеспечить гостей всеми необходимыми условиями.

— Уличный шум и зеваки. Если свадьба проводится в черте города, то любопытных глаз не избежать. Но это можно предусмотреть и предотвратить, например, при помощи шатра. Хотя некоторым молодожёнам такие «зрители» даже нравятся.

Сколько длится церемония

Выездная регистрация брака длится от 30 минут до часа или полутора. А вообще, забудьте о регламенте – это только ваш праздник! И церемония может длиться столько, сколько необходимо, чтобы все смогли насладиться моментом и проникнуться его важностью.

 

 

Что учесть при организации

Место проведения

Вы можете как выбрать место проведения самостоятельно, так и воспользоваться услугами профессионалов, которые посоветуют подходящие варианты. Помните, что территория со всех сторон должна выглядеть идеально, и к ней должен быть хороший подъезд. Место, по возможности, должно быть тихим, так чтобы проведению церемонии бракосочетания не мешали посторонние шумы. На случай плохой погоды обязательно предусмотрите перенос церемонии под крышу.

Сценарий торжества

Чтобы церемония запомнилась гостям и прошла без помарок, заранее напишите сценарий, подключите фантазию, а в регистраторы лучше выберите хорошего знакомого или родственника, который бы органично смотрелся в этой роли.

Обязательно проведите хотя бы одну репетицию: регистрация по собственному сценарию требует чёткой организации и задействует немало участников.

Стоимость

Стоит учесть, что стоимость выездной регистрации, особенно сейчас, когда она в моде, будет вдвое дороже стандартной процедуры, которая проходит в стенах ЗАГСа. Однако все преимущества этого мероприятия говорят сами за себя, и возможность насладиться этим знаменательным моментом в необычном месте того стоит. А красочные снимки не идут ни в какое сравнение с традиционными фотографиями из ЗАГСа!

Музыка и видео

Какая же свадьба без музыки? В зависимости от вашего вкуса музыкальное сопровождение вы можете выбрать, какое пожелаете, – либо пригласите ди-джея, либо и вовсе – духовой оркестр.

Конечно, всё торжество стоит снять на видеокамеру, чтобы потом с тёплой улыбкой пересматривать самим и показывать детям. Чтобы свадебный фильм получился максимально выигрышным, при выездной церемонии рекомендуется заказывать многокамерную видеосъёмку – как минимум в 2 камеры.

Фуршет

Выездная регистрация брака, как правило, предусматривает фуршет. Пока гости постепенно прибывают на место проведения церемонии, для них создаётся лёгкая праздничная атмосфера. Организации фуршета рекомендуется уделить пристальное внимание.

Реквизит

Для выездной регистрации брака необходимы несколько обязательных элементов:

— Кольца

— Арка «а-ля алтарь»

— Шатёр

— Стулья для гостей

— Столы для фуршета

— Красная дорожка, или любое другое представление пути к «алтарю»

— Декорирование места цветами, тканями, шарами и прочими атрибутами, относящимися к тематике свадьбы

— Лепестки роз, рис, мелочь, конфетти

— Музыкальное сопровождение

 

 

Романтичное, много значащее для вас или просто красивое место, прелестная арка, украшенная лёгкой ткань и цветами, дети-ангелочки, несущие шлейф от платья невесты, – не об этом ли вы мечтали? А если вы любители чего-то нового, сумасшедшего, оригинального и незабываемого, то разве не привлекательнее выглядит борт самолёта, нежели типовые стены ЗАГСа? Выездная регистрация – лучший способ сделать вашу свадьбу незабываемой!

 

Автор: Екатерина Ершова

Фото: blogspot.com, cecinewyork.com, brycecoveyphotography.com