Оформление приглашений: I. Оформление приглашений / КонсультантПлюс

Содержание

I. Оформление приглашений / КонсультантПлюс

I. Оформление приглашений.

Федеральной миграционной службой подготовлен приказ ФМС России от 15 декабря 2010 г. N 455 «О внесении изменений в Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства» (размещен на сайте ФМС России). Административный регламент дополнен подразделом «Особенности оформления и выдачи приглашений иностранным гражданам — высококвалифицированным специалистам».

В рамках оформления приглашений высококвалифицированным специалистам произошли следующие изменения.

Перечень организаций и лиц, которые могут ходатайствовать об оформлении приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан дополнен филиалами иностранных юридических лиц, в уведомительном порядке вставших на учет в федеральном органе исполнительной власти, уполномоченном на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, или его территориальном органе, в случае приглашения данными филиалами иностранных граждан в целях осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации.

При этом помимо перечисленных в Административном регламенте необходимых для постановки на учет документов, филиалы иностранных юридических лиц обязаны предоставить выписку из государственного реестра филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации.

Учитывая единый порядок, унифицированный перечень документов, а также общий срок оформления высококвалифицированному специалисту разрешения на работу и приглашения, необходимые документы в единственном экземпляре первоначально представляются в подразделение территориального органа ФМС России, ответственное за выдачу иностранным гражданам разрешений на работу. Данное подразделение незамедлительно передает копии ходатайства о привлечении и трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с привлекаемым высококвалифицированным специалистом, вступление в силу которых обусловлено получением данным высококвалифицированным специалистом разрешения на работу, в подразделение территориального органа ФМС России, ответственное за оформление приглашения.

Основанием для начала предоставления государственной услуги по оформлению приглашения является получение сотрудником подразделения территориального органа ФМС России, ответственного за оформление приглашения, указанных выше копий документов.

Рассмотрение полученных документов осуществляется в порядке, установленном Административным регламентом для рассмотрения ходатайства о выдаче приглашения, за исключением следующих особенностей:

квота на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности не распространяется на высококвалифицированных специалистов;

сотрудник, получивший копию ходатайства работодателя, заказчика работ (услуг) о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста (далее — ходатайство о привлечении), проводит проверку по учетам ФМС России, ФСБ России, органов внутренних дел Российской Федерации на предмет наличия либо отсутствия оснований, предусмотренных подпунктами 1 — 7 пункта 9 и пунктом 9.1 статьи 18 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

срок оформления приглашения составляет не более 14 рабочих дней, исчисляемых с даты поступления ходатайства о привлечении в территориальный орган ФМС России;

приглашение оформляется на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), но не более чем на три года со дня предполагаемого въезда данного иностранного гражданина в Российскую Федерацию. При этом сроки действия приглашения и разрешения на работу должны быть тождественны;

для оформления приглашений членам семьи высококвалифицированного специалиста (супруг (супруга), дети (в том числе усыновленные), супруги детей, родители (в том числе приемные), супруги родителей, бабушки, дедушки, внуки (пункт 1.1 статьи 13.2 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации») приглашающей стороной вместе с документами, предусмотренными пунктами 10.1 — 10.3 Административного регламента, также предоставляются документы, подтверждающие принадлежность приглашаемого иностранного гражданина к члену семьи высококвалифицированного специалиста.

До принятия соответствующего решения в настоящее время прием и рассмотрение ходатайств о выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию высококвалифицированным специалистам осуществляется отделом оформления приглашений иностранным гражданам Центра обращений граждан по паспортно-визовым вопросам (ЦОГПВВ) ФМС России, который расположен по адресу: 109240, г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, д. 4 строение 1.

При обращении юридического лица об оформлении приглашения высококвалифицированному специалисту и членам его семьи для их одновременного въезда на территорию Российской Федерации, ходатайства о выдаче приглашений принимаются и рассматриваются ЦОГПВВ ФМС России.

В случае обращения юридического лица об оформлении приглашения членам семьи высококвалифицированного специалиста, находящегося на территории Российской Федерации, ходатайства о выдаче приглашений принимаются и рассматриваются территориальным органом ФМС России по месту постановки на миграционный учет высококвалифицированного специалиста.

Открыть полный текст документа

УПРАВЛЕНИЕ ФМС РОССИИ ПО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Руководитель региональной миграционной службы Евгения Юрченко выступила с докладом об итогах работы миграционной службы в 2014 году и перспективах реализации государственной миграционной политики в регионе. В работе заседания областной думы также принял участие врио заместителя начальника  региональной миграционной службы Денис Ивлиев.

Рассказав депутатам о ходе реализации Концепции государственной миграционной политики Российской Федерации на территории региона, Евгения Юрченко детально остановилась на вопросах регулирования миграционных потоков и изменениях законодательства, вступивших в силу с начала 2015 года. Так, по данным пограничной службы, в 2014 году, в сравнении с 2013 годом, в область въехало на 7% больше иностранцев (более 2,2 млн. человек). При этом из региона выехало почти на 16 тысяч человек больше, чем годом ранее.

В 2014 году поставлено на миграционный учет почти 74 тысячи человек, выдано почти 7000 разрешений на временное проживание, принято в гражданство Российской Федерации более 5 тысяч человек, из них более 4 тысяч являются участниками Государственной программы переселения соотечественников в Россию и членами их семей. 

Евгения Юрченко рассказала депутатам об особенностях осуществления трудовой деятельности в 2015 году, отметив актуальность данного вопроса для Калининградской области, так как более 91 % привлеченных иностранных работников въезжали на территорию региона в безвизовом порядке.

Детально остановившись на вопросах осуществления контрольно-надзорной деятельности, докладчик проинформировала депутатов что, совместно с УМВД и областной прокуратурой, структурными подразделениями службы в 2014 году выявлены более 6 тысяч иностранных граждан, нарушивших требования действующего законодательства, из них за пределы Российской Федерации выдворено 1257 человек (здесь лидируют граждане Узбекистана – 915 человек).  

Депутатов областной Думы заинтересовал механизм закрытия въезда иностранных граждан. Начальник Управления, отметив эффективность данной меры пресечения незаконной миграции, рассказала, что если в прошлом году въезд на территорию РФ был закрыт 1837 нарушителям, то в 2015 году таковых решений будет вынесено еще больше. При этом, если ранее въезд запрещали лицам, имеющим 2 и более административных нарушения, а также в случае не исполнения решения суда об административном выдворении, то с 10 января текущего года, запрет на въезд сроком от 3 до 10 лет будет выноситься в зависимости от срока незаконного пребывания. При этом, чем дольше мигрант-нарушитель будет скрываться, тем тяжелее для него будет наказание.

Говоря о  ведомственных планах, Евгения Юрченко отметила, что в 2015 году региональному УФМС предстоит большая работа по противодействию незаконной миграции, усилению взаимодействия с национальными объединениями Калининградской области.

В завершение встречи руководители УФМС и парламентарии договорились взаимодействовать в рабочем порядке, а в конце года встретиться еще раз, чтобы оценить, насколько эффективно действуют новые нормы отечественного миграционного законодательства на территории региона.  

 

Оформление приглашений для иностранных граждан

Оформление приглашения для иностранного гражданина в Россию включает в себя сбор ряда документов, необходимых для получения услуги. Среди подачи нотариально заверенных копий и/или оригиналов документов на любую категорию виз приглашение и прошение заявителя о его выдаче – это в крайней степени значимые виды ходатайств от спонсирующей стороны.

Визовый департамент ГК Аэроклуб, напоминает, что информация, представленная в данном разделе, является минимально информативной. Описание полного процесса пошагово, к сожалению, невозможно по причине слишком большого объёма информации, необходимой для самостоятельной реализации процесса получения приглашения и визы.

Наряду с оказанием полного комплекса услуг по организации программы визитов иностранных граждан в Россию, компания оказывает активное содействие в подаче корректно заполненных пакетов на получение разрешительной документации в УФМС РФ. Как действующий корпоративный партнер миграционной службы, наша компания ручается за положительный результат прошений о выдаче приглашения на въезд иностранного гражданина в Российскую Федерацию.


ВИДЫ ПРИГЛАШЕНИЙ

По степени сложности подготовки и видам пребывания, принята градация по пяти основным направлениям пребывания в РФ:


  • Туристический визит
  • Деловая поездка
  • Частное приглашение
  • Рабочая командировка
  • Учебный процесс

Для каждого направления существуют свои правила и ограничения по категориям лиц, имеющих возможность выступать спонсорами визита. За максимально точной информацией о соответствии просьба обращаться к вашему личному менеджеру ГК Аэроклуб.


ДОКУМЕНТЫ НА ОФОРМЛЕНИЕ ПРИГЛАШЕНИЙ

Для получения услуги иностранный гражданин в качестве приглашаемой стороны предоставляет следующие данные:

  • Удостоверяющий личность документ
  • Прошение (ходатайство) о выдаче приглашения
  • Данные о приглашающей стороне, включая гарантийные письма
  • Справки о доходах
  • Оплата госпошлины

ГК Аэроклуб напоминает, что для удобства подачи данных, клиенты могут выбрать оформление электронных приглашений. Информация с присвоенным номером документа будет выслана гражданину зарубежного государства на адрес электронной почты, что заметно упрощает весь процесс получения виз в Россию.

Если при проверке поданных просителем данных у сотрудников ФМС России не возникло замечаний по соответствию правилам подачи ходатайств, приглашение выдаётся в означенный регламентом срок рассмотрения заявления, в зависимости от национальности просителя.

Отказ по запросу от гражданина зарубежного государства также может быть дан в течение временного промежутка, предусмотренного официальными регламентами.

Всего существует пять категорий стран, и для каждой обозначены свои временные рамки готовности ответа


  1. Гражданин любой страны из ЭТОГО списка обязан подать ходатайство о приглашении строго на бланке УФМС. Срок подготовки приглашения – от 8 до 17 дней. На длительность оформления влияет желаемая кратность визы. Запросы на многоразовые въезды и единичные пересечения границы являются одними из решающих факторов определения срока готовности документа.
  2. На приглашения для иностранных визитёров из ряда стран Евросоюза и США распространяются бланки УФМС, но также допускается подача по форме компании, имеющей аккредитацию в надзорном органе. С приглашением, оформленным по всем правилам миграционной службы, доступно получение визы сроком до 5 лет, с возможностью многократного въезда. Получить приглашение возможно, в том числе, и за 1 день.
  3. Страны I и II категорий миграционного риска. Подается исключительно по форме УФМС, на бланке организации. Пребывание в России – до одного года, срок оформления приглашения от 8 до 17 дней.
  4. Страны III категорий миграционного риска. Гражданин следующих стран может ожидать получения приглашения от 12 до 20 дней, при условии, что подано ходатайство строго по форме, на бланке УФМС РФ. Китай, Непал, Ливан, Ливия и Ирак имеют максимальный срок пребывания в России – 365 дней. Тип визы – однократный и многоразовый въезды.

ВАЖНО!

Указанные правила распространяются не на все категории приглашений. Как подобрать оптимальный метод подачи документов по нужному в вашем случае направлению, обязательна профессиональная консультация по вопросам миграционной политики, предусмотренной в отношении гражданина отдельного иностранного государства. Клиентам ГК Аэроклуб информационная поддержка доступна в режиме 24/7.


БИЗНЕС ПРИГЛАШЕНИЕ

Эта категория является одной из наиболее сложных для получения разрешительной документации. Для ходатайства делового приглашения требуется компания, имеющая аккредитацию в УФМС России или ДКС МИД. Подать прошение допускается тремя методами:


  • письмо от аккредитованной организации
  • заполнение бланка миграционной службы
  • телекс (наиболее верный временной запас по оформлению приглашений – 45 дней)

ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА

В случае одобрения оригинал документа передаётся заявителю разными способами:


  • почтой традиционной
  • электронной (если подавалось ходатайство также через интернет)
  • с помощью курьерских услуг

ГК Аэроклуб настоятельно рекомендует выбирать надёжного исполнителя, имеющего соответствующий опыт работы по вопросам подготовки визитов в РФ ваших зарубежных партнеров и сотрудников. Примите к сведению, что утерянное третьими лицами или самим просителем приглашение ведёт к тому, что все процедуры по его получению нужно будет начать заново. ДУБЛИКАТЫ НЕ ВЫДАЮТСЯ!


ДОПОЛНИТЕЛЬНО

В настоящее время между Российской Федерацией и рядом стран разработана отдельная договоренность, по которой длительное пребывание с рабочими целями не требует выдачи приглашений. К примеру, для приезда из США в РФ достаточно обращение приглашающей стороны в американское консульское отделение.

Имея аккредитацию в посольствах 15 стран мира, ГК Аэроклуб оказывает содействие по получению в короткий срок всех видов разрешительной документации, включая выдачу приглашения для представителей стран, не имеющих договора с РФ о возможности упрощенной процедуры получения виз.

Отдел оформления приглашений, виз и миграционного учета иностранных граждан

МВД России разъясняет

В связи с необходимостью принятия дополнительных мер по предупреждению распространения коронавирусной инфекции COVID-19 Министерство внутренних дел Российской Федерации и подразделения системы МВД России с 27 марта 2020 года временно приостанавливают личный прием граждан.

Заявителям рекомендуется направлять свои обращения письменно, на бумажном носителе через операторов почтовой связи, в электронной форме посредством сервиса «Прием обращений граждан и организаций» официального интернет-сайта МВД России и официальных интернет-сайтов подразделений системы МВД России, либо оставлять в почтовом ящике органа внутренних дел Российской Федерации (при его наличии).

Отдел оформления приглашений, виз и миграционного учета УВМ ГУ МВД России по Московской области

Адрес дислокации: г. Москва, ул. Солянка д. 9а, стр. 1

Юридический адрес/ адрес для корреспонденции: Москва, Никитский переулок д. 3

Телефон отдела 8-495-624-22-69

 

Начальник отдела полковник полиции Юшков Алексей Владимирович

Часы приема населения: (каб. 110)

Понедельник

Неприемный день

Вторник

10.30 – 12.30*

Среда

Неприемный день

Четверг

10.30 – 12.30*

Пятница

Неприемный день

Суббота

Неприемный день

Воскресенье

Выходной день

Заместитель начальника отдела подполковник полиции Курочкина Татьяна Анатольевна

Часы приема населения: (каб.109)

Понедельник

Неприемный день

Вторник

10.30 – 12.30*

Среда

Неприемный день

Четверг

10.30 – 12.30*

Пятница

Неприемный день

Суббота

Неприемный день

Воскресенье

Выходной день

Оформление приглашений на въез в Российскую Федерацию иностранным гражданам и лицам без гражданства (окно 4)

Адрес дислокации: г. Москва, ул. Солянка д. 9а, стр. 1

Бондаренко Людмила Алексеевна, Воронина Наталия Валентиновна

Телефон отделения: 8-999-099-14-59.

Часы приема населения:

Понедельник

09.30 — 17.00*

Вторник

09.30 — 17.00*

Среда

09.30 – 17.00*

Четверг

09.30 — 17.00*

Пятница

09.30 — 13.00*

Суббота

10.00 — 13.00*

Воскресенье

Выходной день

 

* прием осуществляется по предварительной записи по телефону: 8-999-099-14-59.

 

Прием ходатайств о выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию осуществляется от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Оформление, продление срока действия и восстановления виз иностранным гражданам и лицам без гражданства (окно 1)

Адрес дислокации: г. Москва, ул. Солянка д. 9а, стр. 1

Сидненко Марина Анатольевна, Громова Ирина Игоревна

Телефон отделения: 8-999-099-03-57

Часы приема населения:

Понедельник

09.30 — 17.00*

Вторник

09.30 — 17.00*

Среда

09.30 – 17.00*

Четверг

09.30 — 17.00*

Пятница

09.30 — 13.00*

Суббота

10.00 — 13.00*

Воскресенье

Выходной день

* прием осуществляется по предварительной записи по телефону: 8-999-099-03-57.

 

ВНИМАНИЕ!

В связи с особой загруженностью в четверг и пятницу просим изыскать возможность обращения в другие рабочие дни.

Получение приглашения и оформление учебной визы

Уровень образования

ВсеБакалавриатМагистратураСпециалитетАспирантураОрдинатура

Направление обучения

ВсеАвиационная и ракетно-космическая техникаАрхитектураАэронавигация и эксплуатация авиационной и ракетно-космической техникиБиологические наукиВетеринария и зоотехнияВостоковедение и африканистикаИзобразительное и прикладные виды искусствИнформатика и вычислительная техникаИнформационная безопасностьИскусствознаниеИстория и археологияКлиническая медицинаКомпьютерные и информационные наукиКультуроведение и социокультурные проектыМатематика и механикаМашиностроениеМузыкальное искусствоНанотехнологии и наноматериалыНауки о здоровье и профилактическая медицинаНауки о землеОбразование и педагогические наукиПолитические науки и регионоведениеПрикладная геология, горное дело, нефтегазовое дело и геодезияПромышленная экология и биотехнологииПсихологические наукиСельское, лесное и рыбное хозяйствоСервис и туризмСестринское делоСоциология и социальная работаСредства массовой информации и информационно-библиотечное делоСценические искусства и литературное творчествоТеологияТехника и технологии кораблестроения и водного транспортаТехника и технологии наземного транспортаТехника и технологии строительстваТехнологии легкой промышленностиТехнологии материаловТехносферная безопасность и природообустройствоУправление в технических системахФармацияФизика и астрономияФизико-технические науки и технологииФизическая культура и спортФилософия, этика и религиоведениеФотоника, приборостроение, оптические и биотехнические системы и технологииФундаментальная медицинаХимические наукиХимические технологииХимияЭкономика и управлениеЭлектро- и теплоэнергетикаЭлектроника, радиотехника и системы связиЮриспруденцияЯдерная энергетика и технологииЯзыкознание и литературоведение

Предмет

ВсеАвиастроениеАвиационная и космическая медицинаАвиационная и ракетно-космическая техникаАвтоматизация технологических процессов и производствАгроинженерияАгрономияАкушерство и гинекологияАллергология и иммунологияАнестезиология-реаниматологияАнтропология и этнологияАрхитектураАстрономияАтомные станции: проектирование, эксплуатация и инжинирингАэронавигацияБактериологияБаллистика и гидроаэродинамикаБиблиотечно-информационная деятельностьБизнес-информатикаБиоинженерия и биоинформатикаБиологические наукиБиологияБиотехнические системы и технологииБиотехнологияВетеринарияВетеринария и зоотехнияВирусологияВодные биоресурсы и аквакультураВодолазная медицинаВостоковедение и африканистикаВысокотехнологические плазменные и энергетические установкиВысокотехнологичные производства пищевых продуктов функционального и специализированного назначенияГастроэнтерологияГематологияГенетикаГеографияГеодезия и дистанционное зондированиеГеологияГеология, разведка и разработка полезных ископаемыхГериатрияГигиена питанияГидрометеорологияГорное делоГостиничное делоГосударственное и муниципальное управлениеГосударственный аудитГрадостроительствоГрафикаДвигатели летательных аппаратовДерматовенерологияДетская урология-андрологияДетская хирургияДетская эндокринологияДиетологияДизайнДизайн архитектурной средыДокументоведение и архивоведениеЖурналистикаЗарубежное регионоведениеЗемлеустройство и кадастрыЗоотехнияИздательское делоИзящные искусстваИнноватикаИнтеллектуальные системы в гуманитарной средеИнтеллектуальные системы в гуманитарной сфереИнфекционные болезниИнфокоммуникационные технологии и системы связиИнформатика и вычислительная техникаИнформационная безопасностьИнформационная безопасность автоматизированных системИнформационная безопасность телекоммуникационных системИнформационно-аналитические системы безопасностиИнформационные системы и технологииИскусства и гуманитарные наукиИскусство концертного исполнительстваИскусствоведениеИсторические науки и археологияИсторияИстория искусствКардиологияКартография и геоинформатикаКлиническая лабораторная диагностикаКлиническая медицинаКлиническая психологияКлиническая фармакологияКолопроктологияКомпьютерная безопасностьКомпьютерные и информационные наукиКонструирование и технология электронных средствКонструкторско-технологическое обеспечение машиностроительных производствКонфликтологияКораблестроение, океанотехника и системотехника объектов морской инфраструктурыКосметологияКультурологияЛазерная техника и лазерные технологииЛандшафтная архитектураЛесное делоЛесное хозяйствоЛечебная физкультура и спортивная медицинаЛечебное делоЛингвистикаЛитературное творчествоМануальная терапияМатематикаМатематика и компьютерные наукиМатематика и механикаМатематическое обеспечение и администрирование информационных системМатериаловедение и технологии материаловМашиностроениеМедиакоммуникацииМедико-профилактическое делоМедико-социальная экспертизаМедицинская биофизикаМедицинская биохимияМедицинская кибернетикаМеждународные отношенияМенеджментМеталлургияМеханика и математическое моделированиеМехатроника и робототехникаМузеология и охрана объектов культурного и природного наследияМузыкально-театральное искусствоНаземные транспортно-технологические комплексыНаноинженерияНаноматериалыНанотехнологии и микросистемная техникаНанотехнологии и наноматериалыНауки о ЗемлеНаукоемкие технологии и экономика инновацийНеврологияНейрохирургияНеонатологияНефрологияНефтегазовое делоНефтегазовые техника и технологииОбразование и педагогические наукиОбщая врачебная практика (семейная медицина)Общественное здравоохранениеОнкологияОптотехникаОрганизация здравоохранения и общественное здоровьеОрганизация работы с молодежьюОртодонтияОториноларингологияОфтальмологияПатологическая анатомияПедагогика и психология девиантного поведенияПедагогическое образованиеПедагогическое образование (с двумя профилями подготовки)ПедиатрияПеревод и переводоведениеПластическая хирургияПожарная безопасностьПолитические науки и регионоведениеПолитологияПочвоведениеПравовое обеспечение национальной безопасностиПриборостроениеПрикладная геодезияПрикладная геологияПрикладная информатикаПрикладная математикаПрикладная математика и информатикаПрикладная механикаПрикладная этикаПрикладные математика и физикаПриродообустройство и водопользованиеПрограммная инженерияПродукты питания животного происхожденияПродукты питания из растительного сырьяПроектирование авиационных и ракетных двигателейПроектирование технологических машин и комплексовПроектирование, производство и эксплуатация ракет и ракетно-космических комплексовПромышленная экология и биотехнологииПрофессиональное обучение (по отраслям)ПрофпатологияПсихиатрияПсихиатрия-наркологияПсихологические наукиПсихологияПсихология служебной деятельностиПсихолого-педагогическое образованиеПсихотерапияПубличная политика и социальные наукиПульмонологияРадиационная гигиенаРадиологияРадиотерапияРадиотехникаРадиофизикаРадиоэлектронные системы и комплексыРакетные комплексы и космонавтикаРевматологияРегионоведение РоссииРеклама и связи с общественностьюРеконструкция и реставрация архитектурного наследияРекреация и спортивно-оздоровительный туризмРелигиоведениеРентгенологияРентгенэндоваскулярные диагностика и лечениеРефлексотерапияСамолето- и вертолетостроениеСервисСердечно-сосудистая хирургияСестринское делоСистемный анализ и управлениеСистемы управления движением и навигацияСкорая медицинская помощьСоциальная работаСоциально-культурная деятельностьСоциологические наукиСоциологияСпециальное (дефектологическое) образованиеСпортСредства массовой информации и информационно-библиотечное делоСтандартизация и метрологияСтоматологияСтоматология детскаяСтоматология общей практикиСтоматология ортопедическаяСтоматология терапевтическаяСтоматология хирургическаяСтроительствоСтроительство уникальных зданий и сооруженийСудебная и прокурорская деятельностьСудебная экспертизаСудебно-медицинская экспертизаТаможенное делоТелевидениеТеологияТеплоэнергетика и теплотехникаТерапияТехника и технологии кораблестроения и водного транспортаТехника и технологии наземного транспортаТехника и технологии строительстваТехническая физикаТехническая эксплуатация авиационных электросистем и пилотажно-навигационных комплексовТехническая эксплуатация летательных аппаратов и двигателейТехнологии материаловТехнологии разделения изотопов и ядерное топливоТехнологические машины и оборудованиеТехнология геологической разведкиТехнология лесозаготовительных и деревоперерабатывающих производствТехнология полиграфического и упаковочного производстваТехнология продукции и организация общественного питанияТехнология транспортных процессовТехнология художественной обработки материаловТехносферная безопасностьТовароведениеТоракальная хирургияТорговое делоТравматология и ортопедияТранспортные средства специального назначенияТрансфузиологияТуризмУльтразвуковая диагностикаУправление в технических системахУправление интеллектуальной собственностьюУправление качествомУправление персоналомУрологияФармацияФизикаФизика и астрономияФизико-технические науки и технологииФизиотерапияФизическая культураФизическая культура для лиц с отклонениями в состоянии здоровья (адаптивная физическая культура)Физическая культура и спортФизические процессы горного или нефтегазового производстваФилологияФилософияФилософия, этика и религиоведениеФинансы и кредитФотоника и оптоинформатикаФотоника, приборостроение, оптические и биотехнические системы и технологииФтизиатрияФундаментальная и прикладная лингвистикаФундаментальная и прикладная химияФундаментальная информатика и информационные технологииФундаментальная медицинаФундаментальные математика и механикаФункциональная диагностикаХимическая технологияХимическая технология материалов современной энергетикиХимические наукиХимияХимия, физика и механика материаловХирургияХолодильная, криогенная техника и системы жизнеобеспеченияХудожественное руководство оперно-симфоническим оркестром и академическим хоромЧелюстно-лицевая хирургияЭкология и природопользованиеЭкономикаЭкономическая безопасностьЭксплуатация транспортно-технологических машин и комплексовЭлектро- и теплотехникаЭлектроника и наноэлектроникаЭлектроника, радиотехника и системы связиЭлектронные и оптико-электронные приборы и системы специального назначенияЭлектроэнергетика и электротехникаЭндокринологияЭндоскопияЭнергетическое машиностроениеЭнерго- и ресурсосберегающие процессы в химической технологии, нефтехимии и биотехнологииЭпидемиологияЮриспруденцияЯдерная энергетика и теплофизикаЯдерная, тепловая и возобновляемая энергетика и сопутствующие технологииЯдерные реакторы и материалыЯдерные физика и технологииЯзыкознание и литературоведение

Оформление приглашения на въезд в Российскую Федерацию с целью обучения

Версия для печати

Оформление приглашения на въезд в Российскую Федерацию 

с целью обучения

 Приглашение на въезд в Российскую Федерацию с целью обучения (для иностранных граждан и лиц без гражданства, въезжающих в РФ в визовом порядке) оформляется Управлением по вопросам миграции УМВД по Псковской области на основании ходатайства Псковского государственного университета, как правило, после включения иностранного гражданина в приказ о зачислении на обучение в ПсковГУ (основание – статьи 16, 17 Федерального закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Оформление приглашений поступающим в ПсковГУ иностранным гражданам (абитуриентам) осуществляется по усмотрению администрации ВУЗа и только при наличии предварительного согласования возможности оформления приглашения.

Для оформления приглашения иностранный обучающийся должен представить в регистрационно-визовый отдел ПсковГУ следующие документы:

  • заявление-анкету об оформлении приглашения (заполненную на русском языке печатными буквами). Обращаем внимание на необходимость заполнения всех граф заявления-анкеты. В случае отсутствия информации, в том числе о ранее имевшихся фамилии, имени, отчестве, дате рождения, месте работы, указывается – «не имею», «не менял» или «нет». При заполнении графы «Предполагаемая дата прибытия в Россию» необходимо учитывать сроки оформления приглашения и визы которые, как правило, суммарно составляют около 2-х месяцев;
  • копию заграничного паспорта, срок действия которого должен заканчиваться не менее чем через 1,5 года с даты начала предполагаемого срока пребывания в РФ. Копия или скан-копия паспорта должны соответствовать следующим требованиям: масштаб изображения должен быть не менее 100%, изображение должно быть четким, контрастным, хорошо читаемым, не должно содержать бликов, посторонних предметов. Допускается предоставление как черно-белого, так и цветного изображения.

Иностранный обучающийся может подать заявку на оформление приглашения (заявление-анкету, скан-копию паспорта) с соответствующей пояснительной запиской в электронном виде путем пересылки на электронный адрес регистрационно-визового отдела ПсковГУ ([email protected]).

 По умолчанию приглашение оформляется в электронном виде и направляется на электронный адрес приглашаемого иностранного обучающегося (абитуриента), указанный в заявлении-анкете.

При обращении в консульское учреждение или дипломатическое представительство Российской Федерации за получением визы на основании приглашения, оформленного в форме электронного документа, иностранному гражданину достаточно представить его краткую печатную форму. При этом получение визы возможно только в том городе, который указан в краткой и полной печатных формах электронного приглашения.

       В случае необходимости оформления приглашения на бумажном носителе необходимо сообщить об этом отдельно.

Срок оформления приглашения составляет порядка 5-6 недель с даты приема регистрационно-визовым отделом надлежащим образом оформленной заявки.

После получения оформленного бланка приглашения иностранный гражданин самостоятельно обращается в заграничные учреждения Министерства иностранных дел Российской Федерации по вопросу оформления визы.

Иностранные граждане, прибывающие в ПсковГУ на обучение по квотам Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, оформляют учебные визы на основании соответствующих документов Минобрнауки России.

Образец заполнения анкеты

Оформление приглашений для иностранных лиц в Россию

Услуга: Приглашение в РФ с целью туризм.

Требования: для оформления приглашения на туристическую визу необходимо бронирование и полная оплата отеля или пакета туристических услуг на весь срок пребывания в России.

Service: Invitation to the Russian Federation for the purpose of tourism.

Requirements: to issue an invitation for a tourist visa, you need to book and pay in full for the hotel or package of tourist services for the entire period of stay in Russia.

Для оформления приглашения необходимы:

1. Копия первой странички паспорта приглашаемых лиц.

2. Анкетные данные: (ФИО, дата рождения, гражданство, номер паспорта, точные даты поездки- должны соответствовать датам забронированных на территории России туристских услуг, пункты посещения в России, место получения визы-страна и  город в котором есть консульский отдел РФ  и в которое приглашенные планируют обращаться для оформления въездных виз).

To issue an invitation you need:

1. A copy of the first page of the passport of the invited persons.

2. Personal data: (full name, date of birth, citizenship, passport number, exact dates of travel — must correspond to the dates of tourist services booked in Russia, points of visit in Russia, place of obtaining a visa — country and city in which there is a consular department of the Russian Federation and which the invitees plan to apply for entry visas).

Для оформления приглашения и уточнения информации обращайтесь в офисы продаж. Или можете направить ваш запрос на почту [email protected]

To request the invitation and specify all the details, please contact the sales offices. Or you can send your request to the post office [email protected] 

Реестр свадебных приглашений 101

Когда дело доходит до планирования свадьбы, необходимо соблюдать правила этикета. Конечно, вы хотите чтить традиции, но вы можете быть склонны создавать новые собственные обычаи. Одна из областей планирования свадьбы, которая часто вызывает много вопросов, — включать ли вашу свадебную книгу в свадебные приглашения. Считается ли слишком настойчивым включать свой реестр в приглашения? И если да, то как еще вы направите своих гостей в свадебный реестр, если вы не включите его в свои приглашения?

Поскольку приглашения на свадьбу могут сбивать с толку, мы ответили на некоторые из ваших наиболее часто задаваемых вопросов относительно информации реестра в приглашениях.Прежде чем отправлять собственные приглашения, ознакомьтесь с некоторыми из наших советов, приведенных ниже, чтобы убедиться, что вы соблюдаете надлежащий свадебный этикет в преддверии вашего особенного дня.

Часто задаваемые вопросы о приглашениях на свадьбу в реестре

Насколько грубо включать информацию реестра в приглашения?

Короткий ответ — да — хотя, по определению, может не считаться грубостью указывать реестр в приглашениях, может показаться, что получение подарка так же важно, как приглашение гостей на свадьбу.Конечно, это не так, но ваши гости могут принять то же самое, если вы предлагаете подарки еще до того, как получите от них ответы. Ваше первоначальное приглашение — это не время и не место, чтобы просить подарков или денег.

Вы упоминаете подарки в свадебном приглашении?

Поскольку некоторые гости могут обидеться, если вы укажете свой реестр в приглашениях на свадьбу, лучше вообще не упоминать подарки в приглашениях. Даже если вы вообще не просите подарков, приглашения на свадьбу — не место для обсуждения этой темы.В конце концов, вы хотите, чтобы ваши гости были сосредоточены на волнении вашего предстоящего праздника, а не на том, что они собираются купить в подарок.

Как поставить реестр подарков на свадебное приглашение?

Если вы настроены на включение информации из реестра в приглашения, мы рекомендуем добавить ссылку на свой свадебный веб-сайт. В дополнение к предоставлению вашим гостям информации о свадебном реестре, ваш свадебный веб-сайт должен включать соответствующие сведения о вашем торжестве, такие как дата и место вашей церемонии, а также близлежащие отели, которые ваши гости могут забронировать.Ваш свадебный веб-сайт — это ваш универсальный магазин для всей вашей свадебной информации, поэтому ваши гости будут ожидать, что там будет ваш свадебный реестр. Не говоря уже о том, что этот путь — гораздо более тонкий подход к просьбе о подарках.

Как вы рассказываете своим гостям о своей свадебной книге?

Как мы уже упоминали выше, размещение ссылки на ваш свадебный веб-сайт в приглашении — это тонкий способ без навязчивости пройти через ваш свадебный реестр. Если вы действительно обеспокоены тем, что никто не сможет найти ваш реестр, делайте то, что делали пары до того, как появились свадебные сайты.Пусть ваши близкие и лучшие друзья расскажут всем, кто об этом спросит. Скорее всего, у ваших гостей не возникнет проблем с вопросом напрямую, есть ли у вас свадебный регистр и где они могут его найти.

О регистрации с инвайтами | Справочный центр Envoy

Регистрация — это надежная функция, которая улучшает процесс входа для ожидаемых посетителей. С помощью регистрации вы можете отправлять персонализированные приглашения, предупреждать свою команду о предполагаемых гостях и ускорять регистрацию — и все это за один шаг. В этой статье рассказывается о том, как ваша команда может использовать регистрацию и извлечь из нее пользу.

Примечание: Любой сотрудник может создавать приглашения, если для местоположения (-ей) включена регистрация.

Как работает регистрация

Когда вы знаете, что кто-то идет в ваш офис, вы можете создать инвайт в Envoy. Создание нового приглашения заключается в заполнении электронной формы. Вы должны указать имя посетителя, предполагаемое время его прибытия и хозяина. При желании вы можете заполнить любое из настраиваемых полей для входа (например, название компании).

Когда приглашение создано, оно появится на панели приглашений, где его сможет увидеть любой администратор Envoy.

Когда приглашенный посетитель входит в систему на iPad, он нажимает кнопку «Нажмите, чтобы войти». Как только они введут свое имя, Envoy «распознает» их как приглашенного посетителя, и информация, которую вы указали в приглашении, появится автоматически. Если вы оставили какие-либо поля пустыми при создании приглашения, они смогут заполнить эти поля прямо на iPad.

Совет: Приглашения посланников действительны только на предполагаемую дату прибытия.Если приглашенный посетитель входит в систему в день, который не является их ожидаемой датой прибытия, его данные для входа будут автоматически заполнены , а не .

Отправка электронных писем с приглашениями

Каждый раз, когда вы создаете приглашение, у вас есть возможность отправить письмо с приглашением . Шаблон приглашения электронной почты содержит имя посетителя и организатора, время встречи, адрес места и карту.

Администраторы Envoy имеют возможность настроить шаблон, добавив информацию, имеющую отношение к вашему местоположению.Например, вы можете добавить маршруты, инструкции по парковке, напоминание о необходимости предъявить удостоверение личности или любую другую важную информацию.

Кроме того, отправка приглашения по электронной почте дает посетителям возможность заранее указать свои данные для входа. Когда они нажимают кнопку «Проверить» в электронном письме, открывается новое окно веб-браузера, в котором они могут заполнить поля для входа, сделать фото и подписать ваши юридические документы, если применимо.

Преимущества регистрации

  • Ускоряет вход в систему: сведения о посетителях отображаются, когда они вводят свое имя на iPad.

  • Отлично подходит для входа в группу: вы можете выбрать и войти в систему нескольких приглашенных посетителей с панели управления.

  • Приглашения отображаются на панели управления, поэтому администраторы Envoy и ваша команда безопасности всегда будут знать, кто ожидается и имеет право войти.

  • Пригласительные электронные письма уменьшают беспокойство по поводу прибытия, поскольку они предоставляют посетителям подробную информацию о прибытии до их визита.

Панель приглашений

На панели приглашений вы можете сразу увидеть, кто находится на сайте в настоящее время, опоздал или вошел в систему и ушел.

  • Зеленый — в настоящее время подписан

  • Желтый — поздно, еще не подписан

  • Серый — вышел

  • Белый — еще не прибыл

Требуется регистрация

Доступна только на Premium и Enterprise

Когда вам требуется регистрация, вы добавляете дополнительный уровень безопасности в процесс входа. Гости, зарегистрированные на панели управления, войдут в систему в обычном режиме.

Когда посетитель не соответствует существующей регистрации, администратор или хост посетителя может утвердить или запретить доступ этому посетителю. Для администратора они могут одобрить или отклонить с панели инструментов.

Для хозяина посетителя они могут утвердить своего посетителя через слабину.

  • Если доступ разрешен, значок будет распечатан, и хозяин посетителя получит уведомление.

  • Если в доступе отказано, значок не будет распечатан, и хост не получит уведомления.

Создание приглашений

Любой сотрудник в вашем каталоге может создавать и редактировать приглашения для своих посетителей или от имени другого сотрудника. Сотрудники могут получить доступ только к своим приглашениям и тем, которые они создают для других.

Способы создания приглашений

Для вашего удобства существует несколько различных способов создания приглашений.

Из панели инструментов Envoy : Создайте приглашения для одного посетителя за раз или скопируйте / вставьте посетителя CSV с информацией о посетителе, чтобы создать несколько приглашений одновременно.

Из мобильного приложения Envoy : создавайте приглашения для одного посетителя за раз.

Создание приглашений из вашего календаря : Если вы используете Google Calendar, Outlook или другой цифровой календарь, вы можете автоматически создавать приглашения Envoy из любого календарного события.

Создание приглашений с помощью Slack: В Slack используйте команду «/ Envoy», которая позволит вам создать приглашение, не выходя из Slack.

Для получения дополнительной информации о создании приглашений ознакомьтесь с разделом «Как создавать приглашения».

Trumba Help: Настройка регистрации событий

С помощью регистрации на мероприятие Trumba® Connect вы можете:

  • Создать:
    • Открытая регистрация событий, где может зарегистрироваться любой, у кого есть доступ к опубликованному календарю.
    • Только по приглашениям мероприятий, при которых вы отправляете приглашения определенным людям для регистрации на мероприятие.
    • Комбинация из двух , где вы приглашаете определенных людей и открываете мероприятие для общей регистрации.
  • Отслеживайте и управляйте участниками регистрации на мероприятия, отправляйте электронные письма с напоминаниями и многое другое.
  • Создавайте настраиваемые вопросы для своей регистрационной формы и отслеживайте ответы регистрантов (выбранные ими значения) по событиям. Выучить больше.
  • Сделайте мероприятие частным (и, таким образом, не публикуйте его в общедоступном календаре или рекламном проспекте), чтобы ограничить доступ для определенной приглашенной аудитории. Выучить больше.

Ссылки на темы

Посмотрите это видео, чтобы узнать, как настроить события регистрации (виртуальные или личные), отправить приглашения, управлять списком участников и многое другое.

Как настроить регистрацию событий

Важно Поскольку настройки регистрации событий являются сложными, мы настоятельно рекомендуем вам протестировать каждое событие перед тем, как оно будет запущено. Вы можете сначала добавить события в отдельный тестовый календарь, который использует те же настройки, что и ваш живой календарь, а затем, убедившись, что все работает правильно, переместите события из теста в живой календарь.

Для настройки регистрации событий:

  1. В среде редактирования Trumba выберите соответствующий календарь.
  2. Если событие уже существует, откройте его для редактирования.

    или

    Если вы создаете новое событие, нажмите Добавить событие над календарем.

  3. На вкладке Информация о событии введите информацию о событии.
  4. Для открытой регистрации и / или отправки приглашений щелкните вкладку Registration или значок вверху страницы:

  5. Выбрать:

    Открытая регистрация (см. Как настроить событие открытой регистрации), чтобы позволить любому, у кого есть доступ к вашему опубликованному календарю, зарегистрироваться для участия в мероприятии.

    и / или

    Отправьте приглашения (см. Как отправить приглашения для регистрации на мероприятие), чтобы пригласить определенных людей для регистрации на мероприятие.

    Вы можете разрешить открытую регистрацию. и отправляют приглашения на одно и то же мероприятие.

    Важные примечания

    • В качестве альтернативы, с событиями без регистрации (те, которые не открыты для регистрации и не имеют приглашений), вы можете отправлять объявления о событиях и до двух запланированных напоминаний определенному списку людей (без включения регистрации события).См. Объявления и напоминания о мероприятиях.
    • Таким образом, вы можете отправлять «объявления» для событий без регистрации, или «приглашения» для событий регистрации , но не одновременно . Обратите внимание на форму добавления / редактирования события, что события регистрации включают вкладку Registration , а события без регистрации включают вкладку Announcements .

Как настроить событие открытой регистрации

(Чтобы также или только отправить приглашения, перейдите в раздел Как отправить приглашения для регистрации на мероприятие.)

Примечание В качестве альтернативы вы можете оставить мероприятие закрытым, отправив только ссылки и приглашения определенным людям для регистрации на мероприятия, которые находятся в частных и неопубликованных календарях. Для получения дополнительной информации обратитесь в службу поддержки.

  1. Выполните шаги 1–4 в разделе «Как настроить регистрацию событий».
  2. На вкладке Регистрация выберите Открыть регистрацию .
  3. Выберите Регистрационную форму , которую вы хотите использовать для этого события.

    Если вы создали индивидуальную регистрационную форму, вы можете выбрать ее здесь. Если вы примените одну и ту же настраиваемую форму к большинству ваших мероприятий, вы можете установить эту форму в качестве календаря по умолчанию в настройках календаря. См. Раздел «Переименование и настройка календаря по умолчанию».

    Важно По умолчанию в некоторых представлениях календаря рядом с открытием событий регистрации в опубликованном календаре отображается кнопка Зарегистрироваться . Посетители сайта могут нажать кнопку Зарегистрироваться , чтобы зарегистрироваться на мероприятие.См. Примечания о кнопках открытой регистрации в этом разделе.

  4. (Необязательно) Щелкните Показать дополнительные параметры , чтобы отобразить дополнительные параметры:

    • Вход посетителя

      (доступно, если издатель с правами администратора создал учетные записи посетителей для вашей организации. См. Раздел «Учетные записи посетителей: обзор».)

      • Выберите Требуется вход , чтобы требовать входа для регистрации на мероприятие.
      • Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа, чтобы выбрать один из параметров входа, которые издатель настроил для вашей организации.

      Наконечники

      • Посмотрите это видео, чтобы узнать больше о входе в систему при регистрации на мероприятие и о том, как зарегистрированные лица отслеживают и управляют своей регистрацией.
      • Если издатель включил учетные записи посетителей для вашей организации, вы не можете отключить вход для регистрации на мероприятие.
      • Если в вашей организации включен единый вход для учетных записей Trumba, вы также можете выбрать метод входа по идентификатору организации. См. Единый вход.
    • Показать зарегистрировавшихся
      • Выберите Количество оставшихся вакансий , чтобы показать зарегистрировавшимся количество мест, оставшихся после регистрации (актуально, только если вы установили лимит регистрации для мероприятия).
      • Выберите Список участников , чтобы показать новым зарегистрировавшимся людям список людей, которые уже зарегистрировались. (С этой опцией список ответов доступен всем, кто может зарегистрироваться для участия в мероприятии.)
    • Требования

      Примечание И Требовать имя , и Требовать адрес электронной почты выбраны по умолчанию, и оба они всегда требуются для событий платной регистрации.

      • Очистить Требовать имя , чтобы люди могли регистрироваться без указания имени.

        Если флажок Требовать имя снят, слово (необязательно) появляется справа от поля Имя участника в регистрационной форме.

      • Очистить Требовать адрес электронной почты , чтобы люди могли регистрироваться без указания адреса электронной почты.

        Если флажок Требовать адрес электронной почты снят, слово (необязательно) отображается справа от поля адреса электронной почты участника в регистрационной форме.

        Если событие имеет ограничение на регистрацию и список ожидания, после заполнения события всегда требуется адрес электронной почты (чтобы зарегистрированные лица могли быть добавлены в список ожидания).

        Если адрес электронной почты является необязательным и зарегистрированные лица не предоставляют его, зарегистрированные лица не получают электронные письма с подтверждением регистрации или напоминаниями.

        В этом случае появляется следующее предупреждение (красного цвета):

        Подсказка Вы можете изменить метки по умолчанию для полей имени и электронной почты, а также для текста предупреждения «Электронная почта не предоставлена». В Publish Settings на вкладке Publish Settings нажмите Edit EA Settings . В разделе «Сообщения о регистрации » обновите метку имени участника , метку электронной почты участника и / или текст дополнительного сообщения электронной почты , если это необходимо.

        Зарегистрированные лица, которые не предоставляют адрес электронной почты, но все же запрашивают напоминание по электронной почте, видят следующее предупреждение (красным цветом) после нажатия OK :

        Примечание Если вы настроили запланированные напоминания для события, люди, регистрирующиеся на мероприятие, не увидят элемент управления Отправить мне напоминание по электронной почте в регистрационной форме. (Чтобы настроить напоминания по расписанию, см. Шаг 12.)

  5. Для Лимит регистрации , выберите максимальное количество людей, которые могут посетить мероприятие.

    Для гостей на регистранта установите максимальное количество гостей, которое каждый регистрант может взять с собой на мероприятие. (Гости регистранта не должны регистрироваться отдельно.)

    Важно При установке лимита регистрации убедитесь, что учитываются как зарегистрировавшиеся, так и их гости.То есть, если лимит на регистрацию составляет 10, и регистрируются пять человек и каждый приводит гостя, мероприятие заполнено.

    Если вы установите для гостей на регистранта значение, отличное от Нет , в регистрационной форме появится поле Число присутствующих (включая вас): , отражающее допустимое количество гостей.

    В этом примере для гостей на регистранта было установлено значение 3, поэтому в поле Число присутствующих (включая вас): в регистрационной форме допускается до 4 (для разрешенного количества гостей плюс регистрант):

    Примечание Поле Номер присутствующего (включая вас) Поле в регистрационной форме по умолчанию пусто, что заставляет регистранта указать номер присутствующего.Это увеличивает вероятность того, что будет отправлено правильное количество зарегистрировавшихся + гостей, вместо того, чтобы позволить зарегистрировавшимся просто щелкнуть через значение по умолчанию 1 (когда они также приводят гостей), что затем сообщит неверное общее количество посетителей на организаторы мероприятий.

  6. Если вы выберете любое значение, отличное от Без ограничений для Ограничение регистрации , появится элемент управления Список ожидания предложений , который позволяет людям добавлять себя в список ожидания (после того, как лимит регистрации был достигнут).

    При выборе Список ожидания предложений :

    • Появится элемент управления Автоматическое приглашение из списка ожидания , который (если выбран) автоматически отправляет приглашения людям в списке ожидания, когда становятся доступными места. Если вы не выбрали Автоматическое приглашение из списка ожидания , вам придется вручную пригласить людей из списка ожидания. Выучить больше.

      Когда вы выбираете Автоматическое приглашение из списка ожидания , появляется элемент управления Время отклика автоматического приглашения , который указывает, как долго ждать отправки приглашения следующему человеку в ожидании после того, как ранее приглашенный человек не ответил ( зарегистрирован или отклонен).

      Этот процесс продолжает рассылку приглашений по порядку людям в списке ожидания, пока не будут заполнены все доступные места или все участники списка ожидания не будут приглашены. Он первым пришел, первым подал среди всех приглашенных людей, кто первым откликнется. Это отличный вариант, который поможет заполнить все доступные места для ваших событий. .

      Если оставить для параметра Время отклика автоматического приглашения значение по умолчанию Неограниченно , места остаются зарезервированными для приглашенных.(В этом случае приглашенные никогда не могут потерять свое зарезервированное пространство, поскольку у них есть неограниченное количество времени для ответа.)

    • Появится элемент управления Размер списка ожидания , где вы установите максимальное количество людей, которые могут присоединиться к списку ожидания.

    Например, на скриншоте ниже событие имеет:

    • Не более 10 человек (зарегистрировавшиеся плюс их гости).
    • Каждый регистрант может привести одного гостя.
    • Список ожидания может вместить до четырех человек, которые автоматически приглашаются, когда открывается место.
    • Если первый человек не ответил в течение 15 минут, то приглашается следующий человек в списке ожидания.

  7. Для Начало регистрации , установите дату / время до начала события, чтобы начать регистрацию.

    По умолчанию Когда событие публикуется , это означает, что люди могут начать регистрацию, как только событие появится в прямом эфире в календаре.

    Чтобы установить дату и время начала регистрации в будущем, выберите Укажите дату и время , а затем используйте средства выбора даты и времени, чтобы указать дату и время. (Событие по-прежнему отображается в живом календаре, однако люди не могут зарегистрироваться до указанной даты и времени.)

    Примечание Параметр Начало регистрации Параметр применяется как к людям, которых вы приглашаете, так и к людям, которые регистрируются через открытую регистрацию.

    Дополнительные сведения о том, как Начало регистрации работает с повторяющимися событиями, событиями на весь день и часовыми поясами событий, см. В разделе Установка даты и времени начала регистрации.

    Могу ли я как организатор мероприятия зарегистрировать кого-либо после окончания регистрации (или до начала регистрации)?

  8. Для Регистрация заканчивается , установите дату / время (до начала мероприятия), после которого люди больше не смогут регистрироваться. (Если вы установите Завершение регистрации на один день, например, люди, которые пытаются зарегистрироваться за десять часов до начала мероприятия, увидят сообщение: Крайний срок для ответа на это событие истек.)

    По умолчанию Начало события означает, что люди могут зарегистрироваться до времени начала события.

    Чтобы установить конкретную дату / время для завершения регистрации, выберите Укажите дату и время , а затем используйте средства выбора даты и времени, чтобы указать дату и время.

    Наконечник Для событий открытой регистрации после окончания регистрации Дата / время , Зарегистрироваться кнопки исчезнут из вашего календаря, но Список ожидания , Событие заполнено и Закрыто кнопок все еще появляться.См. Примечания о кнопках открытой регистрации в этом разделе.

    Как заканчивается регистрация работает с повторяющимися событиями?

    Могу ли я как организатор мероприятия зарегистрировать кого-либо после окончания регистрации Дата / время ?

  9. Для Организаторы вы можете настроить организаторов для одной или обеих этих ролей:

    Для добавления организаторов к мероприятию:

    1. Щелкните поле Organizers , чтобы отобразить раскрывающийся список текущих членов группы «Организаторы» в адресной книге Trumba.(Вы можете управлять членами группы «Организаторы» с помощью обычных функций адресной книги.)

      Примечание По умолчанию (адрес электронной почты) текущей учетной записи издателя отображается как организатор мероприятия. Вы можете удалить этот органайзер и добавить свои собственные организаторы, если это необходимо.

    2. Из раскрывающегося списка выберите организаторов, которых вы хотите для этого события.

      или

      Введите адреса электронной почты для новых организаторов непосредственно в это поле, а затем нажмите Введите .

    Чтобы настроить органайзеры для получения уведомлений по электронной почте:

    1. Выбрать Отправлять уведомления .

      Электронные письма автоматически генерируются организаторам, когда:

      • Кто-то регистрируется или добавляется в список ожидания.
      • Регистрант отменяет свою регистрацию.
      • Кто-то автоматически приглашается из списка ожидания.
      • Мероприятие заполнено.

    Для регистрации зарегистрировавшихся на мероприятии, организаторов:

    1. Перейдите на страницу Участники мероприятия .

      Для этого организаторы:

      1. Щелкните ссылку в их вводном письме (которое подготавливается для них автоматически).

        или

        Получите доступ к ссылке Organizer check-in непосредственно в форме добавления / редактирования события:

        Для этого организаторы:

        1. Откройте форму добавления / редактирования события для существующего события (т.е. сначала его нужно сохранить).
        2. Нажмите Организатор регистрации , например, здесь:

        3. В всплывающем окне, например здесь:

          Нажмите Копировать , чтобы скопировать ссылку и вставить ее в браузер.

          или

          Щелкните Открыть , чтобы открыть ссылку напрямую.

    2. Войдите на страницу Event Attendees , используя учетную запись электронной почты Facebook, Google или Microsoft (с тем же адресом электронной почты, который редактор событий использовал для их настройки).

      или

      Кроме того, организаторы входят в Мои события напрямую, а затем переходят на страницу Участники мероприятия , нажав кнопку Участники на мероприятиях, для которых они назначены организаторами.

      или

      Они также могут войти в систему, используя свои учетные записи Trumba или системы единого входа.

    3. Просмотр и регистрация зарегистрированных на мероприятии и их гостей.

    Важно:

    • После того, как вы нажмете OK , чтобы сохранить мероприятие, на вкладке Pending Email в форме добавления / редактирования события появится вводное письмо организатора, где вы можете выбрать, отправлять его (или нет) каждому организатору.
    • Если кто-то из организаторов потеряет свое приветственное письмо, вы можете удалить его, а затем снова добавить в качестве организаторов, чтобы создать новое вступительное письмо.
    • Если вы хотите, чтобы организаторы получали только уведомления по электронной почте, а не регистрировались на мероприятии, лучше не отправлять им приветственное письмо организатора. На странице подтверждения Pending Email снимите флажки для организаторов, которым вы не хотите отправлять вводные электронные письма.
  10. От
  11. до Требовать оплаты за мероприятие, см. Введение в платную регистрацию.
  12. Отправить подтверждение по электронной почте выбран по умолчанию. Снимите флажок, если вы не хотите, чтобы зарегистрировавшиеся получали электронное письмо с подтверждением регистрации.

    Чтобы создать пользовательское сообщение с подтверждением регистрации, выберите Пользовательский текст подтверждения . Появится текстовая форма, в которой вы можете ввести текст сообщения.

    Вы можете использовать кнопки редактора HTML (выделенные в приведенном ниже примере) для добавления ссылок, форматирования текста, изображений и прочего (для получения дополнительной информации см. Редактор HTML).

    Сообщение появляется на странице успеха, которую регистрирующиеся видят после регистрации, и в сообщениях электронной почты с подтверждением регистрации, если вы решите их отправить.

  13. Вы можете запланировать и отправить (до двух) повторных напоминаний по электронной почте зарегистрированным участникам мероприятия.

    Кроме того, вы можете отправлять пользовательские сообщения определенным зарегистрированным участникам, приглашенным, лицам из списка ожидания и т. Д.(то есть любой, кто появляется на вкладке Участники ). См. Раздел Управление ответами на регистрацию событий.

    Примечание Напоминания и приглашения не зависят от запланированного календаря электронной почты , который вы, возможно, уже настроили. См. Также: Как настроить событие открытой регистрации в этой теме.

    Для Напоминание участникам : установите время до события, на которое вы хотите отправить первое напоминание. Выберите Отправить немедленно , чтобы отправить напоминание немедленно.

    Если первое напоминание опережает время начала события, появляется элемент управления Второе напоминание , где вы можете установить второе напоминание (ближе к началу события) для зарегистрированных участников.

    В любом случае вы можете щелкнуть пользовательский текст напоминания , чтобы указать сообщение напоминания, и использовать редактор HTML для изменения отображения (см. Редактор HTML).

    Важные примечания

    • Перед отправкой напоминаний о мероприятии по электронной почте проверьте список зарегистрированных участников на вкладке Участники , чтобы убедиться, что вы обращаетесь только к нужным людям.См. Раздел Управление ответами на регистрацию событий.
    • Если вы настроили запланированные напоминания для события, люди, регистрирующиеся на мероприятие, не увидят элемент управления Отправить мне напоминание в форме регистрации.
    • Чтобы настроить внешний вид верхнего и нижнего колонтитула для сообщений электронной почты о регистрации событий и напоминаний, см. Раздел Настройка сообщений электронной почты для событий.

  14. Нажмите OK , чтобы сохранить настройки события и регистрации.

Примечания к кнопкам открытой регистрации

  • Существует четыре возможных кнопки открытой регистрации, которые можно отображать в рекламных сообщениях и некоторых представлениях календаря: Регистрация , Список ожидания , Событие заполнено и Регистрация закрыта .

    Зарегистрироваться и Список ожидания (если включены) кнопки отображаются по умолчанию. Вы также можете отобразить кнопки Событие заполнено и / или Регистрация закрыта , если хотите.

    Вы можете изменить текст для кнопок регистрации. При необходимости вы также можете заменить изображения по умолчанию на собственные изображения кнопок.

    См .: Регистрация изображений подписки.

  • Классический месяц , классический многонедельный , Новости , Карта и линейная сетка представления календаря не поддерживают кнопки открытой регистрации. Если в вашем календаре по умолчанию используется одно из этих представлений, посетители календаря могут подписаться (или увидеть статус регистрации) на мероприятие, щелкнув название мероприятия, а затем щелкнув ссылку Зарегистрироваться на странице сведений о мероприятии.

    См .: Подробный просмотр события.

  • Календарные представления, отображающие кнопки регистрации в событиях, включают Таблица , Список , Плитка , Помеченный список — Заголовок , Помеченный список — Дата , Подробный список — Заголовок , подробный список — Дата , и Фото События .
  • После окончания регистрации Дата / время прошло, кнопки «Зарегистрироваться» Кнопки больше не отображаются рядом с событием в рекламных роликах и представлениях календаря.Кроме того, кнопки и ссылки для регистрации больше не отображаются в представлениях сведений о мероприятиях.

    Однако, если событие заполнено (и вы активировали кнопку Event Is Full ) или имеет список ожидания, кнопки Event Is Full и Wait List все еще видны. Нажатие на Событие заполнено ничего не делает. Если щелкнуть Список ожидания , появится сообщение о том, что крайний срок ответа истек.

    Совет Если вы иногда закрываете регистрацию за несколько дней до мероприятия, вы можете сообщить зарегистрировавшимся, что крайний срок регистрации истек, нажав кнопку Регистрация закрыта .Кнопка отображается в промежутке времени между крайним сроком ответа и датой и временем возникновения события.

Как отправить приглашения для регистрации на мероприятие

Вы можете либо пригласить определенных людей для регистрации на мероприятие, либо отправить приглашения одновременно. и разрешают открытую регистрацию. См. Также Как настроить событие открытой регистрации.

Для отправки приглашений:

  1. Выполните шаги 1–4 в разделе «Как настроить регистрацию событий».
  2. На вкладке Регистрация выберите Отправить приглашения .

    Совет Для событий, не связанных с регистрацией, тех, которые не открыты для регистрации и не имеют приглашений, вы можете отправлять объявления о мероприятиях. См. Объявления и напоминания о мероприятиях.

  3. Адресная книга Отображается список выбора , в котором отображаются отдельные лица и группы из вашей текущей адресной книги Trumba (см. Вашу адресную книгу).

    Обратите внимание на значки папок в списке выбора Адресная книга , который указывает группы.

  4. Добавить / удалить приглашенных в списке Отправить на .

    Чтобы добавить отдельных лиц и группы в список , отправьте на номер для события:

    • Щелкните имена отдельных лиц или групп в списке выбора Адресная книга . (Нажмите Добавить все , чтобы добавить их все сразу.)

      и / или

    • В поле Добавить адреса электронной почты введите новые индивидуальные адреса электронной почты (через запятую), а затем щелкните галочку справа от поля.

    Примечание Когда вы добавляете приглашенных, они появляются на вкладке Pending Email , которая появляется после того, как вы нажмете OK , чтобы сохранить событие. Оставьте флажки установленными для каждого адреса электронной почты, на который вы хотите отправить приглашение.


    После того, как вы нажмете OK , указанные вами приглашения будут отправлены, а приглашенные появятся на вкладке Attendees . См. Раздел Управление ответами на регистрацию событий.

    Чтобы удалить отдельных лиц и группы из списка , отправьте на номер для события:

    • Щелкните имена отдельных лиц или групп в списке Отправить на , чтобы переместить их обратно в список выбора Адресной книги .(Нажмите Удалить все , чтобы переместить все сразу.)
    • и / или

    • Нажмите Удалить отклоненный , чтобы удалить все недопустимые адреса электронной почты из списка Отправить на . См. Недействительные адреса электронной почты.

    Важно Вы можете пригласить больше людей в любое время, добавив новые адреса электронной почты в список Отправить на . Когда вы нажимаете OK , вас снова просят подтвердить на вкладке Pending Email , если вы хотите, чтобы приглашения отправлялись новым людям, которых вы добавили.

    Советы по использованию групп — дополнительную информацию см. В вашей адресной книге:

  5. Приглашения зарегистрироваться для участия в мероприятии автоматически отправляются по электронной почте тем, кто находится в списке Отправить на .

    Примечание Электронные письма с приглашениями содержат ссылку на созданную вами регистрационную форму. См. О пользовательских формах регистрации.

  6. Перейдите к шагам 3–13 в разделе «Как настроить событие открытой регистрации».

    Примечание После настройки приглашений шаги аналогичны шагам 3–13 в описанной выше процедуре для настройки события открытой регистрации.

Не рекомендовать посетителям добавлять события в свои календари без регистрации

По умолчанию, когда вы настраиваете открытую регистрацию для события, ссылка Добавить в мой календарь не будет отображаться в нижних колонтитулах представления сведений о событии или в представлениях календаря, где ссылки для регистрации отображаются вместе с событиями в календаре.См .: Просмотр сведений о событии.

Пример нижнего колонтитула просмотра сведений о событии со скрытой ссылкой «Зарегистрироваться» и скрытой ссылкой «Добавить в мой календарь»:

Это снижает вероятность того, что люди добавят событие в свои календари и появятся на нем без регистрации.

При желании вы можете отобразить ссылку Добавить в мой календарь вместе со ссылкой Зарегистрироваться в нижнем колонтитуле с подробностями о мероприятии. См. Действия в социальных сетях и событиях в нижнем колонтитуле.

Предварительная регистрация посетителей

и приглашения — Центр знаний iOFFICE

Вы используете LobbyConnect, чтобы гости чувствовали себя желанными гостями в вашем офисе. Вы можете помочь им почувствовать себя подготовленными к визиту, предварительно зарегистрировав их для посещения вашего офиса.

Когда они регистрируются по приглашению, их информация предварительно заполняется, и их опыт регистрации является плавным и эффективным.

Эта статья охватывает

  • Включение предварительной регистрации для вашей учетной записи
  • Как пользователи завершают регистрацию, находясь в лобби
  • Как создавать индивидуальные приглашения на предварительную регистрацию
  • Как создать массовые приглашения на предварительную регистрацию
  • Приглашение гостей через плагин Teem

Включить предварительную регистрацию

Чтобы разрешить предварительную регистрацию, вы должны сначала настроить свою учетную запись.

1. Войдите на app.teem.com и перейдите к Управление> Учетная запись Teem> Включить функции .

2. Найдите раздел Visitor Pre-Registration и переключите настройку на ON.

Регистрация гостя в качестве предварительно зарегистрированного гостя

Получил ли гость приглашение по электронной почте, когда он приходит в вестибюль, он может быстрее пройти регистрацию.

1. Гость подходит к устройству LobbyConnect и нажимает на нижнее меню.

2. Щелкните Получить приглашение.

3. На экране с подробностями появится информация о предварительной регистрации для проверки. Гости все равно могут сделать снимок или подписать соглашение о неразглашении в соответствии с настройками вашей компании.

4. После того, как их регистрация завершена, они готовы к их хозяину!

Посетители, прошедшие предварительную регистрацию

После включения этой функции для вашей учетной записи вы и ваши сотрудники можете приглашать посетителей в свой офис.

1. Войдите на app.teem.com. Как обычный пользователь, вы увидите две опции в меню: «Инструменты бронирования» и «Мои посетители». Щелкните в меню Мои посетители .

2. Пользователь увидит список приглашенных на сегодня гостей. При необходимости они могут перейти к другому дню. Если у них есть разрешения на уровне глобального администратора, они могут фильтровать, чтобы видеть всех посетителей в дополнение к своим собственным.

3.Нажмите Новое приглашение , чтобы создать приглашение.

3. В выдвигающемся окне введите информацию о посетителе:

  • Имя
  • Фамилия
  • Адрес электронной почты
  • Дата прибытия
  • Время прибытия
  • Место регистрации — Офис, который посетит человек
  • Цель визита — Выберите причину визита
  • Хост — Найдите и выберите имя хоста
  • Персонализированное сообщение электронной почты — Подробная информация или информация о посещении.

4. Некоторые компании предпочитают предварительно регистрировать своих гостей во внутреннем журнале и не рассылают приглашения по электронной почте. Если вы хотите, чтобы посетителю было отправлено электронное письмо с приглашением, установите флажок Отправить приглашение по электронной почте посетителям . Вашему гостю будет отправлено электронное письмо с адресом, картой и личным сообщением.

Массовая предварительная регистрация

Если у вас есть большая группа гостей, которых вы хотите пригласить в свой офис, вы можете создать несколько приглашений с помощью простой загрузки CSV.

1. Подготовьте файл CSV со списком информации о посетителях.

Вы должны загрузить CSV с тремя названиями заголовков: Имя , Фамилия и Электронная почта . Щелкните здесь , чтобы загрузить шаблон.

2. Перейдите на вкладку «Мой посетитель» в меню Teem.

3. Щелкните Новое приглашение .

4.В открывшемся окне выберите Загрузить CSV. Будет предложено выполнить поиск заранее заполненного CSV-файла с данными о гостях.

5. Teem автоматически проанализирует данные из CSV. По завершении вы увидите список отдельных записей, извлеченных из загруженного CSV.

6. Введите информацию об оставшихся посетителях для этой группы.

  • Дата прибытия
  • Время прибытия
  • Место регистрации — Офис, который посетит человек
  • Цель визита — Выберите причину визита
  • Хост — Выберите имя хоста
  • Персонализированное сообщение электронной почты — Введите примечание относительно посещения, которое увидят приглашенные лица
  • Каждая загрузка будет зарегистрирована для одной даты и времени посещения.Создайте другую загрузку или регистрацию для посещений на другую дату / время.
  • Невозможно указать разные хосты для каждого загруженного гостя.

7. Если вы хотите, чтобы посетителю было отправлено электронное письмо с приглашением, установите флажок рядом с полем Отправить приглашение по электронной почте посетителям .

8. Выберите Сохранить .

Приглашение через подключаемый модуль / надстройку Teem

Убедитесь, что в вашем календарном сервисе установлен плагин Teem, вы можете легко предварительно зарегистрировать гостей при создании мероприятия.

1. Убедитесь, что вы вошли в плагин Teem в своей службе календаря.

2. Создайте новое событие в календаре и заполните его всей необходимой информацией (дата, время, место, гость).

3. Плагин отметит, есть ли у вас гости, приглашенные на ваше мероприятие. Перейдите на вкладку Гости плагина.

4. Вы увидите список гостей. Установите флажок рядом с их адресом электронной почты, если вы хотите предварительно зарегистрировать их посещение.

5.Введите любое собственное сообщение и нажмите Отправить приглашение посетителю по электронной почте.

6. Сохраните собрание в календаре, и ваши гости будут получать сообщения по электронной почте.

Приглашений на мероприятия, регистрации и бронирования отелей (Dynamics 365 Marketing)

  • Статья
  • .
  • 5 минут на чтение
Эта страница полезна?

Оцените свой опыт

да Нет

Любой дополнительный отзыв?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки «Отправить» ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

После того, как ваше мероприятие полностью смоделировано в Dynamics 365 Marketing, вы готовы приступить к его продвижению. Система предоставляет множество инструментов, которые помогут вам в этом.

После того, как ваше мероприятие спланировано и настроено, самое время приступить к его продвижению! Dynamics 365 Marketing предоставляет несколько инструментов, которые помогут вам в этом:

  • Создайте маркетинговое сообщение электронной почты, которое включает в себя элемент события.Элемент события создает в вашем сообщении кнопку с призывом к действию, которая направляет получателей сообщения прямо на сайт вашего мероприятия. Дополнительная информация: Обзор электронного маркетинга и элементы события.
  • Настройте цикл взаимодействия с клиентом, который отправляет ваше маркетинговое электронное сообщение всем соответствующим контактам, регистрирует взаимодействия с сообщениями и реагирует на регистрации событий. Дополнительная информация: используйте цикл взаимодействия с клиентом для создания автоматизированных кампаний.
  • Создавайте баннеры и сообщения в социальных сетях для продвижения вашего мероприятия.Включите ссылку на веб-сайт мероприятия в каждое сообщение и используйте функцию URL-адреса перенаправления Dynamics 365 Marketing для создания коротких URL-адресов, которые регистрируют клики с помощью Dynamics 365 Marketing и мгновенно перенаправляют контакты на веб-сайт мероприятия. Вы можете создать разные URL-адреса перенаправления для каждого сайта социальной сети, баннера или сообщения, что позволит вам собирать отдельные результаты кликов для каждого URL-адреса, чтобы вы могли оценить успех каждого канала или инициативы. Дополнительные сведения: Настройка URL-адресов перенаправления

Регистрация участников мероприятий, сессий и пропусков

Регистрация на мероприятие позволяет участникам подписаться на ваше мероприятие и зарезервировать свои места для определенных сеансов или треков.Это также помогает вам оценить интерес к мероприятию и сообщить организаторам мероприятия о спросе на такие цели, как планирование пропускной способности. Менеджеры мероприятий могут использовать регистрационные записи, чтобы заранее оценить, сколько ресурсов им потребуется, для каких сеансов требуются большие комнаты или даже следует ли отменить сеанс. Предварительная регистрация также позволяет участникам быть уверенными в том, что их место зарезервировано для всех сессий, которые они хотят посетить.

Веб-сайт события позволяет контактам регистрироваться для любого события, которым вы управляете в Dynamics 365 Marketing.В зависимости от выбранных вами параметров регистрации участники могут выбрать свое расписание, выбрав один из доступных проходов (каждый из которых предоставляет доступ к разному набору сеансов) или путем выбора каждого сеанса индивидуально, чтобы составить свое собственное расписание. На простом мероприятии может быть только одна опция регистрации, применимая ко всем участникам. Вы даже можете реализовать онлайн-платеж, но требуется некоторая индивидуальная разработка. Списки ожидания доступны для распроданных мероприятий или сессий.

Пользователи

Dynamics 365 Marketing также могут регистрировать посетителей вручную, создавая регистрации событий, сеансы регистрации и передавая задания непосредственно в приложении. Это позволяет, например, регистрироваться по телефону. Ручная регистрация также позволяет пользователям при необходимости обходить списки ожидания.

Каждая регистрация приводит к записи о регистрации события, которая объединяет профиль регистранта, его пропуски, сеансы, которые они будут посещать, и, в конечном итоге, сеансы, которые они посетили.Каждая регистрационная запись имеет уникальный идентификатор, который система кодирует в QR-код, который вы можете встроить в электронное письмо с подтверждением регистрации, отправляемое каждому регистранту (см. Также элементы QR-кода регистрации событий). Вы также найдете QR-код, встроенный в каждую регистрационную запись, чтобы вы могли использовать его в других контекстах, например, для печати бейджей, которые будут раздаваться на мероприятии.

На мероприятии организаторы мероприятия могут сканировать QR-код, представленный каждым участником, для получения регистрационного идентификатора, который затем может использоваться для проверки регистрации и / или регистрации присутствия на каждом мероприятии или сеансе.QR-код предоставляет только регистрационный идентификатор, поэтому организаторам мероприятий необходимо выполнить некоторую индивидуальную разработку, чтобы реализовать необходимые им функции проверки, регистрации и регистрации. Один из способов сделать это — создать собственное приложение для смартфона.

Чтобы просмотреть все текущие регистрации и назначения, а также создать их вручную в системе, работайте в одном из следующих объектов рабочей области «События»:

  • События > Событие > Регистрации событий : здесь вы можете просматривать и создавать регистрации для всех событий.
  • События > Событие > События : откройте здесь запись события и перейдите на вкладку Registration & Attendance , чтобы просмотреть и создать регистрации для выбранного события. Чтобы просмотреть или создать отдельные сеансы регистрации, перейдите на вкладку Повестка дня записи события и откройте сеанс, указанный там.

Настройка сегментов для общения с участниками мероприятия

По мере подготовки к мероприятию (или последующих действий после него) вы, вероятно, захотите время от времени общаться с людьми, которые на него подписались.Один из хороших способов сделать это — создать сегмент, чтобы найти подходящих участников, а затем создать цикл взаимодействия с клиентом, который отправляет им сообщения электронной почты, настраивает последующие действия и многое другое.

Чтобы создать сегменты, которые находят контакты, связанные с объектами событий, ваша система должна синхронизировать объекты, связанные с событиями, со службой Marketing Insights. Если ваш экземпляр Marketing еще не настроен для синхронизации необходимых сущностей событий, поговорите со своим администратором о настройке. Если вы администратор, ознакомьтесь с инструкциями в разделе Выбор объектов для синхронизации со службой Marketing Insights.Основной объект события (Событие) обычно настроен на синхронизацию по умолчанию, но объект регистрации события (Регистрация события), который может быть полезен для связи с зарегистрированными контактами, — нет.

Забронировать гостиничные номера для персонала, докладчиков и гостей

Если ваша организация настроила отели и распределение номеров для вашего мероприятия в Dynamics 365 Marketing, вы можете просматривать и создавать бронирования номеров, перейдя на страницу События > Логистика > Бронирование гостиничных номеров .Каждое бронирование номера связывает запись о регистрации на мероприятие (и связанный с ней контакт) с выделением номера в отеле, настроенным в Dynamics 365 Marketing. Каждый номер представляет собой блок номеров определенного типа (одноместных, двухместных или люкс) в конкретном отеле во время определенного мероприятия. После того, как все комнаты в распределении забронированы, это размещение считается распроданным, если вы не можете запросить у этого отеля больше. В бронировании номеров указывается не номер комнаты, а только тип комнаты (в зависимости от распределения) и уникальный номер бронирования.

Дополнительная информация: Управление материально-техническим обеспечением участников и доступностью жилья

См. Также

Обзор электронного маркетинга
Элементы событий
Создание автоматизированных кампаний
Справочник плиток цикла взаимодействия с клиентом
Настройка веб-сайта мероприятия
Создание интерактивного цикла взаимодействия с клиентом с условиями и подпиской

Регистрация событий с календарными приглашениями .ics

Если ваш проект предназначен для регистрации участников на мероприятие, вы можете включить приглашения календаря (.ics) прямо в опросе, форме или опросе.

Посмотрите видеоурок:
Настройка вашего проекта

Сначала вам нужно создать файл приглашения календаря (.ics). Это то, чем вы занимаетесь вне TemboSocial.

Загрузите файл приглашения календаря, обозначенный типом файла ‘.ics’, к любому вопросу сообщения. Вы найдете кнопку загрузки файла в разделе «Дополнительные параметры».

Как это будет отображаться участникам?

Календарное приглашение не отображается на экране редактирования вопроса, но будет отображаться после публикации.Участникам будет представлен значок календаря вместе с именем, которое вы дали файлу .ics.

Значок и имя файла всегда будут отображаться в центре экрана под любым текстом или изображениями, которые вы добавили. Просмотрите свой проект, чтобы увидеть размещение приглашения в календаре.

Добавление нескольких приглашений в календарь

Во многих случаях ваш проект будет включать несколько дат регистрации или вариантов местоположения. Например, вы можете предлагать 4 разных даты и времени для тренировки.Эта функция предназначена для удовлетворения этого требования.

Вот пример, в котором вам нужно будет доставить одно из четырех календарных приглашений в зависимости от того, какой сеанс выбрал участник.

Для этого создайте четыре вопроса типа «Сообщение» — по одному для каждого сеанса — и настройте логику для доставки участнику правильного конечного сообщения.

1) Создайте сообщение для каждого из разных экземпляров и загрузите соответствующее календарное приглашение.

2) Настройте Logic для доставки правильного сообщения, содержащего правильное календарное приглашение. В этом примере использовалась логика условного вопроса, чтобы подвести участников к правильному финалу, содержащему соответствующее календарное приглашение.

Календарные приглашения и электронные письма с уведомлениями

Если ваш проект настроен на отправку электронного письма с уведомлением участника с помощью функции автоматизации, то файл .ics будет включен в электронное письмо.

Создание приглашений в календарь

Приглашение в календаре Outlook

  • Откройте календарь Outlook.
  • Щелкните Новый Встреча или щелкните Новый Элементы и выберите Встреча из раскрывающегося меню. Настройте событие календаря как Встреча , а не собрание, поскольку это приглашение будет отправлено отдельному получателю, а не другим контактам в вашем календаре.
  • Добавьте соответствующие сведения о событии (название события, место, время, описание события, URL-адрес целевой страницы вашего события, необязательное предупреждение о событии).
  • В левом верхнем углу нажмите Сохранить и закрыть , чтобы сохранить событие в календаре Outlook.
  • Найдите событие в календаре Outlook.
  • Щелкните и удерживайте событие, затем перетащите его из календаря Outlook на рабочий стол. На рабочем столе вашего компьютера будет создан файл .ics.

Вставить приглашение Apple Calendar

  • Откройте Apple Calendar и нажмите кнопку + в верхнем левом углу.
Изображение, добавленное пользователем
  • В диалоговом окне введите имя события, затем нажмите Введите или Верните . Это создаст событие текущего дня без каких-либо других деталей, которые необходимо заполнить.
  • Щелкните событие , чтобы добавить дополнительные сведения о событии.
  • Нажмите Готово , чтобы сохранить календарное событие.

  • Чтобы создать файл .ics, нажмите и удерживайте событие в Apple Calendar, затем перетащите его из календаря на рабочий стол.

Регистрация по приглашениям — плагин для WordPress

Пригласите пользователей зарегистрироваться на вашем веб-сайте WordPress, отправив приглашение по электронной почте. Он ограничивает доступ к WordPress только приглашенным пользователям. Защитите поддельные регистрации от хакеров и ботов.

Как это работает?

1) Вы вводите Email Id пользователя, чтобы отправить приглашение.
2) Пользователь получает ссылку для регистрации.
3) Пользователь нажимает ссылку и регистрируется.
4) Пользователь может войти в систему с выбранным паролем.

Характеристики:
  • Разрешить регистрацию только для приглашенных пользователей (регистрации только по приглашению)
  • Нет необходимости вручную настраивать учетные записи
  • Защитите поддельные регистрации от хакеров и ботов.
  • Пользовательский SMTP можно настроить
  • Поддерживается настройка шаблона электронной почты
  • Поддерживается настройка страницы регистрации
  • Добавлен доступ на основе ролей (для редакторов, авторов или желаемых ролей)
  1. Загрузить папку на основе приглашений регистраций в каталог / wp-content / plugins /
  2. Активируйте плагин через меню «Плагины» в WordPress
  3. Перейдите на вкладку Пригласить пользователей , чтобы отправить приглашения

Ограничение новых учетных записей только для тех пользователей, которые получили ссылку-приглашение, и блокировка WP для любых других регистраций.У меня он отлично работает в многосайтовой установке. Мне просто интересно, поддерживается ли он до сих пор, поскольку поддержка на форуме уже месяц не реагирует на запросы ….

Простой в использовании плагин, который предлагает уникальные пригласительные ссылки для каждого введенного электронного письма. Делает именно то, что должно, простым и элегантным способом.

Плагин работает очень хорошо, и разработчик открыт, чтобы сохранить его полезным для всех

.

По-прежнему отсутствуют дополнительные параметры, но плагин для бесплатного использования отлично справляется со своей задачей.

этот плагин так удобен для wordpress

это просто, работает нормально и бесплатно спасибо

Посмотреть все 12 отзывов

«Регистрация по приглашениям» — это программа с открытым исходным кодом. Следующие люди внесли свой вклад в этот плагин.

авторов
2.2.8

Добавлен параметр Скрыть вкладку SMTP

2.2.7

Исправлена ​​опечатка в стандартном шаблоне электронной почты
Исправлена ​​опечатка в атрибуте на ярлыке имени пользователя

2.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *