Как составить план рассадки: 8 элементарных шагов

Даже на семейном празднике, где будет всего 10-20 человек, гостей нужно рассадить в определенном порядке. А уж если вы устраиваете банкет на 100 и больше гостей, составление плана рассадки может стать настоящей проблемой. Мы расскажем, как составить его без лишних переживаний.

 

Начинайте работать над планом рассадки за 2-3 недели до торжества, когда вы точно будете знать, сколько гостей будет на празднике и кто именно подтвердил свое намерение присутствовать (не забудьте посчитать всех «+1»). Отталкиваясь от особенностей вашего зала и общего количества гостей, определитесь с формой и количеством столов. Если приглашенных много, и вы планируете рассадить их за небольшими столиками, вам даже не понадобится определять конкретное место для каждого гостя, достаточно будет составить список для каждого столика.

 

1. Подготовьте план на бумаге.

Продумывать варианты рассадки и составлять разные комбинации удобнее всего, если визуализировать план зала со столиками. Начертите схему расположения столов, а имена всех гостей напишите на небольших бумажках. Бумажки удобнее брать разноцветные, поделив гостей на категории. Например, родственники жениха на голубых бумажках, родственники невесты — на розовых, друзья жениха — на зеленых и пр.

 

2. Определите, где будете сидеть вы.

Поскольку жених и невеста — главные люди на этом празднике, первым делом определитесь, как сядете вы. Это может быть отдельный президиум, небольшой прямоугольный стол для вас и самых близких родственников или середина длинного стола.

 

3. Решите, где вы посадите близких.

Следующим этапом спланируйте, где сядут самые близкие люди: родители и лучшие друзья. По традиции они должны сидеть за одним столом с вами или за небольшими столиками около вашего президиума.

 

4. Попросите родителей помочь вам.

Самое время подключить родителей к подготовке свадьбы, особенно, если они включили в список гостей кого-то из дальних родственников и своих друзей. Спросите, кого из приглашенных куда лучше посадить, кто с кем хорошо общается, пусть родители предложат свои варианты рассадки.

 

5. Объединяйте гостей по интересам.

Оставшихся гостей рассадите так, чтобы им было, о чем поговорить. Пусть за одним столом сидят ценители классической музыки, за другим — книголюбы, за третьим — любители активных видов спорта. Ваша главная задача — посадить гостей так, чтобы всем было весело и интересно, а атмосфера оставалась непринужденной.

 

6. Избегайте столиков для одиноких.

Вам может показаться хорошей идея перезнакомить всех холостяков и холостячек из круга ваших друзей и устроить их личную жизнь, но это не совсем правильно. Сложно предугадать, понравятся ли друг другу ваши друзья и подруги, не возникнет ли неловких моментов или не разыграются ли небольшие драмы прямо на вашем банкете. А потому лучше перемешайте пары и одиночек и руководствуйтесь принципом «сажать по интересам» — так вы точно не ошибетесь.

Кстати, чисто «мужские» или «женские» столы — тоже неверное решение. Гостей обоих полов должно быть примерно поровну за каждым столиком.

 

7. Организуйте детский стол.

Маленьких гостей торжества лучше посадить за отдельный низкий стол, снабдив закусками, сладостями и развлечениями (например, карандашами и раскрасками). Кроме того, за детский стол можно посадить аниматора, который развлечет малышей. Для подростков тоже лучше организовать отдельный столик — им будет, что обсудить.

 

8. Учитывайте потребности гостей.

Составляя план рассадки, не забывайте и об особых потребностях гостей. К примеру, бабушкам и дедушкам приятнее будет сидеть в хорошо освещенной зоне подальше от колонок, сцены и ведущего с микрофоном. Они наверняка захотят видеть вас и все происходящее, но им не понравится быть в гуще событий.

 

Как только план рассадки будет готов, приступайте к следующему этапу — печати рассадочных карточек. Они могут стать не просто полезной деталью, но и настоящим украшением столиков, выдержанным в общей стилистике вашего декора. 

 

Фото: Константин Семенихин, Андрей Байда.

www.wedding-magazine.ru

Планирование рассадки гостей на свадьбе онлайн

План рассадки гостей представляет из себя список гостей и столов, за которыми гости будут сидеть во время проведения банкета. План рассадки гостей нужен для того, чтобы гости чувствовали себя комфортно на протяжении всего банкета, так как для них заранее будут выбраны наиболее подходящие места с учетом их индивидуальных особенностей. Если на ваш банкет придет мало гостей, то план рассадки гостей составлять не обязательно, так как, скорее всего, гости смогут сами найти наиболее удобные для себя места рядом с людьми, с которыми им будет интересно провести банкет. В другом случае мы настоятельно рекомендуем создать план рассадки гостей. Ведь без него банкет может пройти совсем не так, как вы того ожидаете:

• В течение всего банкета будет твориться неразбериха и суета, так как гости будут искать для себя наиболее подходящие места.
• Люди из разных возрастных групп и с разными интересами могут оказаться за одним столом.
• Разведенная пара может оказаться за одним столом и превратить его в зону боевых действий.
• Официанты не будут иметь возможности подавать блюда в соответствии с индивидуальными потребностями гостей.

Для создания плана рассадки гостей вам необходимо определиться со списком гостей и разослать им приглашения. После того, как гости ответят на приглашения, создайте макет банкетного зала, расставьте по нему столы и распределите по ним гостей, учитывая их индивидуальные особенности. Эта работа по праву является одним из самых сложных этапов планирования свадьбы. Для ее выполнения мы рекомендуем вам воспользоваться сайтом планирования рассадки гостей www.rsvpchart.com. С его помощью вы сможете создать потрясающий план рассадки гостей, затратив минимум времени и сил.

Список гостей

Перед тем, как составлять план рассадки гостей, вам необходимо определиться со списком гостей, которых вы планируете пригласить на свадьбу. Вы можете также создать резервный список гостей на тот случай, если из основного списка не наберется достаточное количество гостей, которые смогут прийти на свадьбу. Если гость придет не один, например жена приведет с собой мужа, то объедините таких гостей в группу, так как им нужно будет отправить только одно приглашение. Чтобы со списком гостей было удобно работать, разбейте его на категории. Например, категории могут быть такие: семья жениха, семья невесты, приезжие гости и пр.

Где-то за один месяц до свадьбы разошлите гостям приглашения. В каждом приглашении укажите:

• Место и время проведения свадьбы.
• Дата, до которой необходимо ответить на приглашение.
• Список приглашенных гостей.

Если до указанной даты гость не ответил на приглашение, то свяжитесь с ним лично. Возможно, он просто не получил приглашение по какой-то причине. Если вы не получите достаточное количество положительных ответов, то можете задействовать гостей из резервного списка. После того, как все ответы на приглашения получены, вы будете знать какие именно гости придут на вашу свадьбу, какие блюда необходимо заказывать, сколько придет мужчин и женщин и пр.

Расстановка столов

После того, как вы составите список гостей, вы будете приблизительно знать сколько из них смогут прийти на банкет. Банкетный зал должен имеет такие размеры, чтобы вместить всех гостей, а также необходимое количество столов, стульев и другой мебели. Если вы планируете проводить шоу-программы, танцы и прочие развлекательные мероприятия, то убедитесь в том, что банкетные зал имеет достаточные размеры и все необходимое оборудование.

Если на банкет придет мало гостей, то их можно рассадить за один общий прямоугольный стол или за несколько прямоугольных столов, объединенных в форме буквы Т, П или Ш. При таком варианте расстановки столов обслуживающему персоналу будет удобно подходить к столам, а гостям будет удобно перемещаться по залу. Однако круг общения гостей замкнется до ближайших соседей, и им будет неудобно наблюдать за шоу-программой.

Если на банкет придет много гостей, то мы рекомендуем использовать Европейский вариант расстановки столов. Во главе зала можно поставить стол-президиум как правило прямоугольной формы. На свадьбе за него обычно садят жениха, невесту и их близких родственников. Остальные столы имеют как правило круглую форму и вмещают не более 10 человек, так как в другом случае круг общения гостей может замкнуться до ближайших соседей. За такие столы можно рассадить гостей по общим интересам и прочим критериям совместимости.

При расстановке столов мы рекомендуем придерживаться следующих советов:

• Столы должны быть размещены так, чтобы обслуживающий персонал мог свободно подходить к гостям. Между столами должно быть расстояние не менее 1 метра.
• На размещайте столы у дверей, а особенно у пожарных выходов.
• Размещайте столы так, чтобы из-за них гостям было удобно наблюдать за шоу-программой.
• Чтобы гостям было комфортно, они не должны упираться локтями друг в друга и они должны иметь возможность свободно занимать и покидать свои места. На каждого гостя нужно выделить где-то 1 квадратный метр свободного пространства.
• Если столы будут изолированы из-за колонн или других элементов зала, то гости за ними будут чувствовать себя покинутыми.

Рассадка гостей

План рассадки гостей можно составить с точностью до столов или с точность до мест. Оба варианта применяются на практике, и каждый из них имеет свои достоинства и недостатки. Ниже мы рассмотрим оба варианта более подробно.

При плане рассадки гостей с точностью до столов гости сами выбирают себе места, за которыми они будут сидеть. Его проще составить, и гости сами смогут выбрать наиболее понравившиеся им места. Однако по мере прибытия гостей им может потребоваться несколько раз пересаживаться друг с другом.

При плане рассадки гостей с точностью до мест гости занимают те места, которые заранее были для них выбраны. С точки зрения гостей это наиболее комфортный для них вариант. С его помощью вы можете выделить наиболее подходящие места для важных гостей или гостей с ограниченными возможностями, официантам будет проще подавать еду гостям с особенной диетой. Однако на его составление у вас уйдет больше времени и сил.

Вам нужно рассадить гостей так, чтобы им было максимально комфортно в окружении тех, с кем они будут сидеть рядом на протяжении всего банкета. Для этого рассадите их рядом с людьми, которых они знают или с которыми у них есть какие-то общие интересы. Ниже мы приведем несколько советов, которые помогут вам составить план рассадки гостей:

• Постарайтесь рассадить вместе гостей из одной и той же возрастной группы. Согласитесь, что людям пожилого возраста едва ли будет комфортно в обществе подростков.
• Постарайтесь выдерживать одинаковое количество мужчин и женщин за одним столом. В таком случае за столом будет царить более разнообразная и оживленная атмосфера.
• Семьи и гостей с близкой степенью родства сажайте вместе. В другом случае они весь банкет только и будут думать друг о друге.
• Женатых и неженатых гостей сажайте за разные столы. Для гостей без партнеров это будет отличной возможностью завести новые знакомства.
• Бывших возлюбленных или разведенных гостей лучше сажать за разные столы, особенно если они придут с новыми партнерами.
• Люди пожилого возраста как правило имеют слабое зрение и слух. Посадите их там, где они смогут видеть и слышать все выступления. Не садите их рядом с громкой музыкой и танцполом.
• Маленьких детей следует сажать вместе с родителями. Детей постарше можно посадить за отдельный стол, заранее приготовив для них какие-нибудь интересные игры.
• Гостей с ограниченными возможностями и с маленькими детьми следует посадить за столы, из которых проще всего попасть в туалет и к прочим удобствам. Не сажайте их за столы, которые будут убраны, чтобы освободить место для танцпола.
• Гостей, которые могут оживить любой вечер, лучше сажать за разные столы. Тогда они не будут соревноваться друг с другом за внимание, а за столами будет царить более оживленная и веселая атмосфера.
• Энергичных гостей лучше посадить рядом с танцполом, а гостей, которые будут произносить речь, — рядом со сценой.

Список рассадки гостей

Чтобы столы можно было легко отличить друг от друга, им необходимо придумать названия. В качестве названий можно использовать номера. Если столы расставлены в порядке номеров, то гостям будет легче их найти. Также в качестве названий можно использовать какие-то слова, соответствующие тематике свадьбы. Например, для свадьбы в стиле Италии можно использовать названия городов.

Чтобы гости смогли узнать названия столов, за которыми они будут сидеть, необходимо разместить список рассадки гостей у входа в банкетный зал. Чтобы гости смогли найти свои столы, необходимо разместить на столах карточки с названиями столов. Если вы составили план рассадки гостей с точность до мест, то также разместите карточки с именами гостей напротив тех мест, за которыми будут сидеть гости.

Список рассадки гостей представляет из себя список гостей и соответствующих им столов. Он размещается у входа в банкетный зал на видном месте. Его можно упорядочить по именам гостей или названиям столов. На большом банкете гости смогут быстрее найти свой стол, если список рассадки гостей будет упорядочен по их именам. Если же список рассадки гостей упорядочен по названиям столов, то гости смогут также определить, с кем они будут сидеть за одним столом.

Карточки рассадки гостей — это карточки с именами гостей и названиями столов. Их можно применять вместо списка рассадки гостей, и они практически ничем друг от друга не отличаются. Если же в последний момент план рассадки гостей поменяется, то вам придется полностью перепечатать список рассадки гостей. В случае же с карточками рассадки гостей вам потребуется перепечатать только несколько карточек.

Карточки столов — это карточки с названиями столов. Они размещаются на столах, чтобы по ним гости смогли найти свои столы. Названия столов должны быть напечатаны крупным шрифтом, а сами карточки должны размещаться в видном месте стола. Если гости не смогут издалека увидеть название своего стола, то им придется пройти практически через каждый стол, чтобы найти свой. Это создаст излишнюю суматоху перед началом банкета и может испортить первое впечатление.

Карточки с именами гостей размещаются на столах напротив мест, за которыми будут сидеть гости. Они нужны в том случае, если план рассадки гостей составлен с точность до мест. В другом случае они вам не нужны, так как гости сами выберут наиболее подходящие для себя места.

Рассадка гостей онлайн

Чтобы спланировать свадьбу, вам помогут разнообразные программы. Например, для планирования бюджета вы можете воспользоваться электронными таблицами. Большинство из этих программ имеются в открытом доступе, и с их помощью вы сможете решить практически все задачи планирования свадьбы, кроме составления плана рассадки гостей. А ведь это по праву является одним из самых важных и ответственных этапов планирования свадьбы. Ведь от того, как вы рассадите гостей, будет зависеть успех вашей свадьбы. Если вы будете создавать план рассадки гостей вручную, то это потребует от вас много времени и усилий. Воспользовавшись сайтом планирования рассадки гостей www.rsvpchart.com, вы сможете с легкостью справиться с этой задачей.

svadba.net.ru

План рассадки гостей на свадьбу. Фотоидеи

Идеи, вдохновение, фото! Выбрать План рассадки гостей

• Невеста
• Платье невесты
• Макияж и прическа
• Фата
• Туфли невесты
• Бижутерия
• Подружки невесты
• Жених
• Костюм жениха
• Аксессуары
• Бутоньерка жениха
• Друзья жениха

• Декор
• Место бракосочетания
• Оформление стола
• Место торжества
• Транспорт
• Фотозона и реквизиты
• Декор стульев
• Церемония
• Кольца
• Гости на свадьбе
• Цветочные девочки
• Подушечки для колец
• Флористика
• Букет невесты
• Букеты подружек невесты
• Цветы в декоре

• Фотосессия
• Прогулка
• Утро невесты
• Студия
• Love story
• Свадебный стол
• Торт
• Сладкий стол
• Напитки
• Полиграфия
• Приглашения
• Бонбоньерки
• Банкетные карточки
• Номера столов
• Книги для пожеланий
• План рассадки гостей

Цвет

Город ×

Выберите город

• Основные
• А
• Б
• В
• Г
• Д
• Е
• И
• К
• Л
• М
• Н
• О
• П
• Р
• С
• Т
• У
• Ф
• Х
• Ч
• Щ
• Ю
• Я

• Москва
• Санкт-Петербург
• Волгоград
• Воронеж
• Екатеринбург
• Казань
• Красноярск
• Нижний Новгород
• Новосибирск
• Омск
• Пермь
• Ростов-на-Дону
• Самара
• Ульяновск
• Уфа
• Челябинск

• Алматы
• Архангельск
• Астана (Акмолинская обл.)
• Астрахань
• Афины

• Балаково Балашиха
• Барнаул Барселона
• Белгород Бирск
• Благовещенск (Амурская обл.) Брест
• Брянск Буденновск

• Венеция Верона
• Витебск Владивосток
• Владимир Волгоград
• Волгодонск Волжский (Волгоградская обл.)
• Вологда Воронеж

• Гомель

• Димитровград
• Дмитров
• Днепропетровск
• Домодедово

• Екатеринбург

• Иваново
• Ижевск
• Иркутск

• Казань Калининград Калуга
• Кальяри Кемерово Киев
• Кинешма Киров (Кировская обл.) Коломна
• Комо Королев Кострома
• Краснодар Красноярск Курган
• Куркино

• Липецк
• Львов

• Магнитогорск
• Мадрид
• Милан
• Минск
• Москва
• Мурманск
• Мытищи

• Набережные Челны Нижневартовск (Ханты-Мансийский АО)
• Нижний Новгород Нижний Тагил
• Никосия Новокузнецк
• Новосибирск Ногинск

• Обнинск
• Одесса
• Орел

• Париж
• Пенза
• Пермь
• Петрозаводск
• Подольск
• Прага
• Пятигорск

• Раменское
• Рим
• Ростов-на-Дону
• Рязань

• Самара Санкт-Петербург
• Саратов Севастополь
• Сергиев Посад Серпухов
• Симферополь Смоленск
• Солнечногорск Сочи
• Ставрополь

the-wedding.ru

План рассадки гостей на свадьбе

Бракосочетание — одно из самых значимых событий в жизни каждой семейной пары.

На этом фоне желание молодоженов провести свадебный банкет во всех отношениях идеально выглядит вполне закономерно. Тщательно составленный и красиво оформленный план рассадки гостей поможет в этом. В свадебном интернет магазине Блеск декора такая продукция представлена в большом ассортименте и широкой цветовой гамме. Заказать ее здесь — правильное решение для всех, кто хочет отпраздновать бракосочетание по высшему разряду.

Особенности изделий

План рассадки гостей представляет собой распечатанную на листе дизайнерского картона (формат зависит от пожеланий заказчика) схему расстановки столов в помещении и место каждого гостя за ними. Он является неотъемлемым атрибутом современной свадьбы, который несет не только функциональную (помогает людям быстро найти свое место, предупреждая появление путаницы) но и эстетическую (существует возможность заказа продукции в общей цветовой гамме и стилистике мероприятия) нагрузку.

Декорируется бантами, фигурной аппликацией, орнаментами или замысловатыми узорами. Цвет фона, размер и вид шрифта, тип багета и прочие нюансы выбирает клиент, поэтому готовый план рассадки гостей будет максимально соответствовать его представлениям о красоте и гармонии.

Многообразие выбора

Свадебный интернет-магазин Блеск декора — многопрофильная платформа, в каталоге есть предложения для клиентов с различными вкусовыми предпочтениями и финансовыми возможностями. Здесь легко подобрать и купить план рассадки гостей для свадьбы любого масштаба, оформленной в каком угодно стиле. Доступны изделия, декорированные гортензиями, пионами, сиренью, розами, стразами, золотом, осенними листьями, перламутром, серебром и любыми другими украшениями.

Почему стоит сделать заказ в магазине Блеск декора

Магазин обладает рядом характерных особенностей, выгодно отличающих его на фоне схожих торговых платформ. Вот наиболее очевидные:

• Безграничные возможности для персонализации. Заказ выполняется в тематическом и цветовом оформлении торжества, с учетом всех пожеланий клиента.
• Непревзойденное качество. Каждый экземпляр прорабатывается до мельчайших деталей, глядя на него легко поверить, что совершенство существует.
• Первоклассный сервис европейского уровня. Клиентам доступны бесплатные консультации профессионального дизайнера, различные способы оплаты и доставка в Москву, стоимость которой входит в цену заказа.
• Создание шаблона. Отправляется заказчику по электронной почте для внесения изменений или одобрения. В дальнейшем может использоваться клиентом по его усмотрению.
• Портфолио. В каталоге представлено несколько десятков уже реализованных проектов, которые можно рассматривать в качестве основы для создания нового.
• Адекватный прайс. Менеджмент площадки проводит демократичную ценовую политику, благодаря чему купить изделие  можно по низкой цене в сравнении с другими магазинами.

Достоинства неоспоримы!

Оптимальный выбор, чтобы заказать недорогой великолепный план рассадки гостей.

Вряд ли удастся отыскать более привлекательное предложение.

www.dekornog.ru

План рассадки гостей на свадьбе: лишние хлопоты или необходимость?

Если вы планируете пышную свадьбу, то стоит заранее позаботиться о плане рассадки для гостей. Поверьте, с ним ваше торжество пройдет просто идеально. По приезду в ресторан не возникнет давки и путаницы, а гости не будут чувствовать себя скованно и неуютно за столом. Ведь, согласитесь, ваш начальник имеет мало общего с соседом-рэпером, а молодая незамужняя подруга будет не в восторге от вечера в компании престарелых родственников.

С помощью плана рассадки вы не только распределите гостей по интересам, но и создадите дружелюбную атмосферу в зале. Его используют как полноценный декоративный элемент, который оформляется в соответствии со стилем и цветами вашего праздника. Конечно, заказать план рассадки необходимо в том же дизайне, что и приглашения на свадьбу, именные таблички на свадьбу и свадебные карточки на стол.

Что представляет собой план рассадки гостей?

Это оригинально оформленная карта, на которой видна логика размещения столов в банкетном зале. К каждому столику прилагается порядковый номер и список с именами приглашенных. С помощью схемы рассадки гость легко сориентируется в зале и найдет свое место, избежав неловкости и замешательства.

Ознакомление присутствующих на свадьбе с планом

Готовую схему принято размещать на самом видном месте в холле ресторана. Если свадьба проводится с большим размахом, то желательно подготовить несколько копий, иначе на входе соберется огромная очередь.

Самым популярным форматом для плана рассадки является красивая рамка. Вы также можете разместить списки на стендах, плакатах или сделать отдельные карточки с именами гостей и разложить их на фуршетном столе.

Варианты оформления

Схема рассадки может принимать практически любой вид. На тематических свадьбах это карта сокровищ, семейный альбом с фотокарточками, коллаж из музыкальных пластинок, стенд с гостиничными номерками, бельевая веревка с развешанными на прищепках рассадочными карточками.

План рассадки можно изготовить не только из бумаги, но также из коры дерева, ткани, кожи, написать краской на окне или мелом на доске, поместить в рамку для картины. Не бойтесь проявить фантазию! Любое нестандартное оформление будет смотреться выигрышно, если увязать его со стилистикой вашего вечера.

Кстати, совсем скоро, на свадебном сайте Wedindiy вы сможете приобрести все для плана рассадки, следите за новостями =)

wedindiy.com