ВНИМАНИЕ! Все ошибки и опечатки в текстах (контроль — по присланному Вами брифу), дефекты видео, допущенные по вине студии, устраняются бесплатно!  Повторный монтаж заказа, в котором допущены ошибки по вине заказчика или требуется коррекция проекта, не согласованная до начала работы, выполняется за дополнительную оплату в размере 25% — 75%  стоимости заказа. Точная стоимость перемонтажа согласовывается индивидуально, в зависимости от объема работы. По истечении 24 часов после отправки готового материала на указанный адрес заказчика и при отсутствии ответа, заказ автоматически считается выполненным и удаляется из работы. Повторный заказ удаленного с работы проекта оплачивается по 100% стоимости.

ВАЖНО! Мы отвечаем всем и стараемся это делать максимально быстро. Если Вы написали и не получили ответ в течении 24 часов, напишите повторно. Возможно ваше сообщение не дошло тем способом, который Вы выбрали.

videopriglashenie.com

необычные и самые интересные идеи для креативных пригласительных, стильные и эксклюзивные открытки на заказ и своими руками

Любое свадебное торжество начинается с рассылки пригласительных. Благодаря этой процедуре у будущих супругов появляется возможность окунуться в свадебную атмосферу ещё до начала праздника. Чтобы заинтриговать гостей и вызвать интерес, используют необычные свадебные приглашения.

Особенности

Стандартные приглашения порой выглядят чересчур формально и не соответствуют стилистике свадьбы. Чтобы решить эту проблему, пара может самостоятельно разработать идею оформления пригласительных карточек.

Оригинальные пригласительные можно купить в магазине или сделать своими руками – всё зависит от наличия творческих способностей и финансовых возможностей. Среди изобилия идей и вариантов будущие супруги обязательно найдут подходящий.

Идея! Непременно порадуют гостей съедобные открытки. Главное, чтобы приглашенные не забыли дату и место свадьбы, если съедят приглашение раньше времени.

Современные технологии позволяют выполнить приглашения из различных материалов: шоколада, фотобумаги, надувные или из дерева. Однако самым популярным вариантом всё же остаётся бумага.

Пригласительные открытки должны соответствовать стилю свадьбы:

• Планируя церемонию в стиле любимого сериала или игры, можно напечатать приглашения с портретами молодоженов, стилизованными под главных персонажей;
• Если свадьба организована в ретростиле, отправить гостям приглашения в виде свитков с сургучной печатью;
• Приглашения в виде пазла придутся по вкусу любителям головоломок и впишутся в лофт-свадьбу;
• Для классической церемонии подойдут винтажные приглашения, подписанные от руки;
• Для свадьбы в эко-стиле слова выжигают на деревянной дощечке или пластинке с помощью лазера.

Правила

В этикете есть несколько правил, которые касаются оформления пригласительных открыток:

1. Имена приглашённых гостей вписывают от руки;
2. Приглашение в устной форме необходимо подтвердить на бумаге;
3. Рассылку приглашений начинают за несколько недель до мероприятия, чтобы у гостей была возможность подготовиться;
4. Если свадьба тематическая, то в открытке указывают пожелания к дресс-коду;
5. От официального делового стиля письма и штампов лучше отказаться. В тексте для самых близких людей обязательно должны быть теплые слова;
6. Открытку в шутливой манере отправляют людям, обладающим хорошим чувством юмора. Помните – приглашение не должно обидеть или вызвать неприятных ассоциаций;
7. Приглашение в стихах придётся по вкусу пожилым гостям.

Идеи необычных пригласительных

Важно, чтобы приглашения не только нравились жениху и невесте, но и поддерживали общую стилистику праздника, создавали нужный настрой у гостей.

Электронное

Довольно часто возникает ситуация, когда гости живут в другой стране и вручить им приглашение собственноручно нет возможности. Конечно, можно разослать открытки по почте или воспользоваться услугами курьерской службы, но в век информационных технологий на помощь придёт интернет.

Создать красивый и индивидуальный шаблон легко, если кто-то из будущих супругов владеет фотошопом. Можно также подобрать вариант в сети.

Плюсы электронного приглашения:

• Свадебная открытка, отправленная по e-mail, выглядит оригинальнее, чем обычное письмо;
• Можно добавить индивидуальности с помощью совместных фотографий жениха и невесты или фото с участием приглашённого гостя. Такое необычное послание обязательно обрадует человека;
• Электронное письмо не потеряется на почте;
• Идеальный вариант для малобюджетной свадьбы.

С эксклюзивными фотографиями

Родным и близким, безусловно, приятно будет получить приглашение с фотографией будущих молодожёнов. Используют чёрно-белые или цветные, детские фотографии, фотоколлажи.

Вот несколько необычных вариантов:

• Фотоальбом, в котором изображения расставлены в хронологическом порядке;
• Открытка с одиночным фото;
• Электронная презентация;
• Фотоколлаж;
• Шоколадная плитка, с нанесённым на упаковку изображением;
• Плакат или афиша с несколькими фотографиями. Можно использовать постеры известных фильмов, в которых с помощью фотошопа изменяют информацию и фото главных героев;
• Шуточное фотоприглашение, на котором невеста тащит упирающегося жениха к алтарю;
• Изображение молодых, держащих в руках табличку с надписью: «Приглашаем».

Для изготовления фотопригласительного можно взять уже имеющиеся снимки или заказать тематическую фотосессию у профессионального фотографа, чтобы порадовать гостей персональным подходом.

С креативным текстом

Можно придать приглашению изюминку с помощью оригинального текста. Приверженцы классического стиля могут настроить гостей на романтический лад и написать приглашение в стихах.

Шутливый текст могут использовать люди с хорошим чувством юмора.

Если свадьба в историческом стиле, то в открытке используют старые речевые обороты и оформляют приглашение в виде свитка. Украсить его можно с помощью бусин, перьев, сургуча или тесьмы.

Интересные видеоприглашения

Приглашения на свадьбу в виде коротких видео появились совсем недавно, но они быстро завоевали популярность благодаря оригинальности.

Идея! С помощью видео с гостями можно поделиться историей знакомства или снять целый фильм об отношениях.

Диск запечатывают в красивый конверт, дублируют на нём информацию и отправляют по почте – обычной или электронной.

У такого формата много плюсов:

• возможность продемонстрировать свои способности и креативность на видео;
• достаточно сделать один экземпляр, который затем отправляют всем гостям одновременно;
• можно пригласить людей, которые живут в другом городе;
• искренние эмоции и чувства сложно передать на бумаге, с помощью видео сделать это гораздо легче;
• отснятые кадры легко смонтировать, используя программы Movie Maker или Photoshop;
• к ролику можно добавить памятную для будущих супругов мелодию.

Съедобные

Непременно порадуют близких родственников и друзей съедобные пригласительные:

• Невеста может самостоятельно испечь вкусные капкейки, печенье или пирожные и преподнести их гостям, вложив в коробку пригласительный текст;
• Можно подарить гостям шоколадки с напечатанными на упаковке фотографиями молодых и датой свадьбы;
• Баночки с домашним джемом тоже можно использовать вместо пригласительной открытки. С помощью ленточки прикрепляют бирку, на которой напечатано обращение к гостям.

Надувные

Ещё одной идеей для оригинальных пригласительных является использование воздушных шариков. Существует несколько вариантов:

1. Надуть шарик гелием, при помощи фломастера написать на нём приглашающий текст и привязать к двери каждому гостю;
2. Второй способ похож на первый, только шарик оставляют под дверью в подарочной коробке;
3. Третий вариант – записку с подробной информацией о месте и времени торжества положить внутрь шарика. В этом случае процедуру прочтения будет претворять веселое лопание воздушного шара.

Ароматные

У каждого человека свои ассоциации со свадебной церемонией. Для одних это запах цветов свадебного букета, для других – кофе с шоколадом, который успели выпить перед самым выходом из дома.

Интересно! С помощью заварного кофе можно придать бумаге не только потрясающий аромат, но и состаренный вид свитка.

Придать изысканный аромат приглашениям можно с помощью эфирных масел или душистых цветов. Для этого пару капель масла наносят на лист, а цветы и сухие травы красиво приклеивают прямо на бумагу.

Квиллинг

Квиллинг – это искусство создания затейливых фигур из бумаги. С его помощью создают необычные самодельные приглашения, если нужен бюджетный и вместе с тем оригинальный вариант.

Для создания пригласительной открытки понадобится бумага, нарезанная на узкие полоски и специальный инструмент для скручивания. На бумажное основание закрепляют свёрнутые в роллы бумажные ленты. Свободный край заклеивают клеем и фиксируют с его помощью базовые элементы. Ролл может быть из белой или цветной бумаги. Украшают готовое изделие бантиками или ленточками.

Приобрести готовый набор инструментов можно в магазине товаров для творчества. Создать узор в технике квиллинг совсем несложно, стоит только проявить терпение и немного потренироваться.

Скрапбукинг

Скрапбукинг – вид рукоделия, когда необычным образом оформляются фотоальбомы, гостевые карточки, поздравительные и приглашения.

Совет! Для придания приглашению оригинальной формы используют специальные ножницы с фигурным лезвием. А чтобы открытка получилась идеально чистой и ровной вместо клея используют канцелярс

wedus.online

Письмо-приглашение образец на мероприятие, выставку. собеседование

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

• позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
• подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
• напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

• позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
• напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
• выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
• возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

• передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
• отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
• отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Как пригласить на мероприятие

Содержание письма приглашения должно включать:

• дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
• место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
• вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
• непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения: 

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

---

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

• содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться  к нему правильно;
• просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

• вежливое обращение;
• название организации, от которой идет приглашение;
• наименование должности, которая предлагается соискателю;
• точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
• точное время проведения – вплоть до минут;
• список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
• контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

Образец приглашения на собеседование:

Образцы оформления

Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.

Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.

Образец приглашения на собеседование – один и два.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

buhland.ru

Приглашаем правильно, или как подготовить и разослать приглашения

По ответам на приглашения становится понятно, какое примерное количество гостей стоит ожидать. Это необходимо знать, чтобы составить план рассадки на банкете, заказать угощения и напитки, спланировать размещение в зале на время официальной части, организовать трансферы, забронировать места в отеле и т.д.

Подробно рассмотрим процесс подготовки приглашения, максимально приближенного к идеальному.

СОСТАВЛЯЕМ СПИСОК ГОСТЕЙ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРИГЛАШЕНИЙ

Чтобы процесс подготовки приглашений, их рассылки и получения ответов от гостей прошел максимально гладко, не — обходимо провести тщательную предварительную работу.

Ответственным за нее желательно назначить человека, свободно ориентирующегося в списке гостей. Идеально, если организатор мероприятия сделает все собственноручно!

Как составить список приглашений

1. Продумать с руководителем список гостей. Несколько раз вернуться к списку, чтобы убедиться, что никого не забыли, и что никто из гостей не будет испытывать неудобства из-за чьего-то присутствия.

2. Узнать, как руководитель планирует обращаться к каждому гостю в приглашении (к одним – по имени-отчеству, к другим – только по имени, а к третьим – уважаемый господин/госпожа/Mr/Ms/Madame/Monsieur… и т.д.).

3. Составить список имен для печати в типографии.

4. Убедиться, что все перечисленные руководителем персоны вам известны и у вас есть их контактные данные.

5. Составить список адресов электронной почты для рассылки электронных приглашений.

6. Определиться, кто из гостей получит приглашение на личную электронную почту, а кому стоит его направить через помощника/секретаря/приемную.

7. Составить текст сопроводительного письма (для тех приглашений, которые будут отправлены на электронную почту помощников, секретарей или приемных).

Пример такого текста:

protokol-etiket.ru

Приглашения на корпоративный праздник: как оформить, что написать?

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 12

ПРИГЛАШЕНИЯ на Корпоративный праздник: КАК ОФОРМИТЬ, ЧТО НАПИСАТЬ?

Корпоративный праздник — одна из составляющих корпоративной культуры. Любой праздник начинается с приглашения. Как оформить пригласительный билет? Каким должно быть корпоративное приглашение? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Корпоративные и профессиональные праздники популярны в каждой компании, организации, фирме. Поводом для корпоративного мероприятия могут послужить профессиональный или календарный праздник, юбилей начальника.

Приглашение или пригласительный билет — это средство мотивации к участию в корпоративном празднике, знак внимания и уважения к коллегам, членам коллектива, пропуск на мероприятие, элемент создания праздничного настроения.

Приглашение — визитная карточка праздника, выполняющая две основные задачи:

— вводит гостя в тему праздника;

— предоставляет ему нужную информацию.

Оформляются письма-приглашения либо открыткой с текстом на внутренней стороне, либо это конверт с вкладышем — обычно используют лист неплотной бумаги размером с четверть листа формата А4. По форме такой лист может быть прямоугольным, квадратным, круглым с волнистыми или мелкими зазубренными краями. Существуют сотни различных вариантов оформления приглашений. Прежде всего нужно определиться, каким будет ваше приглашение. Письма-приглашения на корпоративные праздники напрямую зависят от характера и назначения мероприятия. В зависимости от повода, масштаба, места их проведения каждый раз будут новые текст, оформление, способ вручения. Приглашение может быть отправлено адресату в электронном виде или в твердой «открыточной» форме. Выбор зависит от адресатов, их статуса и ожиданий, особенностей использования электронной почты в офисе, задач сохранения интриги и необходимости адресности сообщений.

Словарь кадрового делопроизводства. Письмо-приглашение относится к одному из самых массовых видов деловых почтовых отправлений. Необходимость в деловых контактах обусловливает адресацию приглашений одному, нескольким лицам от имени юридического лица или конкретного адресата (физического лица), представляющего ту или иную организацию.

Электронное приглашение по размеру шрифта, цветовой гамме, стилю и т. д. должно отличаться от обычной деловой переписки.

Приглашения в конвертах требуют адреса доставки, обозначения имени получателя в письме. Такой формат потребует расходов на сами открытки, на курьерскую доставку и т. д. Соответственно, это должно быть оправдано задачами праздника и аудиторией. Приглашение может быть оформлено в виде плаката в офисе. Яркого, красивого.

Можно организовать вручение приглашений при входе в офис.

Главное — приглашение символизирует начало праздника для каждого приглашенного. Поэтому оно должно быть красивым и привлекательным.

Если планируется серьезное корпоративное мероприятие, рассылка приглашений по факсу или электронной почте исключается сразу. Она не позволяет передать персональное обращение к получателю и свидетельствует о небрежном отношении отправителя к своим гостям, о стремлении сэкономить. Электронную почту можно использовать для обратной связи, указав адрес электронной почты в RSVP-карточке. Вариант с простой почтовой рассылкой подойдет, когда речь идет о многочисленных друзьях и деловых партнерах организации. Уровень почтовой доставки низкий. Письмо может задержаться или вовсе потеряться и не дойти до получателя. Заказные письма с уведомлением — хороший вариант. Однако если это Новый год, Международный женский день, то в предпраздничном ажиотаже письма потребуют большего количества времени на доставку и будут доставлены не ранее чем через неделю.

Когда времени не хватает, можно воспользоваться службой экспресс-доставки или курьерской службой. Курьерскую доставку можно организовать самостоятельно. Важно приложить все усилия, чтобы приглашение было вручено вовремя. Телефон в данном случае пригодится только для обратной связи. Даже если руководитель компании кого-либо пригласил при личном разговоре (разговор между руководителями компании, фирмы и т. д.), этикет требует подтвердить приглашение в письменной форме. Начинать рассылку любых приглашений нужно как минимум за 2 — 3 недели до даты корпоративного праздника.

Открытка и внутренний конверт приглашения должны оформляться в одном стиле и цветовой гамме с пригласительным текстом на вкладыше. На них может содержаться и дополнительная информация, например поздравление, какая-нибудь цитата, логотип компании и т. д. Если работодатель хочет сделать оригинальное приглашение, необходимо обратиться в типографию или агентство и оформить заказ на изготовление приглашений. Наружный конверт дает первое впечатление, поэтому необходимо оформить его в едином стиле с вкладышем (даже если это простой почтовый конверт).

Также оформление и текст приглашения напрямую зависят от того, кому оно предназначено. Приглашенных на праздничное мероприятие можно поделить на несколько категорий:

— VIP-гости (учредители, спонсоры, крупные клиенты, представители администрации города, постоянные партнеры). Руководители компании обычно таким гостям приглашения вручают лично. Для этих людей должны быть составлены именные тексты. Пригласительные карточки необходимо вручать заранее, за 3 — 4 недели. Приглашение лично от руководителя компании или его заместителя должны получить все VIP-гости;

— сотрудники компании. Приглашения, адресованные сотрудникам компании, могут быть однотипными, стандартными. В таких приглашениях следует уточнять, кто приглашается на праздничное мероприятие — сам сотрудник, он может взять с собой супругу/супруга, детей. Чтобы никого не забыть, можно передать такие приглашения руководителям подразделений в запрашиваемом им количестве, а они уже распределят их в порядке иерархии;

— бизнес-партнеры (поставщики, компании-партнеры). Приглашения для этой категории составляются стандартные. Пригласительные билеты необходимо вручить за 1 — 2 недели. Когда количество участников мероприятия ограниченно, необходимо со всеми созвониться и уточнить, кто планирует прийти, а кто нет. Важно приложить все усилия, чтобы пригласительные письма каждому приглашенному было вручены непосредственно адресату или доверенному лицу.

Когда вы решили, каким будет ваше приглашение, стоит подумать о содержании приглашения. Любое приглашение представляет собой краткий текст, состоящий из нескольких простых предложений. Весь текст составляет обычно 5 — 7 предложений. Не стоит забывать, что, как и всякий текст, содержание приглашений условно делится на вступление, основную часть и заключение. Следовательно, в любом приглашении должно быть три абзаца. Но прежде, чем начнем составлять текст наших пригласительных билетов, следует напомнить две особенности языка документации, носящих этикетный характер:

— первая — орфографическая, она связана с написанием с прописной буквы местоимения «Вы» и «Вас» с целью вежливого обращения (в письменной речи) к одному лицу;

— вторая — этикетная, она связана с вопросом: от какого лица должно строится изложение текста в документе — от первого или третьего? Способ изложения от третьего лица — безличный, от первого лица единственного числа пишутся приказы, заявления, можно написать и приглашения. Но, составляя текст приглашения, лучше строить изложение от первого лица множественного числа — тем самым автор выступает как представитель организации, компании.

Любое приглашение начинается с обращения, первый абзац — вступление. В основном это типовые фразы: «Уважаемый Иван Иванович!», «Дорогая Татьяна Александровна», «Уважаемая госпожа Петрова», «Уважаемый господин Иванов». Избегайте в обращении высокопарных фраз типа «Глубокоуважаемый Семен Иванович!», «Глубокоуважаемая Анна Александровна». Здесь стоит коснуться вопроса уместности употребления восклицательного знака. Многие из нас неоднократно отмечали, что в деловой корреспонденции и в публикуемых в прессе документах все чаще вместо восклицательного знака встречается запятая. При этом сам текст письма, как принято в русском делопроизводстве, начинается с абзаца, но не с традиционной прописной буквы, а, как в английском, со строчной:

Уважаемый Александр Петрович,

обращаемся к Вам…

Хочется обратить ваше внимание на то, что не стоит строить текст приглашений таким образом. В европейских странах иной корпоративный этикет, там не принято обращаться к адресату по имени и отчеству. Согласно нашей корпоративной этике, к приглашенному принято обращаться по имени и отчеству.

Второй абзац — информационный. В нем можно указать, в каком качестве приглашается человек на праздничное мероприятие.

Третий абзац — заключительный. Здесь указываются время и место проведения мероприятия, отметка о дресс-коде. Составляя текст приглашения, необходимо учесть, какой категории гостей будет оно адресовано:

— к коллеге обращаемся с уважением и вниманием;

— к клиенту — с обаянием;

— к спонсору — с признательностью;

— к представителям СМИ — с желанием заинтересовать и оставить яркое впечатление.

В приглашении должны быть все необходимые инструкции, с помощью которых люди смогут принять участие в мероприятии. Письмо-приглашение должно содержать следующую информацию:

— место проведения праздника;

— время начала/отъезда из заданной точки;

— требования к дресс-коду;

— дополнительные сведения, важные для праздника.

Пригласительный этикет рекомендует вкладывать схему проезда к месту проведения мероприятия с указанием возможных мест парковки. Если над пригласительным комплектом работает опытный дизайнер и стиль мероприятия позволяет, схема проезда может выглядеть не просто как распечатка интернет-карты, а как карта, дополненная интересными деталями. Если участники добираются до места праздника самостоятельно, необходимо как можно подробнее описать возможные маршруты.

RSVP-карточка

RSVP-карточка в переводе с французского языка «просьба ответить». Какая информация должна быть в такой карточке? Как правило, она содержит:

— контактную информацию (телефон или e-mail) и просьбу связаться и подтвердить свой приход;

— оплаченный почтовый бланк или конверт с адресом, который нужно отправить организаторам мероприятия.

Помимо этого RSVP-карточка может содержать предложения выбора того или иного типа меню, место для комментариев, пожеланий и т. п. Размер такой карточки должен быть меньше самого приглашения. Но общий стиль приглашения распространяется и на RSVP-карточки. Карточку можно заменить пометкой RSVP на бланке приглашения с указанием номера телефона, по которому нужно подтвердить принятия приглашения, или отказаться от него. Может быть указан адрес, на который необходимо отправить ответ.

Примерный образец

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ RSVP-карточка (текст 1) │

│ │

│ Просим Вас ответить не позднее 12 декабря 2011 г. │

│ │

│ Имя, отчество _________________________________________________________ │

│ │

│ Сможет. Не сможет │

│ (подчеркнуть выбранное утверждение) │

│ присутствовать на юбилее компании «Тандор» │

│ Количество человек ____________________________________________________ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Примерный образец

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ RSVP-карточка (текст 2) │

│ │

│ Просим Вас ответить не позднее 15 июня 2011 г. │

│ │

│ Имя, отчество _________________________________________________________ │

│ │

│ Да, мы будем рады присутствовать на церемонии вручения премии компании │

│ «Лидер» _______________________________________________________________ │

│ Количество человек ____________________________________________________ │

│ │

│ Нет, мы не можем присутствовать на церемонии вручения премии компании │

│ «Лидер» _______________________________________________________________ │

│ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Примерный образец

Приглашения на юбилей компании (тексты)

Уважаемый Олег Петрович!

Приглашаем Вас на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 5 ноября в 18.00.

Ждем Вас в ресторане «Олимпия», г. Москва, ул. Тюрина, д. 25.

Приглашение действительно на одного человека.

С уважением,

Игорь Иванович Сухов,

директор компании «Лидер»

Уважаемый Петр Ильич!

Приглашаем Вас с супругой на праздничный вечер, посвященный юбилею нашей компании, который состоится 15 августа в 17.00.

Ждем Вас по адресу: г. Москва, ул. Тюрина, д. 25 корп. 3, ресторан «Траектория».

Приглашение действительно на двух человек.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании «Прогресс»

Уважаемая Татьяна Васильевна!

Мы благодарны Вам за плодотворное сотрудничество между нашими компаниями. Работать с Вами одно удовольствие. Хотим пригласить Вас на торжественное мероприятие, посвященное юбилею нашей компании.

Ждем Вас в ресторане «Траектория» 25 января в 17.00.

Приглашение действительно на двух человек.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании «Прогресс»

Уважаемый Игорь Петрович!

Вот уже двадцать лет Вы работаете в нашей компании и Ваш вклад в общее дело поистине бесценен.

Нам приятно пригласить Вас на праздничное мероприятие. Надеемся, в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного юбилею нашей компании.

Ждем Вас в ресторане «Траектория» 25 марта в 16.00.

Приглашение действительно на двух человек.

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании «Прогресс»

Примерный образец

Официальное приглашение (текст)

Уважаемый Николай Викторович!

Имеем честь пригласить Вас на праздник, посвященный юбилею нашей компании.

Торжественное мероприятие состоится в ресторане «Ахтуба» 25 января в 17:00.

RSVP

С уважением,

Михаил Иванович Петров,

директор компании «Прогресс»

Примерный образец

Приглашения на мероприятие открытия (тексты)

Уважаемая Елена Александровна!

Наше новое предприятие начнет производство 15 декабря 2011 г, и мы с удовольствием приглашаем Вас принять участие в праздничном мероприятии, посвященном открытию нашего завода.

С уважением,

директор завода «Энергопром»

Иван Иванович Иванов

Уважаемая Елена Александровна!

В 13:00 состоится праздничный обед, после которого последуют церемония открытия и экскурсия по предприятию. Просим Вас подтвердить свой приезд, сообщив нам время прибытия.

С уважением,

директор завода «Энергопром»

Иван Иванович Иванов

Библиографический список

1. Культура русской речи: Учеб. для вузов / Под ред. проф. Л. К. Граудиной и проф. Е. Н. Ширяева. М.: НОРМА-ИНФРА М, 1999.

2. Колтунова М. В. Язык и деловое общение. М., 2000.

3. Формановская Н. И. Речевой этикет и культура общения. М., 1989.

Ю. Овчиева

Ведущий программист

ЦНИТ Государственного

университета управления

Подписано в печать

11.11.2011

hr-portal.ru