как красиво рассадить гостей на свадьбе?
Таблички на столы на свадьбу, нужны ли они?
Вот и состоялась церемония бракосочетания. Свадебный кортеж прибыл к месту торжества, где его встречают нарядные и слегка возбужденные гости. Всех приглашают пройти в зал.
На свадьбе именные таблички помогут гостям не растеряться и занят свое место.
Те, кто скромней, стесняются и выжидают чего-то у входа, более активные уже в зале и стараются занять места поближе к молодоженам, где, к примеру, согласно этикету должны сидеть родители жениха и невесты. А кто-то и вовсе в суете потерял своих родственников и не знает, какое место и за каким столом занять.
На свадебных столах можно написать общие таблички, с перечнем кто за каким столом сидит
Так вот, чтобы этого не было, продумайте заранее, как вы хотите рассадить гостей на своей свадьбе. Для этого составьте план рассадки гостей, который оформите соответствующим образом и поместите на видном месте у входа в свадебный зал. И обязательно подготовьте таблички на столы!
Свадебные таблички на стол: виды
Таблички с номерами столов
Если в зале для торжества столы расставлены отдельно друг от друга, то таблички с номерами столов – обязательный свадебный атрибут. Нумеровать столы можно в том порядке, который вы считаете правильным и оптимальным.
Табличка с номером стола в рамке
Таблички с именами на свадебный стол
Здесь все ясно и понятно. У вас есть полный список приглашенных, согласно которому вы готовите именные таблички. Что и как на них будет написано, решать только вам.
Именные таблички для жениха и невесты, могут быть вот на таких свадебных держателях
Хотите, пишите официально фамилию, имя и даже отчество каждого гостя. А, может, вам больше по душе надписи типа «Любимая бабушка Вера», «Крестный Николай», «Самая верная подруга Ирина», «Моя малышка» (младшая сестра) и подобные им.
Таблички на стол: какими они должны быть?
Единство стиля
Дизайн всех табличек должен быть в едином стиле свадебного торжества. Особенно это важно в том случае, если вы решили провести его в каком-то определенном оригинальном стиле. Ведь общий стиль складывается из мельчайших деталей.
Размер табличек
Размер табличек подбирайте таким образом, чтобы они не были громоздкими и чересчур яркими, «выпрыгивающими» со столов. Но слишком маленькие карточки могут затеряться на свадебном столе. То есть размер табличек должен быть оптимальным.
Шрифт на табличках
Позаботьтесь, чтобы именные таблички на стол легко могли быть прочитаны гостями. Не нужно делать надписи каким-то особенно изысканным витиеватым шрифтом с тенями и вензелями. Это создаст неудобства вашим гостям, особенно людям в возрасте.
Таблички с номерами столов, некоторые варианты их исполнения
Таблички на стол в виде дизайнерских карточек с именем
Классический вариант – карточки из красивой дизайнерской бумаги с выведенными идеально цифрами. Форма таких табличек может быть абсолютно любой: сердечки, бабочки, флажки, круги, овалы и пр. Они могут быть двойными и сами стоять на столе, а могут крепиться в специальные держатели.
Таблички на стол в виде фотографий
Фотографии в рамках, на которых изображены молодожены. Но секрет в том, что рядом с ними на фото должна присутствовать цифра, номер стола, поэтому серьезно отнеситесь к такой фотосессии.
Где же найти эти цифры? Заметить на небе облако в форме тройки, найти на своей улице дом с номером «7», доехать по трассе до километрового столба с цифрой «9», отыскать в лесу сломанную, засохшую березу, похожую на единицу. Да мало ли вариантов!? Фантазируйте!
Таблички на стол из элементов декора
Функцию номерных табличек с успехом могут выполнить уже имеющиеся на столах предметы сервировки и элементы украшения: вазы с цветами, подсвечники, бутылки с вином, подставки для салфеток. Закрепите на них изготовленные из однотонной бумаги или плотной ткани цифры, и столы пронумерованы.
Таблички на стол по стилю свадьбы
А для свадьбы, проводимой в определенном стиле, таблички с номерами столов должны быть особенными:
- коралловая свадьба – искусственные веточки кораллов;
- деревенская свадьба – баночки с ягодами, тряпичные куклы, маленькие ведерки или лейки и прочие атрибуты загородной жизни;
Для свадьбы в деревенском стиле, номера столов можно сделать на деревянных табличках
- черно-белая свадьба – шахматные фигуры, миниатюрные футбольные мячи;
- свадьба в стиле диско – виниловые пластинки, кассеты от старого магнитофона;
- свадьба в морском стиле – бумажные кораблики, золотые рыбки, маленькие макеты необитаемых островов, миниатюрные бескозырки;
- ковбойская свадьба – лошадиные подковы, игрушечные пистолеты;
- осенняя свадьба – высушенные и покрытые лаком осенние листья клена, небольшие дыни, макеты грибов;
Таблички на стол с именем: маленькие советы
Классика деликатно впишется в любые по стилю украшения зала и стола.
Читайте также:
Именные таблички, если это возможно и уместно, могут быть уменьшенными копиями табличек с номерами. Если вы сомневаетесь в выборе их дизайна, то остановитесь на первом классическом варианте, подобрав лишь гармонирующую с общим настроением свадьбы форму карточек.
Именные таблички на свадебном столе в небольших размерах ставят на тарелочки
Итак, основное, что вы должны соблюсти при выборе дизайна табличек на столы – это единство стиля и единство цвета. Об этом, впрочем, следует помнить при подборе любых свадебных аксессуаров и украшений. И не забудьте указать номер столика в приглашении.
lulusvadba.ru
Изделия для свадьбы, свадебный декор | Супер Слова
СКОРО СВАДЬБА? ХОТИТЕ УКРАСИТЬ ДЕКОР И ВНЕСТИ ИЗЮМИНКУ В ФОТОГРАФИИ?
Мы делаем
Слова для свадебной фотосессии
По Вашему заказу мы изготовим любые таблички, надписи и слова для фотосессии на свадьбу. Любого размера. Слова на свадьбу можно изготовить из дерева, фанеры или пластика
Объемные буквы для свадьбы
На фото изображены большие буквы для свадьбы, из которых составляется фамилия новой семьи. Наша мастерская изготовит любые буквы на свадьбу, из которых соберется любая фамилия, имя или любое другое слово. Заказать и купить буквы из пластика, пенопласта или дерева (фанеры) на свадьбу Вы можете по нашим контактам.
Имена и фамилии для свадебной фотосессии
Также мы готовы сделать для Вас любые имена, фамилии и другие слова для фотосессии на свадьбу. Имена и фамилии для свадебной фотосессии можно изготовить из фанеры или пластика.
Свадебные вешалки
Мы предлагаем готовые варианты свадебных вешалок, а также можем сделать эксклюзивный вариант по Вашему заказу. Обычно заказывают вешалки со словом невеста или жених. Очень классно смотрится на свадебных фото или видео в качестве вешалок для свадебного платья ли костюма. Можно разместить любое другое слово или имя. Готовые варианты можно купить в нашем интернет магазине.
Монограммы на свадьбу
Монограммы на свадьбу с инициалами молодоженов, сделаем по заказу любой формы с любыми надписями. Прекрасно подойдет для декора свадебного банкета, подиума жениха и невесты.
Инициалы молодоженов
Если Вам нужны инициалы молодоженов для фотосессии или для декора, то Вы сможете заказать их у нас любого шрифта и любого размера. Изготовим из материалов на выбор: фанера, пластик, массив дерева. Вы можете сами подобрать шрифт на специальных сервисах в интернете или выбрать какой-либо из наших вариантов. Напишите нам и оформите заявку на изготовление инициалов.
Свадебный топпер для торта
С большим удовольствием изготовим топперы для свадебного торта. Топперы могут быть с любой надписью, инициалами, фигурками. Свадебные топперы делаем из фанеры, акрила. Заказывайте по нашим контактам.
Свадебные номерки на стол
Мы сделаем номерки на столы для Вашего свадебного банкета. Номерки любых форм и из любых материалов, таких как фанера, акрил, пвх. Если у Вас есть свои мысли и идеи, касаемо необычного исполнения номерков на свадебный стол, то мы с радостью его реализуем.
Объемная дата свадьбы для фотосессии
По Вашему заказу мы сделаем объемную дату свадьбы из дерева, фанеры или пластика. Дата послужит хорошим аксессуаром для фотосессии, а также украшением для свадебного декора. Заказать нужную Вам дату свадьбы можете по нашим контактам.
Свадебные указатели и таблички
Мы рады сделать для Вас свадебные указатели и таблички различных форм и сочетания разных материалов, таких как фанера, акрил, пвх. Подобные указатели очень красиво смотрятся на выездных регистрациях и т.п.
Свадебная фотозона
Мы изготавливаем фотозоны для свадьбы.Фотозона может быть разных размеров, таких как 2*2 метра, 2*3 метра и другие размеры. Конструкция для баннера может быть взята в аренду или выкуплена. Сам баннер остается у Вас. Мы изготавливаем различные изделия для декора свадьбы, а также слова и таблички для свадебной фотосессии. Делаем слова для декора свадебного банкета.А также мы напечатаем плакаты, постеры для свадебной вечеринки, такие как информационный плакат о молодоженах, рассадка гостей. Изготовим очень красивые и оригинальные пригласительные на свадьбу. Также с радостью сделаем и другое оформление, гирлянды, растяжки и различную фотобутафорию, такие как накладные бумажные усы.
Для чего нужны наши изделия
Чтобы украсить свадебные фото
Благодаря нашим словам, фамилиям, монограммам Вы получите очень красивые и оригинальные фотографии с Вашей свадьбы. Ваши друзья и родные точно оценят полученную красоту на фото.
Чтобы внести изюминку в свадебное видео
Наши изделия будут чудесными аксессуарами на свадебном видео. К примеру очень классно смотрится свадебное платье на вешалке НЕВЕСТА, которое несут невесте при сборах. Весь секрет восхитительного эффекта таится в мелочах.
Для декора банкета
Ваши гости будут приятно удивлены тому, как Вы подошли к оформлению банкета. Монограммы с инициалами молодоженов будут чудесно смотреться в оформлении президиума — столика для молодоженов. Очаровательная фамилия из пластика будет симпатично стоять на столе.
Память о свадьбе
Слова и фамилия со свадьбы в дальнейшем могут украсить комнату уже семейной пары. Также мы можем сделать фоторамку с фамилией Вашей семьи, которую Вы также можете повесить на стену или поставить на комод.
Свадьба — одно из самых главных событий в жизни
Свадьба — это день к которому готовятся месяцами. В этот день все должно быть безупречно и продумано до мелочей. Сейчас очень популярно дополнять свадебные фотосессии различными декором и атрибутикой. Самый главный свадебный тренд на сегодняшний день это слова из дерева или пластика. Буквы и слова из дерева сделают вашу фотосессию оригинальной, веселой, романтичной. Также декор и слова из дерева помогут сделать вашу свадьбу в одном стиле (например дату и фамилию для свадебной фотосессии окрасить красным цветом, а в ресторане президиум молодоженов украсить красным семейным гербом, тем самым уже 3 изделия красного цвета зададут вашей свадьбе единый стиль, а вы дополните шарами, лентами и т.д). После торжества свадебный декор дополнит интерьер вашей квартиры. Фамилию молодоженов, дату и семейный герб можно повесить на стену вместе с свадебными фотографиями! Вашу душу будут греть приятные воспоминания о том самом главном дне, дне рождения вашей семьи!
Популярные слова для свадебной фотосессии и другие свадебные принадлежности:
1. Фамилия из дерева или пластика
2. Дата вашей свадьбы
3. Вешалки » невеста» » жених» или дата
4. Семейный герб с фамилией, инициалами или датой
5. Мы счастливы, счастье, Happy
6. Любовь, Amour, love
7. Wedding, свадьба, Just married, женаты, Семья, Family, муж , жена
8. Навсегда, Forever, » Я согласна» «Yes, I do»
9. Знаки «&» и «+». Mr&Mrs.
А если вы приглашённый гость, и готовитесь к торжеству ваших родных, друзей и хотите их удивить оригинальным подарком! Вам точно к нам:)) Мы осуществим любую вашу идею. Наши дизайнеры придумают оригинальную фоторамку из пластика или дерева с фамилией молодоженов, именами, различными приятными словами (посмотрите в разделе свадебные фоторамки). Также можно подарить семейный герб или семейное дерево, большое сердце на 12 фотографией с любым текстом. Или же придумать что-то свое, и мы с удовольствием изготовим. Готовые изделия Вы можете купить в нашем интернет-магазине свадебных аксессуаров.
Сделайте заявку или задайте свой вопрос
superslova.ru
Exсel поможет 1. Таблички с именами участников конференции – Эффективная работа в MS Office
Exсel не является для меня основной рабочей программой. Но помощник из него просто замечательный. Сейчас я расскажу вам, какую неоценимую помощь может оказать Exсel при создании табличек с именами участников конференции.
Вот такие! А в развёрнутом виде страница будет выглядеть так:
Размеры разумеется в миллиметрах.
По окончании урока вы сможете:
- Разбить текст в Exсel по столбцам
- Вставить таблицу в Word с нужными размерами для определения линий сгиба
- Организовать слияние таблицы и документа
- Отформатировать вставленные поля слияния в документе
- Расположить текст в таблице с обеих сторон
- Организовать печать всех табличек
Целей много, поэтому приступим. Прежде всего скачайте документ тут. Документ называется «Список участников конференции ». В этом документе я привела перечень персонажей романа Л.Н. Толстого «Война и мир». Предположим, что эти персонажи – участники конференции «За мир во всём мире».
Как правило, перечень участников конференции даётся в табличном виде в документе Word. И девочки-менеджеры начинают вручную делать страницы по количеству участников, на каждой страничке – табличку, а потом копипастят каждую фамилию. Хорошо, если участников 10, а если 150?!!! А ведь ещё фамилии бывают разной длины. Что прикажете делать с Константином Константиновичем? Ведь ни в одну строчку не влезет. Значит нам надо предусмотреть строчку на фамилию, строчку на имя, строчку на отчество, плюс строчку под звание или титул. Следовательно встала задача: поместить каждое слово в ФИО в отдельной ячейке таблицы. Вот тут нам поможет Exсel.
1. Разбиваем текст в Exсel по столбцам.
Шаг 1. Открываем файл «Список участников конференции» и выделяем всю таблицу
Способ 1. Курсор подводим к левому верхнему углу таблицы → щёлкаем ЛМ по появившемуся квадратику:
Способ 2. Подводим курсор к сверху левого столбца → нажимаем ЛМ (курсор превратился в жирную стрелку, глядящую вниз) → не отпуская ЛМ, проводим слева направо вдоль всех столбцов таблицы:
Шаг 2. Копируем таблицу
Способ 1. Не снимая выделения, щёлкаем ПМ → из контекстного меню выбираем команду Копировать:
Способ 2. Не снимая выделения, щелкаем ЛМ по команде Копировать (лента Главная → группа команд Буфер обмена → Команда копировать):
Кстати, вы обратили внимание, что как только мы выделили таблицу, то появились две новые ленты Конструктор и Макет, объединённые общим заголовком Работа с таблицами?
Шаг 3. Открываем программу Exсel. Здесь ваша полная воля:
- Выбор приложение Exсel из главного меню
- Запуск ярлыка с рабочего стола (если вы установили этот ярлык)
- Запуск программы с начального стола:
Выберите нужное приложение из главного меню → щёлкние ПМ → выберите команду Закрепить на начальном экране. В результате на начальном экране у вас появится большая иконка выбранной программы.
| Совет | Последовательно наберите на начальном экране те программы, с которыми вы работаете наиболее часто. Перетасуйте в нужном вам порядке (попросту перетщите иконки) – и вы получите дополнительную экономию времени. Это очень актуально, если вы работаете с большим количеством программ одновременно |
Возвращаемся к нашему списку участников конференции.
Шаг 4. Выделяем ячейку А2 (подводим курсор к ячейке →курсор превращает в белый толстый крест → щёлкаем ЛМ):
Адрес ячейки определяется номером столбца (буква «А») и номером строки (цифра «2»). Красным прямоугольником я выделила адресную строку.А почему выделяем ячейку на второй строке ‒ поймём чуть позже.
Шаг 5. Вставляем из буфера обмена таблицу:
Ничего страшного, что таблица некрасивая. Сейчас перед нами стоит задача: разделить ФИО по ячейкам.
Шаг 6. Вставляем два столбца:
- Подводим курсор к названию столбца «С» → курсор превращается в чёрную жирную стрелку, которая смотрит вниз → щёлкаем ЛМ. В результате выделяется весь столбец
- Лента Главная → группа команд Ячейки → команда Вставить →два раза щёлкнуть ЛМ по команде Вставить):
Результат:
Обратите внимание на два обстоятельства:
- Новые столбцы добвавляются всегда слева от выделенного стоблца
- На вставленных столбцах появляется кнопка с кисточкой форматирования. При нажатии на эту кнопку ЛМ, вам предлагается выбрать формат вставленных столбцов: как слева или как справа)
| Совет | Не пренебрегайте такими подсказками – это поможет сэкономить вам много рабочего времени, а следовательно повысить производительность труда. |
Шаг 7. Распределяем текст по столбцам
- Выделяем столбец «В» (подводим курсор к названию столбца «В» → курсор превращается в чёрную жирную стрелку, которая смотрит вниз → щёлкаем ЛМ)
- Вызываем диалоговое окно «Мастер распределения текста по столбцам» (лента Данные → группа команд Работа с данными → команда Текст по столбцам):
Шаг 8. Работаем с диалоговым окном «Мастер распределения теста по столбцам». Работа с ним не простая, а очень простая и заключена в выполнении 3-х шагов. Надо только внимательно читать информацию на этом окне.
Шаг Мастера 1 из 3:
Выбираем формат данных с разделителями, что уже было сделано за нас разработчиками Excel и нажимаем кнопку Далее.
Шаг Мастера 2 из 3:
Выбираем символом-разделителем «пробел» и выбираем режим «Считать последовательные разделители одним». Ведь может случиться так, что между словами окажутся два пробела, и тогда появиться дополнительная пустая ячейка, а нам этого совсем не надо. Я быстро сделала пример, где специально поставила два пробела между фамилией Багговут и именем Карл:
Результат неприятный. Но я отвлеклась.
Шаг Мастера 3 из 3:
Нам осталось только нажать на кнопку Готово и увидеть окно:
Вывод: если в этих столбцах есть данные, то они заменяться на текст, распределённый по столбцам. Я надеюсь, теперь понятно, для чего мы делали два дополнительных столбца? Для того, чтобы информация с титулами и званиями не была бы заменена именами и отчествами.
| Понять и запомнить! | При распределении текста по столбцам имеющаяся информация в соседних столбцах будет заменена распределённым текстом. |
Нажимаем ОК и любуемся результатом:
Шаг 9. Даём каждому столбцу своё имя, выдумывать ничего не будем, так и назовём Фамилия, Имя, Отчество, Титул, звание (щёлкаем по соответствующей ячейке и набираем слово с клавиатуры):
Вообще-то абсолютно неважно, как вы назовёте столбцы, главное, чтобы названия были различными.
Шаг 10. Сохраняем документ (Файл → команда Сохранить как → выбор места сохранения → имя таблицы → ЛМ по кнопке Сохранить):
2. Вставить таблицу в Word с нужными размерами для определения линий сгиба
Шаг 1. Открываем документ Word любым известным вам способом.
Шаг 2. Устанавливаем альбомную ориентацию страницы (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация → команда Альбомная):
Шаг 3. Вызываем диалоговое окно Параметры страницы (лента Разметка старинцы → группа команд Параметры страницы → команда Поля → в выпадающем меню команда Настраиваемые поля):
Появляется диалоговое окно Параметры страницы:
Шаг 4. Задаем границы печатного поля по 1 см
Сейчас вы можете задать границы печатного поля тремя способами:
Способ 1. Подводим крсор по очереди к кажодму полю, щёлкаем ЛМ, протягиванм мышкой по числовому данному и вводим цифру «1» с клавиатуры
Способ 2. По очереди щёлкаем ЛМ по кнопкам выбора числа, которые находятся слева от каждого поля
Способ 3. А вот этот способ самый хороший. О нём подробнее:
- Введите цифру «1» с клавиатуры, нажмите клавишу Tab. Курсор перескочил в соседнее поле
- Введите цифру «1» с клавиатуры, нажмите клавишу Tab. Курсор перескочил в соседнее поле
- Введите цифру «1» с клавиатуры, нажмите клавишу Tab. Курсор перескочил в соседнее поле
- Введите цифру «1» с клавиатуры
- Нажмите ОК:
| Совет | Используя клавишу Tab, вы можете перемещаться по всем полям любого диалогового окна. |
А теперь задайте масштаб просмотра «Одна страница». Если вы установили у себя мою Панель быстрого доступа (Урок 18 Панель быстрого доступа и Урок 19 Команды на Панели быстрого доступа), то вам достаточно нажать кнопочку «Одна страница»:
Если вы не установили мою Панель быстрого доступа, то вам придётся пройти длинный путь (лента Вид → группа команд Масштаб → кнопка Одна страница):
| Совет | Учитесь работать с Панелью быстрого доступа, она помогает увеличить производительность труда. |
Шаг 5. Вставляем таблицу, которая состоит из одной строчки и 4 столбиков (лента Вставка → группа команд Таблицы → в выпадающем меню выбрать протягиванием ЛМ 1 строчку и 4 столбца):
Получили такую картину:
Теперь надо задать таблице выравнивание точно по центру страницы и спокойно выставить размеры столбцов.
Шаг 6. Выравниванием таблицу по центру страницы (щёлкаем ЛМ по квадратику слева вверху таблицы → лента Макет → группа команд Таблицы → команда Свойства → в открывшемся диалоговом окне Свойства таблицы щёлкаем по иконке «по центру» → ОК):
Шаг 7. Устанавливаем точные значения ширины столбцов таблицы:
- Выделяем первый столбец (подводим курсор к верху первого столбца, пока курсор не превратится в чёрную жирную стрелку, глядящую вниз)
- Устанавливаем ширину столбца 3 см (лента Макет → группа команд Размер ячейки → поле Ширина столбца). здесь уже придётся вставлять значения вручную – клавиша Tab не поможет. Почему кстати 3 см? Да потому что прибавляется размер границы печатного поля:
- Выделяем второй и третий столбцы (подводим курсор к верху второго столбца, пока курсор не превратится в чёрную жирную стрелку, глядящую вниз, и протаскиваем до третьего столбца)
- Устанавливаем ширину столбца 10 см (лента Макет → группа команд Размер ячейки → поле Ширина столбца):
- Выделяем четвёртый столбец (подводим курсор к верху первого столбца, пока курсор не превратится в чёрную жирную стрелку, глядящую вниз)
- Устанавливаем ширину столбца 3 см (лента Макет → группа команд Разиер ячейки → поле Ширина столбца):
Я надеюсь, вам стало понятно, почему мы выравнивали таблицу по центру страницы? Таблица меняла свои размеры исключительно относительно центра. Теперь мы твёрдо уверены, что центр таблицы и центр страницы совпадают.
Шаг 8. Устанавливаем высоту таблицы 18,4 см (выделяем таблицу → лента Макет → группа команд Размер ячейки → поле Высота строки таблицы):
Размер 18,4 см выбран для того, чтобы не оразовывалась новая странца.
3. Делаем слияние документа и таблицы
Итак, у нас есть заготовка таблички и есть список участников конференции. Осталось выполнить простую задачу: указать куда следует вставлять данные из таблицы Excel.
Шаг 1. Устанавливаем курсор во втором столбце. Просто щёлкаем ЛМ и переходим на ленту Рассылки. Обратите внимание, что на ленте активными являются только две команды: Начать слияние и Выбор получателей
Шаг 2. Выбираем список, который будет отображаться в нашей табличке. В нашем случае это файл «Список участников конференции» (лента Рассылки → группа команд Начало слияния → команда Выбрать получателей → команда Использовать существующий список):
Появляется рабочее окно «Выбор источника данных». Вы помните, где вы сохранили таблицу Excel с названием «список участников конференции»?
Я помню, где я сохранила свою таблицу:
Выбираем файл Excel «Список участников конференции» и нажимаем клавишу ОК. Появляется рабочее окно «Преобразование источника данных»:
Нажимаем ОК. Появляется рабочее окно «Выбор таблицы»:
Обратите внимание на нижнюю часть этого рабочего окна. Галочкой отмечен режим «Первая строка содержит заголовки столбцов». Вернитесь на шаг 9 первого раздела. Именно там мы давали названия столбцам. Нажимаем ОК.
А теперь обратите внимание на ленту Рассылки. Она сразу оживилась после наших манипуляций. Практически все команды стали активными.
Шаг 3. Отмечаем названия столбцов выбранной нами таблицы или, говоря правильно: вставляем поля слияния (лента Рассылки → группа команд Составление документа и вставка полей → команда Вставить поле слияние):
- Вставить поле слияния
- В диалоговом окне отетить поле Фамилия
- Кнопка Вставить
Чтобы два раза не бегать, пройдитесь по всем полям (щелкайте по очереди каждое поле в диалоговом окне «Вставка поля слияния» и нажимайте кнопку Вставка:
Шаг 4. Разделяем поля слияния. После полей слияния «Фамилия» и «Имя» вводим сочетание клавиш Shift+Enter, а после после поля «Отчество» ‒ клавишу Enter с клавиатуры:
| Понять и запомнить! | Сочетание клавиш Shift+Enter образует новую строчку, но не новый абзац (см. Урок…) |
Вы обратили внимание, что поля слияния подсвечиваются серым цветом, стоим вам только щёлкнуть по ним? В Уроке 30 я дала такое определение поля:
| Понять и запомнить! | Поле – это зарезервированный участок в документе, который отображает изменения определённого типа в документе. |
В данном случае эти поля слияния означают, что на этом участке документа будет вставляться определённая информация, взятая из таблицы Excel. Давайте посмотрим, какие?
Шаг 5. Посмотрим результаты слияния (лента Рассылки → группа команд Просмотр результатов → команда Просмотреть результаты):
Вы можете пощёлкать по кнопкам перехода и убедиться, что мы создали для каждого участника конференции свою табличку.
А теперь приведём табличку в порядок.
4. Форматирование текста в таблице
Шаг 1. Повернём текст в ячейке на 90° по часовой стрелке (выделим текст → лента Макет → группа команд Выравнивание → кнопка Направление текста → щёлкаем ЛМ):
Шаг 2. Выравниваем текст по центру по правому краю (лента Макет → группа команд Выравнивание → кнопка Выравнять по центру по правому краю):
Вы обратили внимание, что кнопки выравнивания текста относительно ячейки тоже повернулись?
Шаг 3. Задаём интервал для абзаца Фамилия-Имя-Отчество». Для начала выделяем этот абзац (смотри Урок 2 Выделяем текстовую информацию) – тройной щелчок ЛМ по этому абзацу. Убедились, что сочетание клавиш Shift+Enter образует новую строчку, но никак не абзац? Интервал до абзаца пусть будет 30 пт, а интервал после абзаца 42 пт. На Панели Быстрого доступа я переключениями кнопок диапазона устанавливаю нужные мне интервалы:
Если вам не лениво, то можете перейти на ленту Главная → группа команд Абзац → кнопка группы → и уже в диалоговом окне Абзац установить нужные нам значения. Но очень хочется вам доказать, что работать с Панелью быстрого доступа выгодно и удобно.
Шаг 4. Увеличиваем шрифт абзаца (ещё раз выделяем абзац тройным щелчком ЛМ → появляется плавающая панель. Выбираем размер шрифта 36 пт и назначаем ему полужирное начертание:
Видите ‒ и не надо уходить на ленту Главная в группу команд Шрифт. Именно из таких мелочей складывается мой стиль работы. Если я могу уменьшить количество нужных действий с трёх до двух – замечательно! А если вместо 5 действий получаю результат одним движением руки – можете представить, как увеличивается производительность труда при меньших трудозатратах!
Шаг 5. Теперь займемся титулом. Выделяем слово «Генерал» уже двумя щелчками ЛМ → появляется плавающая панель, в которой мы выбираем размер шрифта 24 пт:
5. Размещаем текст в зеркальном отражении в соседнюю ячейку
Шаг 1. Переходим в соседнюю ячейку (щелчок ЛМ в соседней ячейке).
Шаг 2. Меняем направление текста и выравниваем его по центру по левому краю:
Шаг 3. Копируем текст, переходим в соседнюю ячейку (просто щёлкаем ЛМ) и вставляем текст в соседнюю ячейку.
Обратите внимание, как надо выделять текст. Символ конца ячейки не входить в область выделения. Если вы выделите полностью ячейку, то при копировании вы скопируете именно ячейку со всеми атрибутами. И при вставке из буфера обмена вы вставите именно ячейку. Так что при выделении текста будьте внимательны – выделяйте только текст:
Ура! Получилось!
Шаг 4. Посмотрите все записи (лента Рассылки → группа команд Просмотр результатов → кнопка просмотров записей):
6. Печать и сохранение документа с полями слияния
Шаг 1. Можно посылать на печать (лента Рассылки → группа команд Завершить → кнопка Найти и объединить → из выпадающего меню команда Печать документов):
Сохраните этот файл, объединяющий документ и таблицу. Но при открытии этого файла будет выходить окно:
| Понять и запомнить! | Операция Слияние объединяет два файла: документ Word и таблицу Excel. Удаление таблицы Excel приведёт к потере данных, которые использовались в документе Word. |
Шаг 2. А что делать, если нам надо передать файл с замечательно сделанным слиянием в другой отдел, в типографию? Выхода два:
- Передать оба файла: и документ и таблицу
- Объединить документы (лента Рассылки → группа команд Завершить → кнопка Найти и объединить → из выпадающего меню команда Изменить отдельные документы):
Появится диалоговое окно «Составные новые документы»:
Оставляем отметочку «все» и нажимаем ОК. Любуемся результатом:
Я специально уменьшила масштаб и расположила по две страницы, чтобы вы увидели результат. Теперь вы можете сохранить этот документ, в котором число страниц равно числу участников конференции «За мир во всём мире!». По умолчанию документ называется «Письма..», но я советую всегда давать своё уникальное, а главное понятное имя файлу. И вот этот файл уже абсолютно независим от таблицы Excel. Теперь можно передавать этот файл куда угодно!
Теперь вы сможете:
- Разбить текст в Exсel по столбцам
- Вставить таблицу в Word с нужными размерами для определения линий сгиба
- Организовать слияние таблицы и документа
- Отформатировать вставленные поля слияния в документе
- Расположить текст в таблице с обеих сторон
- Организовать печать всех табличек
Заключение. Статья получилась очень большой. И на первый взгляд сложной. Но вспомните: по ходу действия мы узнали много интересного:
- Способы выделения талицы в Word
- Организация начального экрана
- Определение адреса в таблице Excel
- работа с клавишей Tab в диалоговых окнах
- Создание новой строчки в абзаце сочетанием клавиш Shift+Enter
- Работа с плавающей панелью
- И много другого.
Изготовление таких табличек занимает у меня от 5 до 10 минут не зависимо от количества участников, вот принтер будет печатать 20 минут.
Вообще-то возможность рассылки придумана для того, чтобы рассылать одинаковые письма по различным адресам .Но это, я думаю, вы уже поняли. Но я использую Слияние и при изготовлении табличек, и при создании поздравительных писем, и при выгрузке экзаменационных билетов из таблицы Excel в документ Word.
prooffice24.ru