Как составить список гостей на свадьбу – Как составить список гостей на свадьбу? Как рассадить гостей на свадьбе?

Содержание

Как составить список гостей на свадьбу и кого пригласить?

Составлению списка гостей стоит уделить особое внимание при подготовке к свадебной церемонии. Прежде чем вы приступите к его написанию, подумайте, какой будет ваша свадьба: большая и грандиозная, средняя по количеству гостей или же камерная с минимальным количеством приглашенных? Учитывая свои пожелания и финансовые возможности, вы можете пойти двумя путями:

  • составить список, а затем, зная количество гостей, приступить к планированию бюджета на свадьбу. Но учитывайте при этом, что чем больше приглашенных, тем дороже обойдется торжество;
  • либо изначально определиться с бюджетом, и на этом основании решить, какое количество гостей вы готовы позвать

Кого пригласить на свадьбу

Когда вы определитесь с количеством приглашенных, можно переходить к вопросу, кого именно вы хотите видеть на свадьбе.

Кого действительно стоит включить в список гостей:

  • самых близких родственников: родителей, дедушек, бабушек, сестер, братьев, крестных, и тех родственников, с которыми вы действительно тесно общаетесь;
  • хороших и близких друзей, которых вы будете по-настоящему рады видеть на торжестве.

Чьи кандидатуры стоит обсуждать:

  • дальние родственники;
  • коллеги по работе, однокурсники;
  • старые друзья.

Помните, что свадьба это ваш праздник и возможно нет смысла включать в список гостей дальних родственников, с которыми вы не видитесь и не общаетесь, новых знакомых, а также тех родственников и знакомых, кого вы по каким-то личным причинам не очень хотите видеть.

При составление списка гостей учитывайте, что по этикету и семейные пары, и пары, не состоящие в браке, стоит приглашать вместе. Также считается, что приглашать супругов нужно вместе с их детьми. Но, если вы полагаете, что маленьким гостям будет скучно, поскольку вы не планируете нанимать аниматоров и готовить для них развлекательные программы, лучше попросить гостей прийти на торжество без малышей.

 Составление и коррекция списка

Будет хорошо, если после составления первоначального списка вы отложите его на несколько дней. За это время вы сможете обдумать его еще раз, после чего внести кое-какие изменения. Не стоит отправлять гостям приглашения, пока список не будет утвержден окончательно и точно выбрана дата свадьбы. Гостей в которых Вы уверены, что позовёте 100%, можно пригласить заранее устно. После того, как список будет утвержден и будет известна дата свадьбы, лучше не тянуть с приглашением гостей, ведь им надо заранее освободить дату свадьбы в своём календаре, а иногородним гостям распланировать поездку.

Но будьте готовы, что после получения приглашений некоторые ваши гости сообщат о том, что не смогут прийти на свадьбу. Тогда вам придется проводить повторную корректировку списка. Желательно вносить в него серьезные изменения заранее, хотя бы за 2-3 недели до намеченной даты торжества.

Если вы воспользуетесь удобным планировщиком списка гостей, то сможете упростить и ускорить весь процесс: вы сможете легко вносить все изменения, отмечать, кто придет, кто не придет или не определился, сохранять все контакты в одном месте и электронно рассылать свадебные приглашения. 

Полезные советы

Скорее всего при составлении списка гостей у вас появится такая особая категория гостей, над которыми вы будете долго думать звать-не звать. Специально для таких случаев мы подготовили чек лист из вопросов, которые помогут вам понять  важность присутствия каждого из таких гостей:

  • Вы часто видитесь с этим человеком?
  • Ваш жених/ваша невеста знакомы с ним?
  • Насколько важно вам его присутстие на свадьбе?
  • Будет ли он рад вашему приглашению?
  • Насколько это позитивный человек, не испортит ли он всем настроение своим мрачным видом?
  • Возможны ли какие-либо неприятные последствия, если я его приглашу (не приглашу)?
  • Планируете ли Вы общаться с этим человеком в будущем?
  • Если это гость родителей или родственник, как отнесутся родители если Вы не пригласите его? Готовы ли Вы спорить с родителями?

Приглашайте гостей, которых вы действительно хотите видеть во время своего праздника. Не стоит звать родственников либо знакомых только лишь из чувства вежливости либо опасения, что они обидятся, не получив приглашения. Они могут почувствовать вашу неискренность, что несколько испортит настроение и вам, и им.

Приглашая иногородних, будет вежливо с Вашей стороне помочь с размещением. Если банкет будет проходить в ресторане при отеле, то можно заранее узнать о специальных предложениях и скидках на проживание. Иностранным гостям, помимо помощи с проживанием может понадобиться помощь с оформлением визы, а если человек не говорит по-русски, то стоит заранее попросить кого-то из гостей выступить гидом и переводчиком на свадьбе.

Также важно учитывать, какое максимальное количество людей сможет принять выбранный для торжества ресторан. Кроме того, помните про размер Вашего свадебного бюджета. При этом не стоит рассчитывать, что потраченные на каждого гостя средства окупятся его подарком.

Если вы запланировали скромное торжество в узком семейном кругу, то стоит заранее сообщить о ваших планах остальным родственникам и знакомым, которые возможно рассчитывают получить приглашение на свадьбу . Это поможет вам избежать неловких ситуаций, обид и разочарований.

Возможно, вы решите провести в окружении самых близких людей лишь отдельные мероприятия, например, венчание либо роспись. Тогда всем остальным гостям нужно четко указывать, куда они приглашены, например, только на застолье.

Как поступить в «сложных случаях» 

  • При составлении списка важно учитывать отношения и связи гостей. К примеру, если какие-то из ваших родственников сильно враждуют между собой и велик риск того, что выяснениями отношений они испортят весь настрой торжества, пригласить на свадьбу лучше одну из сторон, более близкую, либо не приглашать никого из них.
  • Если родители невесты либо жениха в разводе, то с особой осторожностью стоит приглашать их вместе с новыми супругами, появление которых может вызвать излишнее внимание и определенную напряженность.
  • Нежелательно приглашать на свадебное торжество своих «бывших», чтобы не лишний раз не ворошить прошлое и не испортить своей второй половинке настроение в этот важный день.
  • Если есть родственники, которые под влиянием алкоголя могут устроить скандалы или драки, стоит также хорошо подумать, прежде чем включать их в список гостей, даже если они могут обидеться, не получив от вас приглашение.

При составлении списка приглашенных на свадьбу вы должны помнить, что это, прежде всего, ваш праздник, поэтому только вам решать, кого вы будете видеть на нем. Главное, чтобы в окружении своих гостей вы смогли чувствовать себя уютно и комфортно.

Как составить список гостей: 8 советов, чтобы не сойти с ума

Уже заработали головную боль, пытаясь вспомнить всех, кого вы хотели пригласить на свадьбу, и при этом не выйти за рамки максимального числа гостей? Удалось ли вам прийти к компромиссу с женихом и сделать ваши списки равнозначными? А родители, вероятно, уже сообщили вам, кого они хотят и не хотят видеть на торжестве? Чтобы не сойти с ума, составляя финальный список гостей, просто следуйте нашим советам.

 

 

Совет 1. Решите, как вы с родителями разделите список, прежде чем принимать финансовую помощь.

Посмотрим правде в глаза: составление списка гостей может превратиться в кошмар, если в процессе участвуют родители с одной или с обеих сторон (особенно, если они помогают финансово). Вот почему стоит обо всем договориться прежде, чем принимать помощь от них. Даже если свадьбу вы оплачиваете сами, лучше заранее собраться всей семьей и обсудить список гостей, чтобы потом не было сюрпризов. По традиции пара получает половину списка гостей, а родители каждой стороны — по четверти списка. То есть, если вы планируете пригласить 200 человек, вы составляете список из 100 приглашенных, ваши родители могут пригласить 50 близких, и родители вашего жениха — еще 50. Разумеется, можно разделить и по-другому.

 

Совет 2. Храните информацию обо всех гостях.

Существует много разных способов создать список гостей, но удобнее всего пользоваться онлайн-сервисами, где зарегистрированные пользователи могут вносить изменения в режиме реального времени и просматривать последнюю версию списка. Вы можете использовать для этого даже элементарные Google Docs, необязательно это должен быть платный свадебный сервис. Кроме того, полезно хранить в доступном месте контактную информацию каждого гостя. И не спешите стирать имена тех, кого вы решили не приглашать, скопируйте их в отдельную вкладку. Вдруг кто-то откажется, и у вас появится возможность пригласить еще гостей, а вы не сможете вспомнить, кого удалили из списка?

 

Совет 3. Начните со списка своей мечты.

Когда вы начнете создавать свой список, напишите имена всех, кого вы могли бы себе представить на своей свадьбе: от друзей из летнего лагеря до весельчака двоюродного брата, которого вы видите раз в год на семейном празднике. Посчитайте, сколько получилось гостей, и прикиньте максимальный бюджет. В дальнейшем вам, конечно, придется сократить список. А если впоследствии у вас возникнет мысль пригласить кого-то еще, посмотрите список своей мечты: если этого человека там нет, имеет ли смысл вообще рассматривать его в качестве гостя?

 

Совет 4. Будьте реалистичны, чтобы избежать стресса.

Решение финансовых вопросов — не самая романтичная часть подготовки свадьбы, но этого невозможно избежать. А ваш бюджет и размер площадки напрямую влияют на число гостей, которых вы можете пригласить. Если вы позовете больше людей, чем вмещает зал (в надежде, что не все смогут прийти), будете нервничать каждый раз в ожидании ответа от приглашенных. Гораздо правильнее пригласить чуть меньше друзей и родственников, а позже добавить еще, если бюджет и площадка позволят.

 

Совет 5. Сокращайте список по правилам.

Пришло время вернуться к реальности и сократить список мечты до приличных размеров. Самый простой способ уменьшить список — это разработать правила и придерживаться их, даже когда речь о той части списка, которую вы отдали на откуп родителям. Например, вот такие.

 

Правило 1. Если никто из вас двоих не общался, не встречался или даже не слышал имени этого гостя, вычеркивайте его.

Правило 2. Не горите желанием видеть детей на свадьбе? Не бойтесь сообщить гостям, что ваше торжество будет только для взрослых, и убрать из списка всех малышей.

Правило 3. Если вы не общались с человеком три года или больше, не приглашайте его.

Правило 4. Если вы решили позвать кого-то только лишь потому, что боитесь его обидеть (возможно, он приглашал вас на свою свадьбу или просто дружит с большинством ваших гостей), не приглашайте его.

 

Совет 6. Составьте список «А» и список «Б».

Этот маленький секрет позволит пригласить больше людей, не увеличивая бюджет и не отказываясь от выбранной площадки. Вот как это работает: в список «А» включите всех обязательных гостей, без которых вы не представляете свое торжество: членов семьи и близких друзей. Начните рассылать приглашения людям из этого списка. В список «Б» включите тех, кого вы также хотели бы пригласить, но не расстроитесь, если они не придут. Когда вы узнаете, кто из первого списка не сможет присутствовать на вашей церемонии, на освободившиеся места пригласите людей из списка «Б».

Главное, постарайтесь разослать приглашения как можно раньше (например, списку «А» лучше выслать за 2,5-3 месяца до свадьбы). В таком случае гости из списка «Б» получат приглашения за 1,5-2 месяца и не догадаются, что они были запасным вариантом.

 

Совет 7. Не позволяйте родителям давить на вас.

Как бы вы ни любили своих родителей, эта свадьба — ваша, а не их. Поэтому ваше мнение в любом вопросе здесь важнее. Если ваша мама захотела пригласить на свадьбу дочери весь свой школьный класс, это не значит, что вам нужно вычеркивать из списка 25 своих близких друзей. Решение может быть простым: любые капризы — за ее счет. Звучит строго, но если мама готова оплатить присутствие еще 25 гостей, а вы не против видеть этих людей на свадьбе, то почему бы и нет? Также можно поискать компромисс: предложите маме выбрать 2-3 лучших подруг из класса, а остальных добавить в список «Б». И помните, что все сложные разговоры должны проходить лицом к лицу и наедине. Телефонный разговор, сообщения в мессенджере или спор на глазах у изумленной публики — не лучший способ донести ваши мысли и эмоции до родителей.

 

Совет 8. Не бойтесь отказывать.

Стоит вам только объявить о помолвке или выложить в соцсети пост с кольцом, как вы непременно получите пару комментариев в стиле: «Супер! Не терпится побывать гостем на твоей свадьбе!» Причем комментарии могут быть от тех, кого вы совершенно не хотите приглашать. Проще всего ответить: «Да, конечно!» Но тогда вам придется либо добавить человека в список, либо чуть позже иметь неприятный разговор с ним.

Постарайтесь, чтобы неприятные для вас люди как можно позже узнали о предстоящем торжестве. И приготовьте универсальный тактичный ответ на подобные вопросы и комментарии. Например: «Да, нам бы очень хотелось позвать всех друзей и знакомых, но, к сожалению, бюджет и размеры зала не позволяют». После этого можно перевести разговор на другую тему.


И главный совет: не переживайте, не вините себя и не тратьте все силы и нервы на составление списка гостей. Это только начало, и вас ждет еще множество дел, гораздо более интересных и приятных.

 

Как составить список гостей на свадьбу: 10 важных вопросов

На первый взгляд, составление списка гостей кажется не самой сложной задачей в свадебной подготовке. Но по ходу дела оказывается, что «гостевой реестр» не имеет конца, выплёскивая бюджет из установленных берегов, что забронированная площадка оказалась мала и места всем не хватает. Что делать? Как грамотно составить список приглашённых на свадьбу – никого важного не забыть и не разориться при этом?

Руку помощи протягивает ведущий информационный интернет портал 4banket.ru, предлагая начать с ответов на 10 важных вопросов.

1. Какая будет свадьба: большая или маленькая?

Кто-то мечтает о грандиозном празднике, который соберёт всех родственников до десятого колена и друзей-приятелей, начиная с детской поры. А кому-то хочется уютную свадьбу, камерное событие только для самых близких. Такие разные планы повлекут за собой и разное количество гостей, оказав влияние на всю дальнейшую подготовку.

2. Сколько сможем потратить?

Количество гостей и бюджет мероприятия – понятия, тесно взаимосвязанные. Очевидно, что свадьба на 100 человек обойдётся значительно дороже свадьбы на 15-20 персон. Отсюда вывод: границы бюджета нужно определить в самом начале свадебной подготовки, до того, как сядете за составление списка.

3. Банкет или фуршет?

Самый дорогостоящий пункт свадебной сметы – ресторан. Чем больше гостей, тем выше банкетные расходы, тем вместительнее должна быть площадка и значит, дороже обойдётся её аренда. Поэтому, при ограниченном свадебном бюджете и желании собрать народа побольше, выгоднее воспользоваться форматом фуршета. Для него и места нужно меньше, и обслуживающего персонала, и еды, и время аренды сокращается, так как редкий фуршет продолжается больше 3 часов.

4. Что в приоритете?

Решите, что для вас важнее: стильное событие «для своих», свадьба с индивидуальной концепцией и тематическим декором на 30-40 человек – людей своего круга, способных оценить ваши потраченные усилия и креативные замыслы? Или же «классика жанра» — свадьба без декораторских изысков, понятная большинству, комфортная для многочисленной и разновозрастной компании друзей, родственников. В первом и втором случае расходы будут распределены по-разному.

5. Что сначала: список или площадка?

С самого начала свадебной подготовки придётся «уравновешивать» количество гостей и бюджет. А поскольку ресторан составляет основную часть расходов, то разумнее сначала найти площадку, а потом переходить к составлению окончательного списка. Всегда легче подкорректировать число приглашённых, чем найти свадебную локацию, идеально подходящую под ваши поисковые запросы. А поскольку у каждой площадки есть лимит по вместимости, то подстраиваться придётся под него. Ведь смена локации в разгар свадебной подготовки потянет за собой большие перестановки не только в бюджетных расходах, но в логистике всего мероприятия.

6. Для кого праздник: для вас или для гостей?

У каждой пары свой ответ на этот вопрос. И каждый из них имеет полное право считаться верным. Ведь кто-то, уважая семейные традиции и желания родителей, рассматривает свадьбу как отличный повод собраться всем вместе, почувствовать себя важной частью большого дружного клана. А для кого-то свадьба – праздник для двоих. И в расчёт берутся исключительно личные желания и предпочтения. В любом случае, честный ответ на этот вопрос поможет определиться не только с количеством приглашённых, но и с форматом торжества, его стилистикой.

7. Кого обязательно включать в список приглашённых?

Свадьба – мероприятие семейное, поэтому в начале списка всегда идут самые близкие родственники: родители молодожёнов, братья/сёстры, бабушки/дедушки, тёти/дяди, кузены/кузины. За ними следуют самые близкие друзья жениха и подруги невесты, с которыми поддерживаются постоянная связь и общение. Замыкают список коллеги по работе, те из них, с которыми молодожёны дружат и вне рабочих стен. Можно внести в список кого-то из друзей детства, дальних родственников. В случае, если придётся вносить корректировки в число гостей, то под сокращение попадают обычно последние строки списка.

8. А может быть, свадьба за границей?

Если есть мечта отпраздновать свадьбу в каком-нибудь романтичном заграничном антураже, то следует учесть, что большая часть кандидатов на звание вашего гостя снимет свою кандидатуру с повестки свадебного дня по финансовой причине или из-за отсутствия загранпаспорта, визы и т.п. С другой стороны, заграничный формат делает свадьбу камерным событием и позволяет собрать вокруг себя по-настоящему дорогих людей – родителей и пару друзей. А это облегчает задачу с составлением списка.

9. Кто ваши общие гости?

Свадьба – общий праздник, поэтому в составлении списка должны участвовать оба – и жених, и невеста. Важно обсудить и вместе решить, с кем вы хотите разделить своё важное событие, а кого кто-то из вас видеть не хочет. Часто в число таких «спорных» гостей попадают «бывшие».

10. Не идёте ли вы на поводу желания всем угодить?

Всем угодить всё равно не получится, поэтому лучше не тратить напрасно силы и мощности свадебного бюджета. Приглашайте только тех, кого вы искренне хотите видеть. Не чувствуйте себя обязанными звать на свой главный праздник тех, кто когда-то приглашал вас на свою свадьбу или родню, о существовании которой вы до этого дня и не подозревали, или коллег, с которыми вас связывают только стены офиса.

Если начнут грызть чувство вины или опасения «обидеть человека», напомните себе, что это ВАША свадьба и вы в праве отметить её с теми, кто вам по-настоящему дорог.

К другим полезным статьям:

Играем свадьбу в День всех Влюбленных – 14 февраля
Родители на свадьбе: 5 камней преткновения и тем для разногласий
Подарок на свадьбу: оригинально и с фантазией
Развлекательная программа на свадьбе: нескучные идеи

Список гостей на свадьбу — фото необходимых правил создания

Еще до определения окончательной даты проведения свадьбы, как правило, и жених и невеста составляют приблизительный список гостей на свадьбу.

Самое главное, чтобы вы чувствовали себя комфортно на своем торжестве.

Поэтому так важно включить в список приглашенных именно тех людей, которых вы действительно вы хотите видеть.

Содержимое статьи:

Рекомендации по составлению списка гостей

Не существует типового образца списка гостей на свадьбу, однако для того чтобы максимально его оптимизировать, существует несколько рекомендаций.

Если у вас ограниченный бюджет, то вы можете, исходя из своих финансовых возможностей, планировать количество гостей.

Если же вы можете организовывать свадьбу, не ограничиваясь регламентированным бюджетом, то тогда сначала составляется список, а затем заказывается все необходимое для проведения праздника.

Можно включить в список гостей всех родственников, друзей и знакомых, даже с которыми вы общаетесь не часто.

Намного проще в последующем будет просто вычеркивать тех личностей, которых у вас нет желания видеть на своем торжестве.

Могут быть также люди, которые в силу тех или иных обстоятельств не смогут на нем присутствовать.

Стоит принимать во внимание, что при организации проведения свадьбы существует вероятность ограничения количества гостей размерами банкетного зала, в котором вы хотите устроить праздник. Иногда это может привести к необходимости сократить список гостей из-за невозможности вместить всех ваших приглашенных.

Может сложиться и другая ситуация — понравившийся вам зал работает с таким минимальным количеством человек, которое просто не наберется в вашем списке. Поэтому перед тем, как составить список гостей на свадьбу стоит уточнить количество человек, которое может вместить выбранный вами зал.

Если же вы решили сэкономить и вычеркнуть из списка людей, присутствие которых все еще остается под вопросом, то зал может даже помочь. Необходимо просто выбрать помещение, которое вмещает лишь количество человек из минимального списка.

Не так много, но все же существуют пары, которые предпочитают проведение свадеб только в кругу друзей. С родителями и всеми остальными родственниками такие молодожены проводят второй день в узком кругу.

Более часто встречается противоположная тенденция, при которой сам день бракосочетания празднуется лишь в узком семейном кругу, а уже следующий день проводится с друзьями.

Выбирая один из таких вариантов, будьте готовы к тому, что вам придется разделить свой список гостей на две или более частей.

Если ваш список гостей после всех корректировок все еще получается слишком длинным, рекомендуется вычеркнуть из него всех коллег по работе. Даже если с кем-то у вас сложились теплые отношения.

Пригласив одного человека с работы, вы можете обидеть всех остальных, поэтому лучше никому не сообщать заранее о планируемой свадьбе, а просто взять на работе отпуск на пару дней.

Уже после самой свадьбы можно отметить данное событие с коллегами.

Формирование окончательного списка гостей

Когда вы определитесь и оформите список гостей, которых вы хотите пригласить на свадьбу, следует заранее известить их о планируемом мероприятии.

Так приглашенные смогут заранее подготовиться к данному событию. Ведь им придется освободить время, спланировать поездку и свои финансовые возможности.

К тому же могут появиться люди, которые уже на этапе планирования отклонят ваше приглашение в виду непредвиденных обстоятельств. И тогда вам придется снова корректировать список.

Однако не спешите рассылать приглашения, так как вам еще предстоит решить, будете ли вы приглашать вторые половинки ваших гостей.

Когда это устоявшаяся пара, которую вы хорошо знаете, то проблем не должно быть. Они возникают в том случае, когда вы абсолютно не знаете, например, молодого человека вашей подруги.

В данном случае в вашей власти добавить в приглашение +1 или обговорить вариант присутствия лишь вашей подруги. Причем это может быть сделано как в устной форме, так и может быть прописано в приглашении.

Немаловажным вопросом является присутствие на свадьбе ваших гостей вместе с детьми. Для праздника, на котором будут присутствовать дети, вам придется организовать для них отдельный стол и нанять аниматора.

Поэтому вам стоит решить, будете ли вы приглашать семейные пары вместе с малышами. Если же вы решите этого не делать, то данный момент также стоит заранее обговорить с гостями.

Сложные ситуации

Существуют деликатные вопросы как в плане рассадки гостей на свадьбе, так и в плане того, стоит ли вообще приглашать некоторых людей.

Необходимо подумать не один раз перед тем, как приглашать на свадьбу разведенных родителей, а тем более стоит ли располагать их места рядом.

Отказаться следует от приглашения на свадьбу своих «бывших», а также от родственников и знакомых, которые могут испортить праздник скандалом.

Если некоторые из ваших друзей или родственников враждуют, то в приглашении на свадьбу стоит отказать по меньшей мере одной из противоборствующих сторон. Но будет намного справедливее, если приглашение не получит ни один из них.

Конечно, вы можете сказать, что эти люди обидятся. Но свадьба – это, прежде всего, ваш праздник, и не стоит портить его из-за возможных конфликтов.

Иногородним гостям стоит помочь с размещением.

Если у вас на свадьбе будет присутствовать человек из-за границы, не владеющий языком, то вы можете подыскать среди гостей человека, который возьмет на себя функции гида и переводчика. Тогда вы сможете чувствовать себя спокойно, а ваш гость не испытает лишних неудобств.

Фото списка гостей на свадьбу



Как составить список гостей на свадьбу — PORUSSKI.me

Все пары, планирующие свадьбу, на первом этапе подготовки сталкиваются с задачей «список гостей». Грамотно его составить не так просто, как кажется на первый взгляд, поэтому мы решили обратить ваше внимание на самые важные аспекты в этом деле.

Формат

Пользуйтесь Excel – в нем удобнее всего будет работать со списком в будущем. Сделайте основные колонки: номер, имя, фамилия, кем приходится жениху/невесте. Позже сюда добавятся еще 3 закладки: рассадка, полиграфия, описание гостей для ведущего. Либо рассадку можно потом планировать также в изначальном списке.

Рассадка

Если вы планируете банкет, то неизбежно столкнетесь с проблемой рассадки ваших гостей по столам. Конечно, бывают свадьбы, на которых гостям самим предлагают выбрать любое место, но если у вас ожидается 20 и более гостей, то хаос и неразбериха вам гарантированы.

Если планируются классические круглые столы, комфортно за каждым могут сидеть 7-8 человек. Столы также бывают разного диаметра, что очень важно уточнить у ответственного за этот вопрос. За некоторые столы можно спокойно посадить 10-11 человек. Главное правило – лучше посадить чуть меньше «нормы», например 5-6 человек за стол в формате кабаре, чем стараться вместить 11 человек, которым будет тесно. Также важно на самой схеме расстановки столов сразу отметить их номера, чтобы вы и организаторы понимали, как именно гости будут сидеть в зале.

Если планируется смешанная рассадка или только прямоугольные столы, уточняйте их вместимость у организатора или декоратора.

Помните, что вместимость любого стола также зависит от выбранных стульев! А один официант не может эффективно обслуживать более 10 человек.

Список для полиграфии

Если вы планируете делать именные приглашения и/или персонализацию конвертов, сразу посчитайте, сколько приглашений вам понадобится. Обычно каждой семье вручают одно приглашение. Соответственно, вам важно продумать обращение к гостям на каждом конверте и приглашении. Обязательно сделайте несколько запасных комплектов с нейтральным обращением, например, «Дорогие друзья». Внимательно проверьте написание всех имен – полиграфия не отвечает за ваши орфографические ошибки, и все приглашения будут напечатаны в точности с предоставленными вами данными.

Описание гостей

Сейчас многие ведущие очень детально готовятся к каждой свадьбе. Они стараются запомнить всех гостей по именам, сразу определить самых важных и уместно шутить, не задев чувства ваших друзей и родственников. Соответственно, чем подробнее и интереснее информацию вы предоставите, тем лучше сможет подготовиться ваш ведущий. Обсудите с ним, какие факты его интересуют. Часто просят указать историю знакомства или необычное хобби гостя. Подумайте вместе с ведущим, какие факты о гостях можно озвучивать при всех, а какие не стоит. Также в списке нужно отметить самых активных гостей, которые с радостью вместе с ведущим или организатором подготовят для вас сюрприз.

Советуем также для вашего организатора или координатора указать мобильные телефоны каждого гостя или пары, что с ними можно было связаться в день свадьбы в экстренной ситуации. Очень часто гости опаздывают, и, только связавшись с ними лично, можно принять решение, стоит ли откладывать начало программы или нет.


Автор заглавного фото – Виталий Зимарин

Редактор раздела Свадьбы и основатель свадебного агентства Carpe Diem, что в переводе с латыни означает “наслаждайся моментом” и отражает философию агентства.


Список гостей на свадьбе: по всем правилам

Ушли в прошлое времена, когда на свадьбе гуляли всей деревней. Никаких пригласительных не писали и списками гостей не утруждались. Просто сооружали навес, на случай непогоды и накрывали стол. Приходили все, кто знал о предстоящем торжестве. Гуляли дружно и весело несколько дней к ряду.

Сегодня все иначе. И на свадьбу являться без приглашения давно не принято. Список, допущенных до торжества, лиц ограничен и продуман.

Именно продуман, хотя может показаться, на первый взгляд, что составление гостевого списка – один из простейших пунктов предсвадебной подготовки, задачка, решить которую можно между делом, «на коленке».

Не тут-то было!

Важность правильного списка гостей на свадьбе

К составлению списка приглашенных на свадьбу нужно подойти со всей ответственностью по ряду причин.

Во-первых, без знания точного количества приглашенных, нельзя заказать ресторан.

Во-вторых, небрежный список может иметь далеко идущие последствия в виде насмерть обиженных родственников, про которых нечаянно забыли.

В-третьих, неосмотрительность и непродуманность гостевого списка могут привести к тому, что свадебный бюджет лопнет по швам. И это будет проблема, очень большая проблема!

Чтобы всего этого не случилось, и свадьба, задуманная как великий день всей жизни, такой и получилось, нужно учесть ряд правил составления списка приглашенных на свадьбу.

5 советов по составлению списка свадебных гостей

  • Определитесь с «печкой», от которой будете плясать.

Вариантов всего два. Или вы ставите во главу угла бюджет свадьбы и уже под него подгоняете число гостей. Или с точностью до наоборот – составляете список тех, кого вы желаете видеть на своей свадьбе, и уже потом подгоняете под это число свадебный бюджет.

Первый вариант, по понятным причинам, — бюджетный. Второй – эмоциональный и дорогой.

На заметку: если без приглашения дядюшек и тетушек не обойтись, можно организовать свадебный фуршет, что значительно дешевле, чем банкетный вариант.

Банкетная рассадка требует детальной проработки списка приглашенных.

  • Займитесь списком, на затягивая.

Именно список приглашенных – «печка», от которой пускается в пляс вся свадебная подготовка: банкет, флорист, стилист и т.п.

Также гостям нужно успеть разослать приглашения минимум за две недели до торжества, чтобы те успели подготовиться и подтвердить свое присутствие.

  • Составление списка – совместное дело.

Молодоженам нужно составлять список гостей вместе, поделив всех приглашенных на три категории: со стороны жениха, невесты и общие знакомые.

Каждая сторона оплачивает своих гостей, а расходы на общих делятся пополам.

На заметку: мнение родителей следует учитывать, особенно, если они принимают участие в финансировании свадьбы.

  • Последовательность составления.

В первую очередь, в список заносят родственников, потом друзей. Сначала идут общие друзья жениха и невесты, потом остальные. За ними следуют коллеги и деловые партнеры.

На заметку: если гость женат или замужем, то приглашать его нужно вместе с супругой или супругом. Свадьба – праздник рождения новой семьи и супружеские пары, в качестве ее гостей, более чем уместны.

Первый список – основной. В него войдут те, без которых ваша свадьба немыслима. Второй список – дополнительный. В него можно внести желательных, но не обязательных гостей. Второй список может пригодиться в случае, если обстоятельства сложатся таким образом, что позволят расширить рамки свадебного бюджета. Или у гостей из первого списка возникнут форс-мажорные препятствия для прибытия на вашу свадьбу.

На заметку: если второй список вам не дает покоя. И вам очень хочется, чтобы и эти люди разделили с вами радость важного жизненного события, устройте для них послесвадебную вечеринку в неформальной обстановке.

Три категории нежелательных гостей на свадьбе

Чтобы свадебное торжество прошло без эксцессов, нужно заранее исключить из списка его участников «сомнительных персонажей». К ним, обычно, относятся:

— «бывшие» — так называют подружек жениха и бойфрендов невесты. Исключение составляют лишь те из них, кто остался близким другом обоих молодоженов и входит в число их общих друзей.

— дебоширы – гости, которые «не умеют пить» и склонны к неадекватному поведению в подпитии.

— незваные – гости, приходящие на свадьбу без приглашения. Во избежание подобной неожиданности, и нужно делать пригласительные. Они, кроме информации о дате и месте проведения свадьбы, имеют дополнительную функцию — служат пропуском на банкет.

На заметку: гости с детьми – отдельная категория приглашенных. Место ли им на свадьбе – решать молодоженам. Некоторые не видят проблемы в детском присутствии на свадьбе и даже находят им применение – подавать кольца на церемонии, нести шлейф платья невесты, разбрасывать лепестки цветов перед молодоженами. Но если детвора на свадьбе не вызывает умиления и служит лишь раздражающим фактором, в пригласительном на свадьбу нужно указать, с детьми приглашается гость или без.

И в заключение, еще одна маленькая, но существенная деталь. Когда список готов и пригласительные подписаны, молодожены должны вместе и лично вручить их своим будущим гостям. Так требует этикет. Если лично не получается по географическим причинам, тогда обращаются к помощи почты. Но обязательно дублируют письменное приглашение устным – звонком по телефону.

Как правильно составить список гостей)

  Итак, продолжаем обсуждать гостей на свадьбу: кого имеет смысл звать на этот важный праздник, а кого лучше не приглашать во избежание неудобных ситуаций. В предыдущей статье мы пришли к выводу, что количество гостей никак не влияет на качество мероприятия, а также поняли, что некоторые молодожёны в силу своего возраста и неопытности не понимают истинной значимости свадебного дня и путают этот важный праздник с очередной вечеринкой. Сейчас подробнее поговорим о деталях и получим конкретные рекомендации по составлению заветного списка гостей. Кого приглашать на свадьбу? Этот вопрос всегда вызывает множество споров, как между самими молодожёнами, так и между ними и их близкими родственниками: родители хотят позвать на вашу свадьбу соседей с дачи, дальних родственников непонятно по чьей линии, своих школьных друзей; будущий муж запрещает приглашать коллег с работы, а вы не хотите видеть его «загадочных» подруг? Это нормально. Как ни странно, но практически все молодожёны сталкиваются с одними и теми же вопросами и, повторюсь, это нормально – в споре рождается истина. Споры, кстати, тоже дело не лёгкое, а порой и чересчур изматывающее, долгое и нудное. Ну что же делать? Придётся потерпеть (если, конечно, вы не хотите видеть на своей свадьбе винегрет из непонятно кого)! Главное – не сдаваться и оттачивать список гостей до абсолютной гармонии — чтобы вас всё полностью устраивало. Ошибок быть не может!

Вот несколько рекомендаций, следую которым, вы можете составить действительно грамотный список гостей и избежать лишних волнений и неудобных моментов в день свадьбы:

1. Не разглашайте новость о предстоящей свадьбе всем подряд! 

Обычно те люди, которым вы в первую очередь сообщаете новость о грядущем важном событии, оказываются в начале вашего списка гостей – это вполне логично. Это, конечно, будут самые близкие вам люди: лучшие друзья и близкие родственники, — так сказать, ваша золотая обойма. После объявления новости вашим самым близким людям, нужно выпустить пар и притормозить – не стоит всех подряд посвящать в ваши личные семейные дела. Ведь если о предстоящем событии узнаю ваши коллеги по работе, соседи, знакомые, одноклассники – многие из них решат, что не просто так про это узнали и будут готовиться получить от вас заветное приглашение. Ну, а если приглашение они так и не получат, могут возникнуть обиды – этого вам совсем не нужно. Конечно, бывают разные люди: с разными взглядами и разными подходами к ситуациям. Многие знакомые и коллеги абсолютно нормально воспримут то, что вы их не пригласили – ведь всё-таки праздник семейный, личный и вы не настолько хорошо и близко общаетесь с ними, чтобы посвящать в личную жизнь. А многим ваша личная жизнь и вовсе не интересна и если вы их вдруг пригласите, они не слишком высоко оценят этот поступок, ведь, возможно, будут чувствовать себя не в своей тарелке в кругу ваших близких родственников и друзей. Но если всё-таки информация о вашей свадьбе вырвется наружу и дойдёт до ваших знакомых, постарайтесь не общаться с ними на эту тему, не называть дат, мест проведения и т.д. – чем меньше информации вы будете выдавать, тем спокойнее всё пройдёт, во всех смыслах. Ну а если уж вас «прижмут к стенке» люди, которых вы точно не собираетесь приглашать – говорите им, что не собираетесь устраивать пышное торжество и всё пройдёт в достаточно скромной и спокойной обстановке, в очень узком кругу – в этом случае все дальнейшие вопросы отпадут сами собой.

2. Не позволяйте родителям диктовать вам условия по списку гостей!

Возможно, следовать этому условию будет достаточно сложно. Особенно тем, чьи расходы на свадьбу полностью берут на себя родители – в этом случае им точно захочется поучаствовать в составлении списка гостей, а также и в остальных вопросах подготовки свадьбы (но это уже отдельный разговор:-). Если родители будут слишком усердствовать в наполнение списка, то в нём могут легко оказаться все их приятели, коллеги, сомнительные родственники и даже те самые соседи с дачи, которые в 13 лет подло заложили вас, рассказав родителям как вы пили с друзьями вино и всю ночь громко под гитару пели «Гражданскую оборону» — таких гостей вы точно не вытерпите, память у вас достаточно хорошая, да и наглая клевета всё это! Если родители действительно будут корректировать список по своему вкусу – вы можете напомнить им чей это будет праздник, чья это свадьба – аккуратно освежите их память и постарайтесь без конфликтов вычеркнуть всех «дачников» из списка. Есть ещё один факт – ресторан, шатёр или банкетный зал, в котором будет проходить ваша свадьба не резиновый и может вместить определённое количество гостей. Поэтому увеличивать список неожиданными гостями ещё и чревато. Ведь если вашим родителям захочется вписать в мероприятие каких-то сомнительных кандидатов, то вам в свою очередь придётся сократить в списке кого-то из важных вам гостей – а это очень обидно и недопустимо. Объясните это родителям, даже если их вклад в организацию свадьбы очень существенный – это не делает вашу свадьбу их дружеской вечеринкой. В таких вопросах нельзя идти на уступки, если вы проявите мягкость и уступчивость – вас завалят другими советами, пожеланиями и просьбами.

 

3. Подумайте заранее, кого вы хотите пригласить

Составление списка гостей – задача не простая и не быстрая. Вы можете составлять сколь угодно много разных списков, с разным количеством гостей, даже с разным составом приглашённых. Сначала вы вписываете одних людей, потом вычёркиваете и заменяете совершенно другими. Это нормальный процесс. Рекомендую прежде всего составлять список по степени важности гостей – пронумеруйте приглашённых, внесите их контактные данные: телефон и e-mail, и можете заодно вспомнить кто кого знает, у кого какие предпочтения по еде и алкоголю. Можете разделить список на группы по степени важности и предпочтениям, и выделить эти группы разными цветами. Затем прикиньте свой лимит на количество гостей и начинайте «зачистку». Как правило из 100% приглашённых около трети вы вычеркните по тем или иным причинам. Также не забывайте про свои финансовые возможности или возможности своих родителей, а также заранее уточняйте вместимость заведения, размер мебели, за которой будут сидеть гости – пусть администратор заведения вам порекомендует комфортную рассадку, от которой вы можете отталкиваться. Мы, например, всегда рекомендуем своим клиентам какое количество гостей можно приглашать на наши площадки с шатрами, чтобы всем было комфортно и оставалось место под танцпол и технические нужды ресторана. Когда окончательный список будет составлен – начинайте связываться с гостями: рассылайте приглашения, уточняйте кто с кем хотел бы сидеть за одним столом, у кого какие предпочтения по еде и выпивке: кто-то может не есть мясо, кто-то может вообще не пить алкоголь, кто-то может предпочитать только определённые сорта алкоголя, у кого-то может быть аллергия на какие-то виды продуктов из выбранного вами банкетного меню. Как можно тщательнее продумайте все эти моменты, чтобы потом быть полностью спокойными за общее самочувствие ваших гостей.

 

4. Составьте запасной список гостей

Бывает такое, что по тем или иным причинам не все приглашённые смогут прийти на ваше торжество. Обычно у 10-ти или 20-ти % гостей из вашего списка не получится присутствовать на свадьбе и вы можете об этом узнать всего за неделю или даже за пару дней до мероприятия, когда банкет уже полностью оплачен и ресторан со своей стороны подготовился принять и обслужить определённое количество персон. В этом случае вам нужно иметь «запасной список», состоящий из людей, которых вы сможете пригласить взамен не пришедшим. В этом нет ничего зазорного. Это не говорит о том, что «список замены» состоит из каких-то второсортных людей, которых не очень то и хотелось изначально видеть на вашей свадьбе. Наоборот, как правило, не получается присутствовать на мероприятии не совсем важным для вас гостям – знакомым родителей, дальним родственникам из других городов, которых вы еле знаете, и список замены состоит из тех людей, которых вы не смогли вписать в основной состав из-за прихотей ваших родителей, вопреки вашей воле. И теперь вы с удовольствием пригласите этих важных для вас гостей. Только объясните им правильно и интеллигентно: почему вы их смогли позвать изначально и предупредили за такой короткий срок. Надеюсь, в таком случае вашим новым гостям хватит времени на подготовку к вашему торжеству. Проявите смекалку и хитрость во благо, постарайтесь никого не обидеть!

 

5. Отправляйте пригласительные с просьбой обязательной обратной связи

Когда список окончательно сформирован, не затягивайте с отправкой пригласительных. Это можно сделать разными способами: по электронной почте (с уведомлением о прочтении), открыткой, посланной обычной почтой, а можно передать приглашение с курьером или вручить лично – как вам будет удобно. Самое главное, что нужно указать в пригласительном – попросить ответ с решением: будет ли человек на торжестве или нет. Обязательно вписывайте в пригласительные имена гостей – чтобы не получилось курьёзных ситуаций. Если вы просто отправите человеку пригласительный, то он может подумать, что в паре с собой он может взять кого угодно. Но быть может этот «кто угодно» вас абсолютно не устроит и более того – навредит вашему празднику. Если вы укажете в пригласительном имена конкретных людей: одного человека или пары, то вы избежите неприятных ситуаций, будете держать количество приглашённых и их состав под контролем. И ещё: если ваш друг или подруга хочет прийти со своей «второй половинкой» – это естественно и нормально, но если эта «вторая половинка» только появилась или меняется слишком часто – вы вправе отказать в её присутствии и гость должен вас понять и сделать выбор: либо прийти одному, либо не приходить вообще. Это ваш праздник и только вы делаете выбор кому быть на нём, а кого вы видеть не хотите, и все остальные не обязательно должны разделять ваш выбор. Без обид – адекватные люди всё поймут! 

6. Кого пригласить с работы? 

Если среди коллег по работе нет вашего близкого друга или подруги, то приглашать стоит либо всех, либо никого. А можете пригласить только начальника или человека, которого вы считаете стратегически важным для вашей профессиональный карьеры – вашего надёжного партнёра и союзника. Если никто из коллег так и не стал гостем вашей свадьбы – это нормально. В таком случае лучше вашим коллегам вообще не знать о вашем торжестве. Дружба – дружбой, а работа – это работа и не надо путать два понятия. Если же с вами вместе работает близкий вам человек и вы пригласите только его – этим вы никого не обидите, ведь, как я уже говорил, не стоит путать дружеские отношения с рабочими, а если кто-то из ваших коллег не понимает различий – это его личные трудности, — вы ведь не лезете в его личную жизнь, пусть и он не лезет в вашу!

И последнее – ни в коем случае не приглашайте на своё торжество тех, кого не хотите на нём видеть. Даже не смотря на дружбу и тесную связь этих людей с большинством из ваших приглашённых. Свадьба – это ваш праздник, очень важное и ответственное событие, и с кем вы его проведёте — решать только вам! Удачи, дорогуши!))  

Тимур Федосов, специалист агентства ЛенАрт. Распространение статьи возможно и даже приветствуется без внесения каких-либо изменений в изначальный текст и при обязательном указании ссылки на первоисточник!

Узнайте подробнее о наших сказочных свадебных площадках и услугах:



Посмотрите примеры наших работ

Наши проекты легко находятся в социальных сетях по хэштегу #ЛенАрт

Или просто подписывайтесь на нас и сразу окунётесь в наше творчество: Instagram ВКонтакте Facebook 

Консультации по тел.:

+78129252520
+78129252594

ежедневно с 10:00 до 19:00

Вопросы: [email protected]      

Вы также можете задать свои вопросы ВКонтакте , Facebook ,или Instagram

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о